拖延症患者必讀：如何「高效」地拖延？

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一直以來，我們對拖延的理解，基本都是負面的。尤其是將事情拖延到 deadline 前最後一刻，才開始行動。儘管同樣能搞定任務，但我們總會認為：

這種「臨陣抱佛腳」是不對的，靠的主要是運氣，如果一開始就著手去做的話，會好整以暇，做出來的效果也會更好……

我們會覺得，很多優秀的人，之所以能夠成功，就是因為他們比我們更有自控力，能更快地將事情付諸行動。

但真的是這樣嗎？

組織心理學家 Adam Grant 在他的 TED 演講「The surprising habits of original thinkers」中，提出一個觀點：

那些優秀的「原創者」（比如畫家，作者，電影人等），其實，大多數都是拖延症患者。

他把拖延症患者分成三類：

零拖延者（總是立刻行動）；中度拖延者（總是先把任務拖一陣子，再去行動）；以及重度拖延者（拖到不得不做）。

經過實驗和觀察，他的結論是：在許多領域，那些拔尖的佼佼者，往往不是零拖延者，而是中度拖延者。

為什麼呢？

他認為，立刻行動的人，總是處於一種匆忙的狀態中，他們的行動往往是欠缺思考的；重度拖延者則處於壓力和焦慮之中，這會嚴重影響他們的表現。只有中度拖延者，有足夠的時間和閑暇去檢驗他們的想法，找到更好的方向，從而做出更好的作品。

正如時間管理專家阿蘭·拉金所說：你以為我在拖延，其實我是在思考。這個觀點，是有理論支撐的。

2005 年，哥倫比亞大學教授 Angela Hsin Chun Chu 和麥吉爾大學教授 Jin Nam Choi，在一篇論文中指出：

傳統對於拖延的認知，其實是片面的。拖延其實有兩種，一種叫做「積極拖延」，另一種叫做「消極拖延」。只有「消極拖延」會對效率造成損害，「積極拖延」不但不會降低工作效率，反而是有利的。

他們認為：積極拖延者並不是真的在「拖延」，他們只是特別喜歡在壓力之下工作。換言之，他們享受那種腎上腺素狂飆的感覺。當手頭上的工作緊張、迫切、時效性強的時候，他們的表現會更加出色、專註，產生的正反饋和快感也會特彆強烈。

因此，當手頭上的任務不夠緊迫時，他們去完成的動力就會非常低。他們會傾向於先去做別的事情，比如發獃啦，玩遊戲啦，閑逛啦，哪怕這些事情都不重要，也要把任務拉到 deadline —— 只是因為他們喜歡那種「在 deadline 前趕工」的感覺。

我身邊很多拖延症患者，其實都是這樣。

無論手頭上有多少事情，總要等到 deadline 前才開工。不是因為不願意做，而是因為，一來，高度的壓力會迫使他們更專註、更投入，他們得以摒棄平時容易分心和走神的狀態，做出來的效果更好；二來，在相同的效果之下，這樣耗費的時間更短，節省下的時間，就是賺到了。

對他們來說，拖到deadline再開工，有種長跑時跑過極點的感覺：雖然非常疲勞，但精神上卻有著極大的滿足感和成就感。我自己就深有體會。

拖延，本質上是大腦的一種天生缺陷：大腦本來就是喜歡安逸的，不喜歡消耗資源。那麼，既然拖延無法避免，為何不與拖延和解？

只要自己能夠將工作掌控在手中，能夠保證不出簍子，適當的積極拖延，其實是有利的。這可以使我們發揮出比平時更好的能力，將結果推上更高的層級。

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實際上，許多效能專家和企業高管，都論述過「積極拖延」對工作的正面影響。

總結起來，主要有下面三點：

1. 積極拖延，能幫你用「發散思維」，找到更好的想法

「發散思維」是《學習之道》（作者芭芭拉那本）中提到的一種思維模式，與之相對應的是「專註思維」。如果你全神貫注在眼前的事務中，按部就班地進行思考和執行，你用的就是「專註思維」。反之，如果你讓大腦放空，讓碎片化的思緒和念頭在腦海里漂浮，經過，讓它們自行組合，構造出一個個聯繫和模塊，你用的就是「發散思維」。

