大數據下的阿米巴經營模式：經營會計靈活運用的問題解析

無論是在公司還是出差，我都第一時間看每個部門的《經營會計報表》。透過銷售額和費用的內容，就可以像看故事一樣明白那個部門的實際經營狀態，經營上的問題也自然而然地浮現出。

——稻盛和夫

這門重要的會計就是——阿米巴經營會計。

阿米巴經營會計是阿米巴經營系統「幸福小屋」的一根重要立柱，是一門直接以促進提升企業經營為目的的會計系統，通過掌握企業經營的第一手數據，根據企業的業務特點編製個性化的會計報表，讓經營者和所有阿米巴成員都能掌握每天的經營實況，幫助經營者正確及時地作出決策。

不需要專業財務知識，透過簡單的《經營會計報表》，就能經營的實際情況看清、看透、看系統，直接促進經營。

企業應及早建立一目了然、反映經營情況而且能夠徹底貫徹經營者意志的會計系統，並依託這樣的系統展開經營，實現企業的健全成長。如果把經營比喻為操縱飛機，會計資料就相當於駕駛艙飛行儀錶中的數字。儀錶必須把每時每刻都在變化的飛機高度、速度、姿勢、方向等全部正確及時地告訴經營者——機長。那麼，經營會計是如何做到的呢？

問題一： 經營會計報表數據的收集不能做到及時、準確、一一對應

這是很多企業會碰到的問題，一部分原因是由於企業長期形成的工作慣性，認為收集報表數據的工作應該是財務部門的事，跟業務等其他部門無關，這樣勢必會帶來數據的滯后、失真等問題，做了阿米巴經營后，報表數據的收集、填報、分析等財務性工作應該要進行「業務化」，先儘可能讓業務部門幫財務部門工作，最終培養每個阿米巴都具備編製經營會計報表的能力。

另一部分原因跟企業的業務流程或者工藝有關，尤其是生產製造型企業。比如一家生產調味品的公司，由於一些原材料當期的投放量跟當期成品的實際銷售量並不是一一對應關係，那麼在數據統計時一定要堅持的原則是：根據成品的實際銷售量對應相匹配的生產成本！也許在統計對應的生產成本時會出現因為時間差異帶來的成本數據的不精確或者一些損耗很難計量，我們可以參考一定的標準成本，再與實際消耗成本進行對比和調整，但大的對應原則不能變，否則會造成報表裡的經營利潤大幅波動，從而失去了評判經營實況的參考價值。

問題二： 公共職能部門的費用該如何分攤？如何考核公共職能部門？

公共職能部門的費用分攤遵循的基本原則是「誰使用、誰受益、誰負責」，做到公平公正、有根有據、合情合理地進行分攤。

不過在企業進行實際操作的過程中，還需要因地制宜、因時制宜。比如在企業導入阿米巴經營系統的初級階段，大家對阿米巴經營系統的認識和學習需要一個過程，這時硬生生將各種公共費用分攤給各個阿米巴利潤中心，可能會出現一些阿米巴的經營報表裡的經營利潤很難看，對有些成員而言可能會帶來一些負面的情緒，反而會影響積極性。

阿米巴公共職能部門作為費用中心，最核心的任務是在提高服務質量和效率的同時不斷降低費用開支。對公共職能部門的考核，除了根據費用中心的經營報表所體現的進步性外，還需要結合公司整體的績效評價體系，計算出相應的績效係數進行考核。

問題三： 經營會計報表的完成時間很難提前到期望的時間

經營會計報表的完成時間非常重要，越早越好，只有最早獲得各項經營數據，經營者才能及時掌握經營實況，第一時間對存在的問題採取改善措施！

問題四： 倉庫是否可以做成利潤中心？該如何進行考核？

倉庫是企業的「墳墓」，企業的倉庫不管有多大，大家都會有辦法把倉庫堆滿。

這就意味著大量的庫存商品積壓、倉庫租金、倉儲設備佔用、庫房人工費開支等等，所以對一家企業來講，想方設法使倉庫越小越好，最好能達到日本企業零庫存的水平（JIT）。但現階段我們的很多企業還不能達到這樣的水平，那麼在我們導入阿米巴經營系統后，可以將倉庫做成一個「利潤中心」的阿米巴，一方面可以與企業內部倉庫的使用者以內部交易的方式形成買賣關係，通過內部定價向營銷阿米巴等內部使用者收取倉儲租金、物流費用等等；另一方面也可以對外經營倉儲業務，這樣形成自主經營的阿米巴小單元進行獨立核算。

不過這裡還需要重點提醒大家：從企業整體利益而言，不希望倉儲阿米巴的經營利潤或者單位時間核算結果越高越好，但一旦倉庫作為阿米巴的利潤中心，從自身阿米巴獨立核算的角度而言肯定希望利潤越高越好，為了解決這對整體與局部的矛盾，一定要設立合理的倉儲阿米巴的考核指標，比如採用作業質量指標、效率指標、面積利用率進行考評，而不是唯「經營利潤」論。

會計是現代經營的中樞。與為了將企業的業績以及財務狀況正確地報告給外界的財務會計性質不同，經營會計是以支持企業提高效益而創立的系統經營量化工具。正確地把握企業活動的真實情況，對於經營的重要性不言而喻。如果會計資料不能夠簡單、真實地傳達現在的經營狀態，對於經營者就沒有多少幫助。