新入職的員工沒有離職證明，HR能要嗎？

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新員工入職時，稱無法提供上家單位的離職證明。遇到這種問題，HR該如何處理？

案情簡介

陳先生應聘上了某家科技公司的高級技術工程師崗位，用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意，認為他是十分合適的人選，於是與其溝通了入職時間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報到，但在提供入職資料時，卻無法提供離職證明。

業務部門由於人手不足，急需用人，想儘快讓候選人到崗。但HR部門卻擔心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會引起用工風險。

解決辦法

遇到此類情況，HR可以從以下幾個方面思考，如何規避此類問題。

1、為什麼要離職證明？

一般來說，HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中，員工需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關證件，並做驗證。主要是關注員工相關證件（學歷、專業資質、履歷等）的真偽，是否與上家公司解除勞動合同等。

《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據，具有法律效應，規避企業因使用與其他單位仍有勞動關係的勞動者，而承擔連帶責任的風險。

2、無離職證明的解決辦法

對於那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險。

1）必要的背景調查

首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調查。

原公司的架構是怎樣？各個部門都有多少人？老闆是誰？副總是誰？當時招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯繫電話？能否提供公司的固定電話？......

多方查驗，檢驗並判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。

2）要求員工出具承諾書

背調過後，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關係、勞務關係，並保證受聘於公司不會違反對原單位的任何競業限制義務。否則，由此帶來的後果全部由該員工自行承擔。