很多時候，把一件事情做好，用專註思維是不夠的，我們還需要發散思維。

這是因為，專註思維，可以幫你理清事物的邏輯，幫你對事物進行剖析，關注細節，按照流程去執行。但是，它也同樣會帶來負面效果：將你局限在現有的思維框架和模式中，束縛你的視野。

只有當你將思維放空，嘗試著從不同的角度去看待每個節點，找到它們之間新的聯繫，你才能發現之前所看不到的可能性。

如同 Adam 所舉的例子：有位電影編劇看著她手上的劇本——超過半個世紀以來，它都是一個老套的模式：故事的主角是個邪惡的女王，最後被爭正義打敗了。但這位編劇不滿足於這個模式，她開始思考：能否有一些不同的東西？經過思考，她重寫了故事大綱，把女王寫成一個悲劇英雄。

於是，《冰雪奇緣》誕生了，一舉拿下了12億的票房。

我在日常工作中，也經常這樣做。每次寫作的時候，我會先寫下梗概，列出信息點。然後，我不會馬上開工，而是先把它放一放，利用碎片時間，不斷地在腦海里思考：我還可以寫點什麼？如何論證我的觀點？如何使文章結構更嚴密？如何讓讀者獲得更多的信息？

將所有相關的信息點，在腦海里過一遍，尋找它們之間的聯繫，發掘新的鏈接。

等到時機成熟，再一氣呵成，把文章寫出來，效果往往會更好。

寫書的時候，也是這樣。好幾次，不知道如何安排信息點之間的脈絡、結構，遲遲未能動筆，一拖就是許久。某天，突然翻到某本書，瞬間得到啟發，打通了所有障礙，於是興沖沖地將它記下來，重新梳理。這樣的經歷有過許多次，每一次，都覺得自己的書稿又完善了不少。

當我們腦海中帶著一個念頭時，會在潛意識中將它跟我們接收到的信息聯繫起來。有時，通過這種方式，我們就得以打破陳規，找到一種全新的可能性。你會感到緊閉的大門打開了，所有想不通的東西全部被貫穿，帶著一種電擊般的顫慄。

所以，如果你在工作中遇到障礙，不妨先放一放，將它暫存在大腦里，讓它慢慢醞釀，翻滾，發散。也許，一條更好的路徑，將就此開啟。

2. 積極拖延，能有效提高你的投入產出比

一個事實是：有些事情，無論我們投入多少時間和精力，它的結果都不會有很明顯的波動。

舉個例子。有研究表明，對於數十個企業家的採訪得出，大多數戰略和市場決策，其實都是短時間內快速作出的 —— 結果表明，它們都是正確的。

原因是，這些企業家的腦海中，通過長年累月的積累，已經形成了一種高度詳細的資料庫。對於外界的關鍵信息，他們能夠在資料庫之中進行對比、計算，迅速找出可能性最大的情況，並作出應對 —— 這種現象，我們就稱為「商業嗅覺」。

對他們來說，進行嚴密的分析和推演，以及憑藉嗅覺進行應對，選對的可能性，其實是差不多的。但如果是後者，他們就可以把更多的時間和精力，投入到其他的事情上面，實現更高的效益。

當然，這是指在他們熟悉的領域而言。不熟悉的領域，這種嗅覺很容易失靈。

對我們而言，也一樣。花費一星期寫一份報告，跟花一天時間寫一份報告，質量的差距往往不會太大。原因就是，寫報告跟商業決策一樣，更多的是依賴內在的積累、邏輯和分析。對於論據和數據，我們往往已經瞭然於心，只是需要將它們整合組織成文而已。

這種情況下，與其提前開工，讓自己一直處於工作的壓力和忙碌之中，不如留到 deadline 之前，保證充足的時間，用最專註的狀態，一氣呵成將它解決。

這不但能有效節省你的時間，讓生活更加高效、從容，也可以把自己的精力，集中在現階段最緊迫和重要的事情上，幫助我們優化事項的優先順序。

3. 積極拖延，能提高任務的效果

前面已經講過，積極拖延者，往往是什麼樣的人呢？大多數，是壓力偏好者。面對適當的壓力，他們不但不會崩潰，反而會更容易激發起興奮，提高喚醒水平。

在這種情況下，他們更容易進入「心流狀態」，做出來的成果，很可能比時間寬限的情況下，質量還要好。

心理學家 Sophie Leroy 對此也有過研究：

在時間壓力較強的情況下，人們對自己工作的評價，往往會更佳。他們對自己的決策和選擇會更自信，更不容易感到後悔，同時，對手上即將進行的下一項工作，也會有更好的狀態。

他做過一項對比：在較強的時間壓力下，人們會更加專註，「認知殘餘」和「多任務負載」的情形會更少，受到的干擾也會相應減少，或者說對干擾的抑制能力會大大增強。這些，都有利於提高任務的效果。

