[財務創新觀察2017094]為什麼重要彙報要做多版本？

[財務創新觀察2017094]為什麼重要彙報要做多版本？

作為財務工作者，免不了各種各樣的彙報和報告，給老闆的，給關聯方的，給監管的，給投資者的。其中不乏有一些重要的彙報。

面對這些重要的彙報，在進行報告的準備的時候，應當考慮針對彙報內容準備多個版本，主要用於解決下面的各類情況：

• 彙報版本和用於事后閱讀的版本，內容顆粒度上要求有差異；

• 不同彙報時長的版本：彙報時長可能會出現意外的調整，對方聽取彙報的心情、時機都決定可能調整彙報時長。需要有能夠針對不同時長的差異化的彙報版本，以不變應萬變；

• 主話題和備用話題的版本：彙報的主話題是必須要有的報告，但為了應對能夠預判的延伸出來的話題需要有備用版本，有時候備用話題可能變成主話題；

• 主報告和附錄報告：主報告要求邏輯清晰，多數彙報篇幅不宜過長，需要使用附錄報告進行補充

雖然這麼多的報告形式可能要消耗不小的工作量，但對於重要的彙報來說，還是非常值得的。