2018年公務員面試備考之組織管理類宏觀組織題目答題思路

從小到大，我們每個人都組織過或參與組織過活動。國小到大學班級的、院系的聯歡活動，家庭的郊遊活動，朋友的聚餐活動等都屬於組織活動。組織管理類題目是公務員面試題中必考題目之一，也是公務員面試各類型考題中普遍反映最難答的。這主要是因為考生普遍沒有類似的工作經驗，沒有組織過類似的活動。所以考生除了掌握答題思路，還要通過大量的練習來熟悉這種題型。對組織管理題，面試測評要素中有明確的解釋，簡單概括即是要通過組織活動來考察考生的計劃組織協調能力。

事實上，我們可以通過以下幾道試題現對組織管理題進行一下分類：

1.邀請外國專家舉辦新春茶話會，怎麼組織?2.你單位舉辦農產品博覽會，你負責邀請參會對象，該怎麼做?

3.讓你組織一個安全大排查的活動,大家積極性不高,你怎麼辦?

觀察這三道題，我們會發現，第一道題讓你負責整個新春茶話會活動的組織工作，這就屬於宏觀組織管理題;第二道只讓你負責邀請參會對象，屬於整個活動的一部分，屬於微觀類組織管理題;第三題設定了一個限制就是大家積極性不高，因此屬於限制前提類組織管理活動，只有把這個限制前提排除了才能開展活動。

無論是哪類組織活動，我們都可以按時間順序按事前準備、事中組織、事後總結的整體結構來答題，但具體到這三類中的具體解題思路，又有不同。先看宏觀組織題目的答題思路：

目的意義-準備組織-協調控制-總結提升

第一步目的意義俗稱扣帽子，也就是先要把組織這次活動的目的、意義、重要性描述一下，目的意義看情況而定，不一定需要答，最好帽子是有特色的。第二步準備組織就是制定方案，分派任務，準備物品，比如要把人(員)、財(錢)、物(品)、地(點)、時(間)都確定好，落實好。第三步協調控制就是活動過程中嚴格按照方案組織落實，靈活應對突發情況，保證活動順利進行。第四步總結提升就是總結活動中的經驗和不足，如何進一步擴大效果，如何在今後開展類似的活動中做的更好。

下面我們通過一道例題來具體了解這種答題思路如何展開：

例題：學校為了學生的就業問題，邀請幾家企業開一個座談會，你該如何組織?

學校為畢業生召開這樣的座談會，體現了學校對學生就業問題的高度重視。我能組織這樣一個活動，深感責任重大，我將盡自己的全力把這次活動組織好。(目的意義) 首先，根據領導要求確定座談會的目的和形式。我會與學校招生就業處聯繫，並向有相關組織經驗的領導和老師請教，制定一個具體的實施計劃。計劃內容應包括：根據目前學校的專業設置，選取典型的相關企業。初步擬定好座談會的時間(可以安排在工作日的下午)、地點(學校的大禮堂或就業中心)、與會人員(企業家、校和院系領導、學生和媒體)，準備好物品(桌椅、礦泉水、水果、小禮品、麥克風、投影儀等;企業和學校、院系簡介的小冊子、宣傳頁;並通知學生帶好簡歷)。將計劃以及經費預算上報領導審批。並把工作人員分成宣傳報道組、聯繫組，會務組來正式開展工作，宣傳報道組負責企業說明會的校園宣傳，聯絡組負責聯繫企業和學校院系各負責人，會務組負責物品準備、會場布置、掛橫幅、音響設備調控等。(準備組織)

根據領導的批示，宣傳報道組在學校採用傳單、網站、條幅等有效的方式進行針對性的宣傳，保障學生的到場數量，並對後期進行網路、校園廣播報道。聯繫組要與這些企業的相關負責人員和學校、院系領導進行聯繫，就時間、地點等具體細節與各個單位達成一致，準備好相關資料等。會務組在座談會當天，做好所邀請單位代表的接待工作、學生的組織工作、各方面的溝通協調工作、後勤保障工作等，會議按流程進行，確保座談會的順利進行。整個活動期間，總負責人要與各個部門小組長要保持溝通，做好協調工作;隨時掌握工作進展，及時向各小組傳遞信息，保證其組能有機協作;各小組也要保持溝通，協同工作。各小組長對活動進程進行監督與落實;根據反饋信息和實際情況做出適當調整;做好突發事件的應對處理。在具體的實施過程中，一定要確保兩方面：一是要做好與會代表的溝通，做好通知。二是做好整個會議的控制和記錄工作。(協調控制) 將此次活動寫成新聞稿發布在校園網站和相關媒體上。對整個活動作出總結，對於自己，留作下次組織活動的參考。對於領導，要總結此次活動的成果，以便領導指導後續工作。(總結提升) 通過這道例題，使我們對宏觀管理類組織管理題的答題思路有了基本的了解，事前準備和事中的協調控制是最重要的兩步，開頭的目的意義和結尾的總結提升一兩句話帶過即可，考生還需要多練習來熟悉宏觀組織管理題中的各種組織活動的習題。