不知道你有沒有發現，上面講的這些，亦即「積極拖延」和「消極拖延」最主要的區別，在哪裡呢？

在於：積極拖延，只是把「完成任務」的期限往後延，並不是完全放任不管。它需要做到兩點：

第一，對任務有確切的把握和掌控，確保自己能夠完成；

第二，它需要對任務進行前期的規劃和思考，以期在最終執行時，能夠摒除一切干擾，直接上手。

也許你會有疑問：許多講拖延的文章都會提到，對抗拖延，最佳的方法就是立刻行動。這跟「積極拖延」是不是矛盾了呢？

其實並不矛盾。這裡，「對任務進行前期的規劃和思考」，其實就是一種行動。它並不直接執行任務，但要求你將任務納入考慮，為「發散思維」提供原材料，也讓自己得以全面掌握任務的概況。這樣，等到 deadline 臨近時，才能夠毫不猶豫，立刻動手。

如果你完全不去思考，只是等到最後一刻，才著手開工，連任務要怎麼做都不清楚 —— 這就不是積極拖延，而是消極拖延了。

這裡面最關鍵的是什麼呢？其實就是我強調過很多次的「掌控感」。你一定要了解任務的不可控性，想辦法去降低和減少這種不可控性，確保你是可以掌控它的。

這就是積極拖延最重要的前提。

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到了這裡，也許你已經鬆了一口氣。你發現，自己一直以來的拖延，其實並不一定是壞事。相反，它也許在無意之中，為你節省了大量時間和精力。

但是，讓我們再深入思考：積極拖延是不是萬能的？是不是所有的任務，都能用積極拖延去對付？

顯然不是。積極拖延無法應對的，就是沒有明確時間截止的任務。

舉個例子：背單詞，讀書，寫作，健身……有多少次，你寫下這些計劃，言之鑿鑿，也踐行了兩三次，但最後依然堅持不下去？

究其原因，就是因為，這些計劃，沒有時間壓力。

你會在心裡想著：就算不做好像也沒關係嘛，明天再做好像也沒事，反正又不會死人……

那麼，如何用積極思維的原理，應對這些沒有明確期限的任務，避免自己無限期地將它們拖延下去？

1. 創造一個足夠有誘惑力的前景

積極拖延的本質是什麼呢？

對於被分配到的任務，人會有兩種動力：外在驅動力和內在驅動力。Angela 和 Jin 認為，積極拖延者的特徵是：具備很高的外在驅動力，但內在驅動力很低。

這導致他們不斷地把事情擱置。隨著時間推移，兩者慢慢上升，直到超過警戒線時，他們才會去做。

相比之下，消極拖延者，則是外在驅動力和內在驅動力都很低。因此，他們拖延的目的是「不去做」。

即使最終不得不做，在缺乏足夠驅動力的前提下，效果往往會不如積極拖延者。

所以，我們能夠介入的，就是通過創造一個美好的前景，來強化內在驅動力，從而將願意去做的信念提前。

為什麼在項目立項的時候，都要開一個動員大會，並在會上向大家描繪未來圖景？其實很大一部分原因，就是通過描述未來的期望，提高士氣，強化整個團隊的內在驅動力，讓每個人將目標調適到跟團隊一致，從而能夠齊心協力地為項目奮鬥。

舉個例子：如果你想攢錢去旅行，可以把對於目的地的一切美好想象視覺化，把海報、照片、街景等列印出來，貼在房間里、手賬上，時時翻閱，讓這種美好期望，成為你去攢錢和開源的支撐。這就是一種通過強化內在驅動力，來迫使我們採取行動的方法。

