如何做一場完美的PPT演講？

隨著有嘻哈的熱播，想必大家也被 Freestyle 給刷了屏~

在海選之初，也有不少選手因過於緊張導致發揮失誤，請求再演唱一遍，但兩位製作人面對同一情況卻給出了截然不同的反應，這引起了小秋的注意。潘瑋柏在事後採訪中表態，有時候失常不代表你不好。

但面對形形色色，各式各樣的選手，製作人吳亦凡說了這樣一句話：其實在PPT演示中，難免也會遇到一些失誤和突發情況。很有可能就因為製作上的小失誤讓觀眾感覺你誠意欠妥，使企業形象大打折扣。還記得在小米MIX手機發布會上，重點頁面上手機配置居然寫錯了。雖然雷軍反應迅速，發現問題立馬改口指正，但在如此重要的場合，重要的頁面出現了這樣的錯誤，著實讓觀眾大跌眼鏡。還有網友調侃，出現這樣低級別的失誤，很大可能連一次完整的綵排都沒有過！那麼，在工作中，想擁有一場完美的PPT演講，在製作保存PPT時應該注意哪些問題呢？

下面，為大家總結了 5 個尷尬情況的解決方案。確認放映幻燈片的電腦軟體

尷尬瞬間 ：在自己電腦上製作了精美的幻燈片，演示需要用會議室或演講現場的電腦，可放映電腦的 Office 版本較低，要麼打開后全部錯亂，要麼連文件都打不開， 再或者放映電腦根本裝的就不是 Office！

拒絕尷尬大揭秘——

不要認為自己在用高版本，就覺得可以完全無視低版本。所以建議每次外出攜帶的文件保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份，最好提前諮詢演示現場電腦軟體安裝情況。確認拷貝正確的放映版本

尷尬瞬間：在2017年愛奇藝世界大會上，百度董事會副主席陸奇在進行主題演講的時候，因為將PPT放成了漏洞百出的測試版本而飽受網友詬病。雖然事後百度公司對此事進行了澄清，但觀眾對此似乎並不買賬。紛紛表示百度對人工智慧野心宏大，但演講 PPT 還的細心謹慎才行啊。

拒絕尷尬大揭秘——

很多人都有這樣的經歷，為了呈現更好地效果演講稿總是改了又改，隨之而來的也就是產生大量的修改版本。為避免出現類似百度的低級錯誤，那麼除了給這些文件做好命名工作外，演講前確認正確的演講版本也就尤為重要！製作前確認場地光線如果你對攝影有一些了解，或者喜歡拍照的話，相信你會有這樣的經驗，當你在逆光的情況下拍攝人像時，常常會拍出「剪影」的效果。

尷尬瞬間：由於光的原因，在拍攝現場視頻時，暗背景可以突出演講者，反之，白色背景會使演講者變成一個黑色剪影，而類似手機品牌發布會這樣的大型活動，往往都有記者現場拍照，要進行視頻拍攝或者直播。如果拍攝出來的畫面如下圖，不僅不利於品牌形象推廣，媒體朋友們也不好交差啊。在這樣的環境下，如果相機依據範圍更大的背景來進行測光，就會導致前景中人物主體的曝光不足，從而形成強烈的反差效果。

拒絕尷尬大揭秘——

發布會現場，整體環境較暗，那麼PPT使用深色背景和白色字體搭配會更好。而我們平時用到的教室、會議室，光線明亮的地方一般用淺色背景和深色字體搭配畫面則會更加柔和。提前拷貝字體在放映電腦上打開 文件 ，結果發現由於未裝自己製作PPT時使用的字體，視覺體驗很差。

尷尬瞬間 ：我們做的PPT很多都會用於現場演示，小到論文答辯、項目彙報，大到各種發布會。然而經常會有這樣的情況出現。其實它本來應該是這樣的，換台電腦字體竟不翼而飛！更可怕的是，在臨上場前挨個選擇一個個文本框更換成相近的「黑體」，剛換到第5頁就要開場了，只能強硬著頭皮用宋體講，觀眾的體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀。

拒絕尷尬大揭秘——

❶ 用PPT中的【替換字體】，一種字體變為另一種字體，一步到位！❷ 如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。

❸ 另外可以考慮將 PPT 輸出為 PDF 或圖片。 或直接點擊【另存為】，選擇「 .pdf 」格式即可。

❹ 還可以使用 Nordri Tools 插件將每頁幻燈片生成圖片，一般適用於靜態幻燈片。PPT字型大小太小要適中 尷尬瞬間 ：由於對現場場地大小估計不足，字型大小設置太小，後排的觀眾看不清，乾脆放棄不聽了低頭玩手機，更可怕的是怨聲連連，場面一度失控。 拒絕尷尬大揭秘—— 使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。其實，PPT 上的文字能不能被觀眾看清楚，取決於文字的位置、粗細、顏色與大小。大家在製作時盡量避免細體的使用，可以用小拇指量測法或者藉助公式計算。

最後，在一次演示中，難免會遇到一些與PPT相關的意外和突發情況，演講者只有事先有充分的心理準備與周全的對策，方能保持風度與冷靜，未雨綢繆，雖不能完全杜絕，但可以盡量將風險降到最低，決絕尷尬。

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