9個Excel案例操作，教你弄清數據排序

一大學生特別喜歡和尚的生活，畢業到寺廟應聘。大學生：「我練過易筋經。」方丈含笑不語。大學生：「我熟讀《金剛經》。」方丈依舊含笑不語。大學生：「我能做法事。」方丈終於開口了：「你會word和excel嗎？」

其實，一點都不好笑對吧，我也這樣覺得。所以，我們來學Excel吧……

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今天，我們來學習Excel的數據排序。PS:適合入門級，大神勿噴。

數據排序的基本操作很簡單，在此就不詳細介紹了，不清楚的童鞋，可以看看動畫溫習下。

1、按筆畫排序

2、按數值排序

3、按日期排序

4、自定義排序

如果我們想按照自己的想法來排列欄位，這個時候就可以用到自定義排序。

比如，已知姓名、籍貫兩列，我們要按籍貫「北京、上海、廣東、山西、安徽、湖南、江西」的順序來排列，該如何做呢？

關鍵步驟：

框選—排序和篩選—自定義排序—次序—自定義序列—輸入序列（北京、上海、廣東、山西、安徽、湖南、江西）—添加—確認—主要關鍵字—B列

5、多列排序

有時候我們需要對幾列數據進行多次排序，方便我們更直觀的查看。比如，已知姓名、基本工資、績效三列，我們想讓基本工資從少到多排序，績效從高到低排序，怎麼操作？

關鍵步驟：

框選—篩選—點擊「基本工資」倒三角—升序—點擊「績效」倒三角—降序

6、簡單行排序

清楚了列的排序，怎麼少得了給行排序呢。行排序用得比較少，但其實也蠻簡單。比如，已知姓名和工號兩行，我們想讓工號從小到大的順序排列，如何做呢？

關鍵步驟：

框選—排列和篩選—自定義排序—選項（按行排序）—確定—主要關鍵字（行2）—排序依據（數值）—次序（升序）—確定

7、多行排序

給行排序還有複雜點的，比如，在一組數據表中，每行的數據都是無規律的分佈，我們要想將它們按照從小到大排序，怎麼辦？

關鍵步驟：

在A7處，輸入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

這個公式的意思是在A1列返回最小的數據，之所以加混合引用和COLUMN函數，方便後面的公式複製。

公式解讀：

SMALL函數的語法為：SMALL(array,k)，

k 為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從小到大)；array 查找的數據區域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的區域，我們在複製公式的時候只有行號會變化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必須要掌握的一項技能，莫慌，我們用Rank函數就能搞定。比如我們要做績效排名表，已知姓名、績效評分兩項，如何進行排名？

關鍵步驟：

輸入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

這個公式的意思是B2在B2:B13區域的排名。

公式解讀：

rank函數的語法格式=rank(number,ref,[order])

number :參與排名的數值；ref :排名的數值區域；order有1和0兩種。0:從大到小排名（降序），1:從小到大排名（升序）。0默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名。

9、打亂排序

有時候我們想將有規律的數據打亂排序，一條條的打亂實在是太麻煩了，這裡教大家一個快捷方法，用RAND函數解決。當然，這個方法只適合幾百上千條數據，幾萬幾十萬的數據不建議用。

關鍵步驟：

輸入公式：=Rand

得到大於等於0，小於1的隨機數，然後直接往下複製公式，這一列得到的都是隨機數。最後，我們再進行升降排序，這樣所有的數據就被無規律的打亂了。