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【會計實務】太機智了!職工食堂買菜沒有發票原來還可以這樣處理!

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很多企業為了方便員工就餐,開設了職工食堂

,職工食堂該如何做賬呢?食堂從菜市場小販處購買食材,沒有發票如何是好?今天小編就來解決你的煩惱。

一、企業賬務處理

1企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業支付給食堂經費時:

借:其他應收款——食堂

貸:貨幣資金

月末,食堂依據輔助賬核算的屬於企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:

借:管理費用——職工福利費

貸:其他應收款——食堂

2企業購入食堂用固定資產,屬於公司福利用設備,不得抵扣進項稅額。

借:固定資產

貸:貨幣資金

計提折舊時:

借:管理費用——職工福利費

貸:累計折舊

3企業為食堂內部人員計提工資

借:管理費用——職工福利費

貸:應付職工薪酬

二、食堂輔助賬

的賬務處理

食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查。企業列支入賬的福利費在企業所得稅彙算清繳時,應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進行調整。

1食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到企業撥款時:

借:貨幣資金

貸:其他應付款——公司

2食堂採購材料時:

借:原材料

貸:貨幣資金

3月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料

4收取員工自付的餐費

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本

註:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用。因為企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅。

5月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

借:其他應付款——公司

貸:食堂支出成本

三、食堂的票據要求

食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規定,所有的採購活動必須取得正規發票。否則,稅務機關在以後的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調增處理,並予以處罰。

所以,對於企業食堂採購時的發票規定,企業一定要引起重視。不要為了節約採購成本,隨便到不能提供發票的商品經營者處採購食材,從而放任白條收據入賬,最後卻付出更高的代價。

第一招:外包飯堂,承包商開票入賬。

企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一併負責採購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用並向飯堂承包商全額索取發票入賬。

第二招:選擇農產品生產企業購買食堂物品。

企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅。

第三招:選擇農產品貿易公司。

農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票。

第四招:找農業個體戶。

農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票。

第五招:發放伙食補貼,無票照樣入賬

不少財務人員反映:企業不願外包飯堂,又覺得找農超開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?木有問題,企業可採用發放伙食補貼的方式:

第一步:財務人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至「工資薪金」

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂就可以了;

第三步:飯堂用收到的款項購買食品材料。

這些費用已經計入職工薪酬,無需另外取得發票,工資低於起征點也不需要交個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的。因此,企業還需要仔細去衡量如何做最為划算。

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