2. 找到令你興奮的東西，將它們跟任務聯結起來

我最常用的方法，是問題導向。亦即問自己一個問題，然後嘗試去解決它。

遇到缺乏動力的事情時，我會將它轉化成問題，向自己提問。這樣一來，我的行動就從「完成任務」，變成「去解決這個問題」。

而「解決問題」，是人天生的興奮點。意識到問題存在時的不穩定感，解決一個問題、將不確定變成確定的滿足感，都會成為強有力的驅動力。

同樣，如果工作涉及一些我不熟悉的領域，我就會對自己說，這是一個學習新領域、獲取新知識的好機會。無論是搜集信息，還是請教別人，抑或是通過項目執行去做嘗試和摸索，都能使我去了解和深入接觸這個新領域。

這樣一來，就能將不熟悉的工作、亦即舒適區之外的工作，轉化成學習，從心態上降低阻力，提高內在驅動力。

3. 讓計劃觸手可及，離你的目標再近一些

做任何一件事情，都可以看作動力和阻力的角力——當一件事情的動力超過了阻力，我們就會去做；反之，我們就傾向於不去做。

動力包括哪些呢？物質獎勵，精神上的滿足感，成就感，對他人施加影響的權力感，對不良狀態（比如被當掉）的規避，對預期的樂觀信念和強烈需求，諸如此類。

阻力包括什麼？自己的體力投入，時間投入，精力投入，其他事情的即時反饋、感官愉悅，等等。

當阻力超過動力，我們就很容易裹足不前。這時，即使用意志力強迫自己去行動，也多半會事倍功半。所以，一個有效的方法，是盡最大可能減少阻力，以期當我們的狀態位於高點時，可以用最短的路徑去進入狀態。

簡單來說，當你做好計劃之後，想一想：按照這個計劃操作時，需要經過什麼樣的步驟，需要用到什麼材料？這其中，有哪些步驟可以提前準備好，哪些材料可以放在最順手的地方？

盡量把這部分工作在規劃的時候搞定。這樣一來，當你準備行動的時候，你隨手就可以拿到需要的東西，立刻開工，杜絕一切不必要的拖延和低效。

舉個例子：如果你突然之間產生興趣想去跑步，二跑鞋、運動服、腰包放在衣櫃里，你需要打開衣櫃，從舊衣服里把它們翻出來，是不是就感覺沒那麼有動力了？而如果它們就掛在門口的衣架上，挑逗你的視線，結果是不是會完全不一樣？

如果你喜歡讀書，你就應該把書放在你觸手可及的地方，隨時可以抓起一本來看。節省去書架上翻找的時間。如果你想鍛煉寫作，就找一個運行最流暢的軟體，放在桌面最顯眼的位置。節省找到軟體、打開的時間。

不要小看這幾秒鐘，很多時候，正是這不起眼的幾秒鐘，導致了這樣一個簡單的念頭：下次吧。而反覆多次的「下次」，積累起來，就是質的區別。

簡化一切操作的步驟，讓自己可以第一時間、下意識地進行行動，是培養良好習慣最核心的方法。

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最後提一點，如何跟拖延和解？

在對付拖延的過程中，最重要的，就是要保持良好心態。千萬不要把拖延看得太重，不要對自己產生負面想法 —— 諸如自控力差啦、一事無成啦……

記住，拖延並不可怕，它是每個人都會有的狀態，甚至是對效率有利的。最簡單的調整心態方法，就是讓自己看到拖延的正面效果。

張佳瑋提到過這種方法。他說：我那麼多短文是怎麼寫出來的呢？其實都是拖延拖出來的。當我面對一個約稿，突然犯懶，不想寫的時候，為了給自己一個借口，我就會去寫點別的，讓自己處於「一直都有事情做」的狀態中……這樣拖著拖著，約稿沒出來，短文倒寫出了好幾篇。

這是一個非常行而有效的方法。

當我不想寫稿的時候，為了減輕這種罪惡感，我就會去讀書、查資料……常常半天過去，稿子沒動筆，記了一大堆筆記。這些筆記，後面經過梳理、加工、內化，都會成為新的創作源泉。這些，就是可視化的拖延的正面效果。

如果你時常拖延，不妨問問自己：拖延的時候，都在做些什麼？有沒有一些能夠讓自己安心的成果？

如果沒有，就調整一下狀態和行動，讓拖延成為你的另一種動力。