怎麼寫開發信就能非常快地有客戶回復並且有具體詢價訂單呢？

怎麼寫開發信就能非常快地有客戶回復並且有具體詢價訂單呢？

前幾天貓熊哥告訴大家，貓熊哥也在利用最新廣交會數據包里的數據寫開發信開發新客戶。

這不是，6月30日，就有個以色列做閥門(VALVES)進口的客戶和澳大利亞做工具的進口客戶在收到貓熊哥的開發信后，他們首先按照貓熊哥在開發信中留下的公司網站地址訪問了貓熊哥的公司網站：見下圖訪問記錄：

其中以色列進口閥門的客戶於6月30人就給貓熊哥回復郵件，並下了有具體訂貨數量的詢價單如下：

請注意上圖最後一行以色列客戶訪問我公司網頁划紅線的產品：PLUG VALVE CASTING: 然後再看下圖客戶詢價郵件中需要的產品就是 CASTED PLUG VALVES.

看上面的數量，這是將近一個20貨櫃的訂貨量。不小的訂單啊！

請原諒，上面以色列客戶的具體信息這裡不能公布。因為這個客戶已經給貓熊哥發詢價了，我們正在開始洽談具體業務。

如果貓熊哥在這裡像以前一樣公布他的具體信息，首先是對客戶的不尊重。

更重要的是，一旦公布了，很多和貓熊哥一樣做閥門產品的其他外貿朋友就會給這個客戶發開發信，那就會給貓熊哥開發這個客戶帶來潛在的風險和競爭，所以這裡不能公布。

而那個澳大利亞做工具的客戶，雖然看了貓熊哥的開發信，也訪問了貓熊哥的網站中的台鉗BENCH VISES產品的網頁。具體請看第一張圖澳大利亞客戶訪問網站的記錄。

但是，這個澳大利亞客戶卻沒有給貓熊哥回信，有可能他對我們的產品不感興趣，也有可能是他把我們存檔了，以後需要時再聯繫。所這個客戶的具體信息在下面貓熊哥會具體顯示出來。

