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職場瘦身甩掉垃圾工作?

職場瘦身甩掉垃圾工作?

可別小看了這些「垃圾工作」給你的職業生涯帶來的負面影響。畢竟每個人的時間、精力都是有限的。何謂垃圾工作?簡而言之,就是對你的職業生涯提升是負累、沒有幫助或是幫助極少的工作。幾乎每個人,包括企業高管的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作。該如何識別這些垃圾工作呢?先來回答這三個問題:一是這件事做與不做有什麼區別?二是做好這件事情後會帶來什麼好處?三是投入時間與精力所做的工作對自己的職業生涯規劃有沒有價值?

同一件工作,不同人的判斷結果是不一樣的,會因視角不同(組織整體、部門、個人)、周期不同(長期、中期、短期)、角色不同(高層主管、普通管理者、員工)而差別很大。某些工作對於某個人來說,也許屬於垃圾工作,但對另外一些人來說,就是鍛煉的機會。比如,一個部門主管,由於預算有限,沒有協助他工作的員工,只能把時間浪費在一些瑣事上——複印資料、打字、填表、送信……長此以往,每天被這些事務性的工作搞得筋疲力盡。而這些事完全可以由一個秘書完成,對這位主管來說,這些基本上屬於資源浪費,一種「垃圾工作」。當然必須說明的是,這裡絕不是說秘書或助手的工作就都是「垃圾工作」,因為這些工作對他們來說恰恰是一種技能的磨練。

垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的。可做可不做的就是那些基本上沒人監督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的則是上頭下了死命令,即 使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會經常性的開會,而且還是那種沒有意義,出不了成果的會議,或者有些時候你不得不去應酬某些客戶。但是,不管是那一種「垃圾工作」,有一個共同的特點,即它不能為你積累核心競爭力,不能給你帶來成功的快感,反而耗去了相當一部分的時間和精力。那該如何對待「垃圾工作」呢?

從目前的職業發展狀態出發,分清楚什麼樣的工作對你來說屬於「垃圾工作」,接下來的問題就是聰明有技巧性的解決它們。千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個樣,老闆最多口頭上表揚兩句,心裡可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃!閃不了,耗時間!

對於這些必須做的「垃圾工作」,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領 導關心的,可是沒有人會表揚一個「垃圾工作」做的特別好的人,且這些工作重複一千遍,也不能給自己的職業提升帶來多少價值。對待不得不做的「垃圾工作」, 應該有個時間分配原則,也就是管好自己的工作時間,別被「垃圾工作」佔用太多。根據職業諮詢機構的研究,處於企業中層管理層面的人員是最容易被垃圾工作所拖累的,大量存在的垃圾工作耗去了其太多時間和精力,使得他們的職業提升速度愈趨緩慢。甩掉垃圾工作,是將自己有限的工作時間價值最大化的關鍵。

甩掉垃圾工作,把影響降到最低,首要的是學會管理時間。首先要了解在工作中自己一天八小時時間是怎麼花掉的。記錄你每個時間段是在做些什麼事,這是時間管理的開始,了解自己支配時間的情況,以及你做每一件事消耗的時間值不值。其次是搞清楚什麼事是「我必須去做對企業乃至對自己都最有益的事」。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數將之做到最好。每個人的職業生涯都是有限的,我們必須把有限的時間花在最有價值的工作中去。我們希望每個職場人都能甩掉垃圾工作,儘早實現個人職業生涯規劃,邁向高薪高職,獲得成功。

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