[財務創新觀察2017094]為什麼重要彙報要做多版本?

2017/06/09

[財務創新觀察2017094]為什麼重要彙報要做多版本?

作為財務工作者,免不了各種各樣的彙報和報告,給老闆的,給關聯方的,給監管的,給投資者的。其中不乏有一些重要的彙報。

面對這些重要的彙報,在進行報告的準備的時候,應當考慮針對彙報內容準備多個版本,主要用於解決下面的各類情況:

  • 彙報版本和用於事后閱讀的版本,內容顆粒度上要求有差異;

  • 不同彙報時長的版本:彙報時長可能會出現意外的調整,對方聽取彙報的心情、時機都決定可能調整彙報時長。需要有能夠針對不同時長的差異化的彙報版本,以不變應萬變;

  • 主話題和備用話題的版本:彙報的主話題是必須要有的報告,但為了應對能夠預判的延伸出來的話題需要有備用版本,有時候備用話題可能變成主話題;

  • 主報告和附錄報告:主報告要求邏輯清晰,多數彙報篇幅不宜過長,需要使用附錄報告進行補充

雖然這麼多的報告形式可能要消耗不小的工作量,但對於重要的彙報來說,還是非常值得的。

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