好了，下面貓熊哥具體說說，為什麼貓熊哥寫的開發信就能那麼快地得到客戶的回復並且有具體訂單呢？

貓熊哥從頭開始分8步驟告訴你如何讓你的開發信具有有高回復率的高效性：

1.首先，必須你所要開發的客戶所需求的產品種類必須是你們所能提供的產品。

千萬不要打開買家數據包，見到買家信息中的郵箱地址就不分青紅皂白就寫開發信。這樣非常不好。

一定要先看看他是那個國家的，進口什麼產品，然後訪問他們的網站，看看他們網站經營的產品是否和你提供的產品相同或相似。

下面這兩個進口商信息就是數據包里的，貓熊哥看到以色列和澳大利亞這兩個進口商的信息滿足貓熊哥的開發標準：

國家以色列，澳大利亞都屬於發達國家。他們進口的產品，以色列的進口閥門 VALVE，澳大利亞的進口工具,正好和貓熊哥的產品同類。

但是這個以色列客戶的信息中沒有網站地址，貓熊哥就把該公司名稱COPY下來到BING中搜索了一下，收到了這個公司的網站。並點擊進入：如下圖：

瀏覽了他們所有網頁，充分了解了這個公司后，發現他們生產閥門，經營各種閥門，而貓熊哥正是提供OEM 閥門配件鑄造加工的，同時也提供成品閥門的出口。

既然他們來參加廣交會，而且要採購閥門和配件，正好符合貓熊哥的開發標準。於是開始寫開發信：

具體給以色列客戶寫的開發具體內容如下圖：

看見上面貓熊哥給這個以色列客戶的開發信沒？發信什麼特點沒？

開發信要做到短小精悍，突出重點，圖文並茂（注，開發信地址下面是貓熊哥插入的我們出口產品的圖片，我這裡沒有截屏這些圖片，因為這是我們產品的商業機密哦，請諒解。）

你再仔細看上面的開發信里，貓熊哥只是簡單介紹我們是從廣交會數據包里知道他們的信息，並訪問了他們的網站，知道他們的業務是閥門產品。

然後話鋒一轉進入主題，介紹我們是閥門，管件等產品定製OEM生產商和出口商。必須交代清楚你是幹啥的。

再有就是我們主要出口那些國家。這個更關鍵。這是告訴客戶我們產品質量非常好，因為我們出口這些國家很多年。

這比你只是說我們的產品質量多好的效果強千倍，因為你自己說再好沒有用。只有外商買你的產品才是硬證明。

最好有圖有真相，就是插入出口該產品時的裝集裝箱時圖片，或者外商來你工廠驗貨時的照片。

接下來就告訴你們公司的網站平台地址。這個你一定要有！要麼有自己的公司網站，就象貓熊哥公司有自己的網站一樣。要麼你就有個阿里國際平台網站。等等。

因為，沒有一個網站，客戶是不敢相信你的。而且，把你們網站該產品頁的鏈接地址COPY在E-MAIL中去。讓客戶點擊就可以直接看到你們網頁上的該產品了。

而下面是那個澳大利亞客戶的網站，這個數據包里直接提供了他們的網站地址，進入他們的網站如下圖：

在上圖中澳大利亞客戶公司的網站，看到什麼了？

在這個澳大利亞公司網站中看到他們是進口各種工具的，而貓熊哥正好出口台鉗，BENCH VISES，也是工具的一種，我們為何不向他們推銷我們的台鉗工具呢？

於是，貓熊哥開始也給這個澳大利亞客戶寫推銷台鉗的開發信如下，並且把我們公司網站中台鉗產品頁的網址鏈接COPY 到郵件內容中如下：

2.開發信中要給出讓客戶相信你們產品質量好的理由。你不能只說我的產品質量好，這樣是蒼白無力的，沒人會相信。

那麼如何說自己的產品好呢？你要這樣說 ：我們出口到那些國家，出口了多少年，就是因為我們的產品質量好，價格有競爭力，所以我們的國外進口商才長期進口我們的產品。

3.要有圖有真相。那就是在郵件中插入或者附件能證明你們產品真的出口的圖片，比如裝集裝箱時的圖片，或者外商驗貨時的圖片。或者產品包裝上印有出口嘜頭的照片。等等。

4.必須有你們公司自己的網站，或者有阿里國際站平台，等等。有了網站平台客戶才敢相信你們。

另外有了網站，或者阿里國際站平台，不要每天都在平台里等著客戶來訪，等著客戶的詢價，這種守株待兔的方式很被動。

除非你懂得SEO，這個以後貓熊哥再講。但是就是你懂SEO，主動出擊寫開發信的方式也是最高效的最直接的。

有很多外貿圈的朋友抱怨他們的阿里平台沒有客戶訪問，或者沒有客戶詢價，等等。

可是他們與其抱怨沒有詢價，為什麼不發開信給客戶？為什麼不在開發信中把你們的外貿平台的鏈接發給客戶？

5.發郵件時用的標題要簡單明了並突出主題，比如貓熊哥就是用 RE: SUPPLY VALVE CASTINGS FROM CHINA. 或者 SUPPLY BENCH VISES FROM CHINA.

這樣，客戶看到你的郵件時，一眼就看到主題是他們所感興趣的產品，他就會點擊進入你的郵件，並讀完你的郵件。

6.郵件中一定要從客戶的角度說服客戶。你要告訴客戶如果和你合作對客戶會有什麼好處。 比如：

if you like to have your products part made from us so that to lower your product cost. please feel free to contact us with your detail drawings

(如果你可以把你們產品的部件讓我們給你們生產供貨，這樣可以降低你們產品的成本價格，請隨時聯繫我們，並提供詳細圖紙）

這樣，客戶會想：從你這兒購買部件回去自己組裝，真的可以降低成本。 而不是生硬的推銷你的產品。

貓熊哥告訴你一個真實的例子，貓熊哥當初開發一家歐洲的閥門生產商。

給他們寫開發信，內容就有上面的這就話：

「如果你把你們的閥門配件讓我們生產，你們進口回去后再組裝，會降低你們的閥門的成本價。」

很多人肯定會問：歐洲的閥門生產商也不是進口商，人家自己生產閥門，而且質量肯定比好。貓熊哥你也是閥門生產商，是同行，你去聯繫人家會有用嗎？

這就你就錯了，正是這個生產商看到了貓熊哥的開發信，給貓熊哥發來了他們閥門配件的全部圖紙，讓我報配件價格和組裝成品的價格。

結果我們報價以後，客戶壓了壓價格以後就接受了我們的組裝成品的閥門價格。

後來這個客戶乾脆把他們歐洲的生產工廠車間改造成倉庫和售後服務車間了，而把全部產品在貓熊哥的工廠生產加工。並且他們的經營面積也擴大了。

這說明什麼？說明我們的勞動密集型產品有優勢，歐洲勞動力成本太高啊。

同時你要知道，閥門產品需要鑄造，而鑄造是工業污染並高能耗性產業，歐洲是不願意做的。

還比如，你可以對客戶說，我們的產品質量好，交貨及時，價格優惠，如果你進口我們的產品，會讓你們有更多的利潤空間。等等。

7.你一定要對你的產品屬性性能，技術術語都要非常熟悉，寫開發信的時候要用專業技術術語描述你的產品。不要用非專業的詞語，否則讓客戶看出你是個產品外行。

8.發信時間最好是你所要開發客戶的國家的工作時間。這個你可以查看手機里的世界時間，根據不同國家的時間差發信。這樣效果好一些。

只要你做到以上幾點，同時要有耐心，要有恆心，堅持每天寫開發信。成功一定屬於你，因為貓熊哥就是這麼做起來的，而且非常成功的實例。

不要每天抱怨沒有客戶，沒有訂單，抱怨平台沒有訪問量，沒有詢價，等等。

如果你每天都充滿幻想，但是卻從來不去真正行動。記住，成功屬於那些有理想，有幹勁，有耐性，肯堅持，有行動的人。

千萬不要做理想的巨人，行動的矮人！只有行動的巨人才能成功！

本文轉載自微信公眾號 GFWAIMAO 功夫外貿