淺析中小企業的庫存管理

經濟的不斷發展，使得中小企業蓬勃新生，同時競爭也越來越大。一個企業要想在市場經濟的浪潮中激流勇進，必須完善自身。而庫存管理作為一個企業發展的重要環節，它的發展狀況可謂至關重要，它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯繫。

一、企業貨存管理概念

庫存是指企業在日常活動中持有的原材料、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料、銷售存倉等。庫存管理即對企業的庫存進行的管理，其內容主要包括庫存的信息和對其信息的決策分析，最後進行有效的控制，最終達到庫存管理目的，即提高經濟的效益。

二、中小企業貨存管理現狀

1、庫存過多，資金積壓

企業都會出現庫存過多的問題，因為企業往往為了提升市場競爭力，囤積大量的產品以便隨時可投放到市場中，於是企業進行物資採購的時候就花去了大量的資金。庫存過多，造成資金積壓，庫存資金周轉慢，也就使得生產成本相應增加。

2、庫存管理制度不健全

很多中小企業都存在財務壓力大、融資困難的情況，所以對庫存管理的重視不夠，這就造成庫存管理混亂，管理機制不完善。科學貨存制度的缺失，企業在產品出入庫時，沒有專門人員進行準確的記錄，容易造成貨物缺失或者賬目與實際不符等現象。對庫存的領用、盤點、保管等也不夠細緻，對庫存的具體數量始終沒有精準的把握。這些現象產生的原因就是在於沒有明確的管理標準，對人員工作沒有進行約束，導致工作效率低下並嚴重損害了企業的利益。

3、信息化應用於庫存管理的程度不夠高

大部分企業採用計算機以及手工記賬兩者並用的方式進行庫存管理，手工核算的不準確性，很容易造成賬實不符，不能進行實時管理，庫存容易出現各種原因的流失。而一些中小企業雖然建立了較為完整的信息管理系統，但系統的穩定性、準確性不夠，無法與上游供應商實現信息的互通有無。不能完成上下游的聯網，信息溝通的不及時甚至可能會適得其反，造成庫存數量與現實需要不符，管理混亂的問題。

三、建議及對策

1、完善內部預算制度，科學採購

將需要的材料量橫向的精確到每個部門，豎向的精確到月份、季度乃至年度等。在採購層面應該加以控制，避免同樣的產品囤積過多，也要制定科學的計劃，確定訂貨數量，避免缺貨。在日常的庫存管理工作中，不僅要對出入庫進行詳細的記錄，還要定期進行整體盤點，對每個品種庫存的數量進行準確的統計，對破損的物資進行記載和處理，這樣可以減少庫存堆積，為科學的採購提供前提，也為企業的更好發展提供流動資金。

2、完善庫存管理制度

在庫存管理的過程中，首先需要制定細緻的崗位職責以及崗位許可權，明確每個員工的工作內容、工作步驟以及獎懲制度，這樣就為庫存管理人員的行為提供了規範標準，知道哪些是需要做的，哪些是不可以做的。另外監督和檢查也是必不可少的環節，需要對庫存的品種、數量、質量以及其他相關內容進行定期檢查或抽查，當出現問題的時候找到相關責任人進行處理。並明確記錄庫存的盤點、領用和發出數據，保證庫存數量的真實性和準確性。也應該對不同部門的庫存領用量設置標準，避免一個部門領導過多導致其他部門需要應急時卻沒有材料的現象。

3、加強企業信息化建設

網路在迅速發展，現在手工的會計已經跟不上企業的需求，電算化應該投入到每一家企業的應用中，通過電子信息系統使庫存管理的程序時效性更強，且更加完善。這樣其他部門可以通過計算機了解到庫存的具體信息，減少庫存壞賬風險同時企業還可以實時監督庫存管理。

四、總結

在市場競爭無比激烈的情況下，中小企業要想生存及發展，必須降低庫存成本，提升其企業的競爭力。這就需要中小企業仔細分析庫存管理中存在的問題，進而找尋提升中小企業的庫存管理的對策，以更好的促進中小企業的科學快速發展。

斯坦福東方（北京）信息科學研究院 原創文章

斯坦福東方（北京）信息科學研究院是一家專業科研服務機構，研究與服務領域涵蓋「宏觀經濟、企業管理、互聯網信息技術、工程技術和高新科技」等五大領域。是國內一流、國際比肩的專業研究院，在科學研究和行動實踐方面都取得了巨大的成就。