【哈佛商評】如何提高您的金融技能（即使您討厭數字）

如果您不是一位數字愛好者，金融顯然令人生畏。但是無論您在哪制定組織計劃,掌握像EBITDA和網路這些項目的現實價值至關重要。您能如何提高您的金融才智？您是如何決定哪個觀念對您了解您的工作以及理解您的金融來說最重要？誰站在最佳位置來提供建議？

專家提出的建議

根據哈佛大學經濟學院教授以及購買一個小公司的哈佛商業評論指導的合著者——Richard Ruback的意見，即使你不需要知道許多金融知識來做你每天的工作，你也只有對這門科目精通得越多，在可以把起跑線上的第一炮發得更成功。「如果你可以用金錢一樣的語言說話，你將更成功。」他說。總之，如果你正嘗試買一種產品或策略，你需要證明它不但實用而且利潤高。「決策制定人將想查看一種顯示稅收、訴訟費、經費和現金流動的簡單模式。」他說。「他們需要看為什麼它是個好主意。」 Joe Knight，一位商業文學系的搭檔和高級顧問以及金融情報的合著者說缺乏金融之才是「職業限制」。如果你不能效力一類有關公司工作性能的討論，你好像不可以提升。「你將不能融入運行這些項目，除非你懂得金融，」他說。這是一些來提高你的金融智商的策略。

克服你的恐懼

因為你害怕數字不要躲避金融。它不是火箭科學，Ruback說。運用這種方法來思考它。「金融是運用貿易保持計分的方式，和打棒球的計分方式沒什麼差別。但是相反你是通過財務業績來衡量進度的，」他說，「它不那麼複雜」。除此之外，數學比你想象的要簡單，Knight 說。「金融和會計也非常簡單。它通常是額外的和抽象的，偶爾一些是多樣化的和多層次的，」他說。「沒有口訣。」

學習術語

沒有任何商業術語，當然有一些行語。幸運的是，有許多方式學習術語，Knight說。如果你的公司提供內部經濟訓練，你僅僅需要採取行動來利用它。如果沒有提供訓練，考慮註冊網上或團隊大學班級。當然也有這方面主題書和參考書介紹。最重要要抓住的觀點是「如何計算利益、EBITDA, 營業收入、稅收、營業費用」，他說。一本金融課本或參考書是一個好的投資，但也是「谷歌工作，」他說.

處理資產負債表

下一步，Knight說，你需要將你自己融入到你組織的損益表。「對資產負債表感興趣，然後做相關的奮鬥來了解它。」他說。「最好的學習方式是用電子或在一張紙上重新產生數字」Ruback說，「然後將它們分類，以便你可以看到你的公司花費了多少以及它在哪方面賺到錢，」他說。將這些數字轉變成百分數，所以你更容易想像稅收和花費的崩潰。「你想看到那張大圖片。」

集中於主要性能標準

提高你的金融技能需要指出你的公司衡量成功所運用的標準。你的目標是發展深度理解「利益和損失之間的精確連接」以及如何影響減半時你組織的性能。那個性能標準通常以比率的形式來表示。「在每個公司通常有四個比率：盈利率、槓桿率、流動率、操作率。」他說。除了「工業精確率」以外，在那些認作組織性能的初級方法小組內，每個組織有兩三個比率。特別關注你公司的資產負債表並聆聽你公司的季度收益電話有助於在這些性能標準上得到解決的方案。「它們不難計算。它僅僅需要努力。」他說。

玩弄數字

一旦你完全理解了資產負債單以及什麼驅使你的公司進步，通過仔細研究一系列「『如果這樣該做什麼』的劇情」來嘗試玩弄數字。」Ruback說。例如，如果價格低該做什麼？如果收入高該做什麼？如果消費上漲或下滑該做什麼？「你不能管理精確的金融決策，你將嘗試了解和內在化模型如何工作以及他們如何製作假設」。當你需要以表格顯示一個特殊決定的後續，例如是否發布一個新產品或關閉一個工廠，你有工具來實現它。「人們認為預算是穩定的。但是大多數情況下，你要運行一些模式來測量出什麼是重要的以及多少空間存在錯誤。」

找一位商務導師

聯繫一位可以教你並一對一回答你問題的高級商務或貿易經濟人是另一種精通金融的好方法，Knight說。「這是一種十分自然的學習方法。」他補充說。 Ruback贊成他的說法。「導師通常有助於一些不擅長數字的人，」他說。這個人既可以幫助解釋觀念，又可以作為一個隔音板為你需要制定的任何商務決定提供服務。Ruback建議請你的同事在需要時「嘗試複製」你的推測和模式。「它銳化了你的焦點，」他說。「你發現Jane做過某些推測，而你的推測有所不同。一個不正確，另一個也不錯，但這些不同幫助你指出什麼是合理的。」

