Excel文件中如何高效快速核對出兩個工作表中不同內容

2017/06/04

最近經常會有同學在問:兩個格式相同的工作表怎麼核對出不同的數據內容

兩份相同的銷售報表,要從裡面找出不同的數據要怎麼做呢?數據少的話,一看就能找出不同的;數據多的話,那要自己一個個看就沒那麼容易找出來了。今天就來跟大家分享在Excel文件中兩個工作表如何快高效快速的核對出不同的數據內容?

我們來看下下面的兩份銷售報表,需要核對出兩表中不同的數據內容。

下圖是銷售報表1:

銷售報表1

下圖是銷售報表2

銷售報表2

我們需要將;兩份銷售報表中不同的數據內容在其中一份銷售報表內突顯標記。為了方便大家能看出效果,我先將兩份銷售報表中的不同數據內容均已突顯標記。如下圖:

核對兩表不同數據內容突顯標記

1、Excel文件中兩份銷售報表在銷售報表1

通過條件格式新建規則設置

2、在「條件格式」的「新建格式規則」對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」——為符合此公式的值設置格式:=A1<>銷售報表1!A1;點擊格式處設置單元格格式填充顏色確定后,會返回到新建格式規則對話框,再點擊確定。

新建格式規則設置完成

3、設置完成之後,就會看到在銷售報表1里突顯標記與銷售報表2不同的幾處數據內容。

兩錶快速核對出不同的數據

如果想在銷售報表2也突顯標記與銷售報表1不同的數據內容與上面的操作步驟一樣設置就可以完成。如下圖:

在銷售報表2處突顯標記與銷售報表1不同的數據內容

兩個相同格式的工作表,在通過Excel表格中條件格式設置就可快速核對出兩個工作表不同的內容,還有一種方法也能核對出兩個工作表不同的內容,那就是通過選擇性粘貼——運算——「減」來完成核對兩個工作表中的差異數。

今天就簡單的跟大家分享Excel文件中通過條件格式設置來高效快速的核對兩個工作表中不同內容進行突顯標記,希望對各位朋友在工作中有所幫助!

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