【推薦本文原因】
不論你是新鮮人、在校學生或是職場員工與主管都會經常有要做簡報的機會,你會不會煩惱著要怎麼排版或是如何呈現才能給聽眾好的觀感呢?讓我們透過微軟發表會的PPT,從實際案例中告訴你他們的簡報共同特色有哪些。大家以後可以跟循著以下三大重點模式製作簡報,讓你的PPT隨時保持在水準之上。
這是2018年 Microsoft Inspire 大會的演講PPT
圖片來源
這是2018年 Microsoft Ignite 大會的演講PPT
圖片來源
可以看到微軟的PPT看起來整齊統一、風格一致,在顏色上面的搭配也很和諧
不難看出,微軟PPT的字體、色彩、排版都相當整潔。
從上面三個案例我們做一個小總結,做出微軟PPT的要素有哪些:
一、字體規範
PPT簡報從上到下都注重統一規範,每個表格或是文字都用同一個系列,不讓色彩濫用,看起來令人舒適的同時還覺得專業性強。
因此,我們一開始從字體就要進行統一規範,像下圖的PPT,僅僅一頁就包含了四種字體,給人一種雜亂無章的感覺。
所以,為了避免這種情況發生,PPT裡的字體預設給我們提供了很好的選擇。
每一次在常用→字型的細項裡提前預設好中英文字體就OK了,磨刀不誤砍柴工。
很多人覺得英文排版比中文排版好看,根本原因在於我們沒有去設置行距,通常默認的1.0行距會給人看起來中文擁擠,試著改成1.5行距就會發現新世界。下圖的視覺舒適度就差很多!魔鬼藏在細節裡。
圖片來源
二、色彩統一
圖A
圖B
大家看看上面A/B兩個案例,哪一個更舒服一些?
相信大家都會覺得B更養眼,這其中的奧妙就是色彩的統一。A用了多種色彩,顯得很雜亂,看不出一致性。而B整體是在同一種色調基礎上,並控制只有四、五種以內的顏色作搭配。
為甚麼你會有這種感覺呢?就是因為下列的顏色安排,讓色系較為一致也會讓觀眾看得很舒服!
三、排版規範
同樣的內容排版,下面兩張圖前後效果對比明顯。
如果能做到版面對齊,其實PPT也就成功了一半。
現在的PPT有輔助線功能,大家一定要好好利用,
嚴格按照輔助線對齊,讓PPT透過排版後能更加完美的呈現。
如何開格輔助線呢?直接按alt+F9就可以快速開啟囉!
或是從檢視>顯示也可以打開尺規、格線與輔助線
圖片來源
文章資料來源為【iSlide】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源Unsplash
編/Shuti
今日Summary
看完以上的三大技巧後,有沒有覺得其實簡報只要將基本架構的做好,看起來就會很專業。剩下的就就交由你紹上台表演了,如果想知道更多有關上台報告的技巧,可以參考以下推薦的文章,讓你的簡報製作與PPT報告技巧都同步提升哦!
今日訊息邀請你加入台灣最大的 自我成長戰鬥俱樂部社團,每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板!不想錯過成長的機會嗎?現在就加入吧!共同成為生活CEO
點選加入社團:成長戰鬥俱樂部|The Power of Self-Development
今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團,每週定期提供行銷知識懶人包,並提供行銷人一個交流的空間,發揮的舞台,打造專屬於行銷人的交流戰鬥營,本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答,在行銷的領域更深入學習成長。歡迎邀請行銷人加入!
▌此社團可以...... ▷ 行銷人交流、問答 ▷ 獲得各式行銷懶人包 ▷ 歡迎自媒體、行銷案例、社群、Chatbot聊天機器人討論
點選加入社團:行銷人裂變戰鬥營|Marketing & Growth Hacking Community
點選下方按鈕申請註冊今日會員,即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板,電子商務、會員經營、社群趨勢報告
之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板,以及各種免費電子書,趕緊也邀請更多好友加入吧!