生產它個體化

仍舊缺乏動力？提高你財務技能這個「生存問題」，Knight 說。「每次支付給你，你的組織生產更少利潤。所以你需要思考你需要做什麼幫助公司仍舊可以獲利或獲取更多利潤。」「這個目標是進一步理解如何幫助你的僱員驅動收入或減少消費。」他說。「考慮你自己作為一個微型利益和損失陳述：你怎樣添加利益？」 這可以是一個有用的練習，但不能讓它消耗你，Ruback 說。最終，如果你在銷售很容易決定你在底線的作用，但例如如果你在HR,它不能運用直截了當的方式。「將你的角色與別人的貢獻結合在一起，」他說，「關注你可以控制的問題，而不是你不能控制的問題。」

銘記的原則：

應該：

註冊網上或團隊學院班級來學習有關基礎的金融概念和術語

重溫你組織的季度報告來幫助你理解實施有益的確切事情

通過查看一系列「如果這樣該怎麼辦」劇情，用你組織資產負債表上的數字進行實驗

不應該：

被嚇到——商務數學相對直接

單獨行事。鑒別一個值得信賴的可以幫助回答你的問題和用作試探意見的操作或商務經理。

忽略你職業的財經技能的作用。如果你想提高，你需要金融才智。

案例學習#1：和一個金融方面的同事作搭檔進行數字實驗

Larry Dunivan,阿誇玻璃集團的主要稅收辦公室員工，鑒定地認為「所有領導應該以一種開闊複雜的方式來談論數字。」

當Larry承認他通常不研究那個。在他工作早期，他在軟體公司做一名生產部經理。作為一名西北Kellogg學校管理系的工商管理學碩士，他學習了基礎金融學科，他的技能有利於這個工作。「我管理消費，支持與這項產品有關的商務活動」他回憶起來。

但是，當他在公司以一個合併和收益的角色來提升工作時，他感到頭上發熱。「突然我需要知道像EBITDA這些事情和如何決定企業價值，」他說。「它是靠著火在審訊，我記得在思考，我如何在這個會議上看起來不像個傻瓜？」

他需要幫助。幸運的是，他在金融系和一個貴族弟「Rick」有好關係。Rick的工作是建立通知關於有潛力的M&A活動的策略決定。Rick通常願意逐項列出這個模式如何工作並回答這些問題。「他非常有耐心，知識淵博。」Larry 回憶道。

他慶幸十足開始與Rick合作。「我喜歡對他說，『給我顯示最具有靈敏度的多變數，』然後我將檢測其他的預測，」他說。「我仍舊不知道如何做潛在的計算來生成這個模式，但我深深地理解調查它的推測。」

Larry說Rick的幫助和支持對提高他的金融才智是無價之寶。「一位金融同事的好搭檔將領你走一條望不到盡頭的長道。」他說。

案例學習#2：學習你公司運用的指標來衡量成功

James Pieper, 環聯的主會計師和消費者信譽報道代理人，說了解貿易對僱員來說至關重要所以他們知道他們的公司財務上正以什麼方式處理問題。

「關於會計和商務最重要的在於它是公眾的，所以一旦你有了基礎，你明白從那裡離開。」他說。

同時，James很好地意識到每個公司以自己的方式監視運行。James將他職業的大部分時間花在公共貿易公司上。但當他在2014年第一次到達以芝加哥為基礎的環聯時，一個私人股組擁有它。「所以我不得不學習那個金融指標有問題，為什麼他們重要以及環聯如何衡量成功。」他回憶道。

他自己做了許多初步學習和數字運算。「很幸運在我的位置我進入每個數字，所以我用Excel電子表格捲起我的袖子，嘗試重創這個報告，」他解釋。我花費了時間利用這些數字確認他們講得通。

他也從一位「金融朋友」（那時是會計部的一位同齡人）那兒尋找到指導。「他已經在公司有一段時間了，他幫助我理解計算的細節。」他說。

在2015年，環聯上市，James不得不幫助這個公司管理這個金融轉換。為了提高他的技能和知識，他仔細看了這個公司的資產負債表「25位最親近的朋友來了解他們如何組織他們的業績報告並提出什麼作為他們的主要金融指標。」

James通常為他的公司領導內部金融培訓會議。他說它可以鼓勵同事去「理解在哪他們適應環聯金融的大畫面。」「我不驅動收入——我是一個花費的原因，」他說。「作為花費基礎的一部分，我嘗試儘可能有效地運行我的組織。」

Rebecca Knight是波士頓的一名自由投稿的新聞記者和衛斯理大學的一名講師。她的作品已經發布在《紐約時報》、《今日美國》和《金融時報》上了。