公務員考試練習：這些公文常識是你必須知道的！

1.對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是。

A.命令 B.決定

C.意見 D.公告

2.公文的語言，從句型看經常使用的是。

A.無主句 B.主謂句

C.祈使句 D.感嘆句

3.根據以下素材擬寫的公文標題，符合規範的是。

素材：為加強對城鎮待業人員的管理，進一步做好勞動就業工作，經過××市人民政府同意,市人力資源和社會保障局將對全市城鎮待業人員進行統一登記，為此行文通知各有關部門。

A.《××市人力資源和社會保障局關於加強城鎮待業人員的管理的通知》

B.《××市人力資源和社會保障局關於對全市城鎮待業人員進行統一登記的通知》

C.《××市人力資源和社會保障局關於進一步做好勞動就業工作的通知》

D.《××市人民政府關於加強勞動就業管理的公告》

4.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時可採用的方式是。

A.越級行文 B.直接行文

C.多級行文 D.逐級行文

5.在下列會議紀要特點的說法中，正確的是。

A.會議紀要有交流會議信息，介紹經驗的作用，但沒有約束執行的效用

B.撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式，也可敘議結合

C.紀要的性質取決於會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求

D.撰寫會議紀要可以根據工作需要，作各種調查，廣泛選取材料

1.答案: B

解析:

決定，是對重要事項或重大行動作出決策或安排，並要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文。適用於重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。故正確答案為B。

本題相關知識點：

命令（令）是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文。它適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員，撤銷下級機關不適當的決定。發布主體有嚴格限定，一般人民代表大會常務委員會委員長、中華人民共和國主席、國務院總理、各部部長、各委員會主任可以發布命令。

公告「適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項」。一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令採取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。

意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法，可以用語上行文（請示）、下行文（指導和指示）、平行文（供對方參考）。

2.答案: A

解析:

為照顧行文的簡潔，經常使用無主句這種特殊句型。

3.答案: B

解析:

通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。

通知用來發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。公告是適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。本題中，此類公文屬於通知，所傳達的事項是「對全市城鎮待業人員進行統一登記」。

故正確答案為B。

4.答案: C

解析:

多級行文是指將公文同時發送給上幾級或下幾級機關，符合題干要求，故正確答案為C。

本題相關知識點：

越級行文是指下級機關越過自己的直接領導機關向更高的上級領導機關直至中央或上級機關可以躍過直屬下級直接向最基層單位的行文；

直接行文是指發文機關直接向需要承辦或執行公文中有關公務的受文機關行文；

逐級行文是指按級逐級上報或下發文件，即只對直屬上一級機關或下一級機關制發公文，如果需要，再由上一級或下一級機關轉發。

5.答案: C

解析:

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有約束執行的效用，所以A選項錯誤；會議紀要只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，所以BD選項錯誤。C選項描述準確，故正確答案為C。

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