RecueTime 最好用的 生產力追蹤 與紀錄免費工具 支援多平台 - Rockyhsu

市面上有很多時間管理、生產力追蹤與記錄的工具，但絕大多數都要付費，免費版功能通常都非常少，要不然就是有很多限制，而這款 RescueTime 可說是我至今用過最好用，也使用很長一段時間的 生產力追蹤 與紀錄工具，免費版就有相當完整的功能，像是自動記錄各應用程式與類型的使用時間、目標設定、專注模式等等，甚至還支援多平台使用（Mac、Windows、iOS、Android 等），也就是一個帳號就能記錄你所有裝置的生產力，這點非常不錯。

對於想提升工作效率的朋友，這款工具相當推薦！

RecueTime 生產力追蹤 與紀錄工具介紹

這款 RecueTime 工具支援非常多平台，如：Mac、Windows、Linux、iOS 與 Android，下方我會以 Mac 版作為範例介紹。另外它統計的數據報表，都是透過網頁版來呈現，簡單來說就是下載安裝到裝置裡的工具，就只有追蹤功能，想查看相關數據，就必須連上網路並登入帳號後台。

各平台版本至官網都能找到，Mac、Windows、Linux 與 Android 都能完整追蹤所有工具的使用時間。iOS 受限於系統權限，只能追蹤螢幕使用時間。Chrome 與 Firefox 則是讓你直接透過擴充外掛圖示來查看數據報表，並沒有追蹤功能：

以 Mac 版來說，安裝好後這工具就會常駐在右上角，使用前須註冊/登入帳號。選單主要有三大功能：「Go to Dashboard 進入網站後台」、「Start FocusTime 開始專注模式」、「Pause for xx 暫停追蹤多久」，Start at Login 開機自動運行這選項也建議打勾：

接著它就會在背景追蹤你目前正在使用的應用程式時間，並依應用程式的類型，來自動分類，像是商業、工具、娛樂、社群等等。而這邊所謂的 “使用時間”，指的就是你當下正在使用才會啟用追蹤，如果只是把視窗打開放著，則不會追蹤。

Start FoucusTime 可自由設定你要多長的時間，預設為 30 分鐘。而在這模式下某些類型的網站會自動被封鎖，讓你能更專注於當下工作，按左下方 Click here，可進網站後台查看其設定：

如下圖所示，網站的封鎖強度共有三種，Normal mode、Intermediate mode、Strict mode，預設為最輕的第一個，只會封鎖一些經常會讓人無法專心工作的網站，如：Facebook，想要更嚴的人，可以試試最後一個 Strict，這強度你就只能瀏覽它認定是生產力的網站類型：

右側 Unblocking options 也提供兩個選項：
Allow unblock after a short wait 為只要你在這網頁停留 15 秒鐘，就會自動解開，不會完全封鎖，預設為這一項。
No unblock before the end of session 則是完全封鎖，必須等到專注時間結束後才能瀏覽。

當然，有些網站你可能工作時一定要用到，但它卻封鎖起來，這時可以透過下方的 add exceptions for specific page 功能，來添加指定不要被封鎖的網站或網頁：

而網站被封鎖會顯示這畫面：

使用一段時間後，進到網站後台就能看到這樣的圖表數據報表，左上方會顯示紀錄的總時間，右邊則是各類型應用程式，在這總時間裡使用的狀況，以我的來說，Uncategorized（無法分類）的最多，其次是 News&Opinion 新聞與其他，Social Networking 社群網站也蠻高的，由此可見，如果我想提升生產力，必須想辦法降低社群網站的使用時間：

點入可查看詳細的各應用程式使用時間，Marsedit 是我每天用的寫稿工具，果然使用時間最長。而我平常也會看一些 Netflix 影片，果然第二名就是這網站，再來就是我應該減少使用的 Facebook。這工具很棒的一點是，網站也會記錄與分類，而不是歸類在 Chrome、Safari 之類：

往下滑則是依據類型顯示：

另外也有生產力統計的報表，以 5/15 這天為例，我有超過 2 小時處於非常有生產力的狀態（Very Productive TIme），但也有 2 小時常常受到影響（Very Distracting TIme），如果我能把後者變成前者，4 小時處於非常有生產力，工作效率絕對不同：

而後台主頁下方，也會告訴你今天使用的應用程式排名，讓你一眼就能知道今天時間花在哪裡最多。下方 Your goals for this day（今日目標剩餘時間）也是我很喜歡的功能之一：

它會統計今日你的生產力總時間，提示你離目標的還有多遠，右側 Goal settings 可設定目標時間：

如下圖，可設定超過/低於幾小時與分鐘，per day on 則是計算的條件（我設定生產力總時間），When 什麼時候（我設定每天）：

條件可以設定很多，除了我設定的生產力，也能變成被影響的時間、指定應用程式類型：

時間也有很多選擇：

後台主頁最下方，會統計你目前所有記錄的時間狀況，沒想到我生產力與被影響這麼接近，看來真的要好好改善了，如果全都是生產力，那現在一定很不一樣：

這款工具其實還有不少功能與更詳細的報表，剩下就讓讀者們自行玩玩看啦！以上介紹都是免費版就有，付費版會有更進階的功能，有興趣的人可點我至官網查看說明。

補充資料

● 服務名稱：RecueTime 生產力追蹤與紀錄工具
● 類型：免費
● 網址：官網 / 下載頁面

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