如何做好企業合規管理

從公司合規管理來講，需要從以下三個方面考慮：

1、法律法規

合規的字面定義就是遵守、遵從法則，也就是公司日常生產工作首先要遵守國家和地方法律法規及行業標準，比如《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國環境保護法》等國家法律和《XX省安全生產條例》、《XX市城市節約用水管理辦法》等地方性法規及《XX行業標準》等行業標準。

2、文件管理

從環境影響角度考慮，首先，需進行選址、工藝等建設項目可行性研究和根據環境影響程度編製環境影響評價文件，再次，通過環境影響評價文件驗收及試生產驗收後進行正常生產，最後，項目結束後進行環境影響后評價，保證對環境的影響控制到最小。從整個生命周期考慮，原材料採購、生產、銷售、售後、報廢全過程需要一個完整的管理流程，例如原材料採購流程、第三方資質審核規定、能源統計、質量管理流程、售後服務等產品整個過程都要制定管理流程。

3、現場管理

企業的重點在於生產現場，每一個生產環節正常運行，才能保證企業各部門的合理運轉，為此需要規定符合企業的現場管理流程，每個工段、班組或生產線、工序都要編製生產作業指導書及崗位職責，設置崗位責任人或部門負責人，嚴格按照流程文件的規定進行生產。

下面以某汽車零部件有限公司（虛擬設定，如有雷同，純屬巧合）為例進行公司合規管理。

某汽車零部件有限公司（以下簡稱公司）位於某市經濟開發區，企業性質為民營，主要產品是汽車衝壓件，生產工藝包括衝壓、焊裝、塗裝、機加工及裝配，員工人數約800人，生產實行三班制，公用設施包括廢水處理站、食堂及鍋爐房。

案例分析

第一，根據公司情況搜集所涉及的法律法規及標準，這裡包括安全、環境、職業健康、勞動等方面，再對公司進行法律法規的合規性評價，也就是公司生產活動是否符合國家和地方及行業相關要求，例如，公司生產工藝複雜、產生污染物種類較多，在此情況下應編製「XX汽車零部件公司環境影響報告書」而不是編製環境影響報告表或環境影響登記表；公司塗裝工藝產生塗裝廢水，因此需要建立廢水處理站對生產廢水和生活污水進行處理滿足《污水綜合排放標準》後排放，鍋爐房排放要按照《鍋爐大氣污染物排放標準》限值要求排放，食堂需要安裝油煙凈化器並排放要滿足《飲食業油煙排放標準》標準；這些都是公司合規管理的法律保障。

第二，公司需編製採購、能源、環境、質量等一系列程序文件和制度，尤其是貫通項目規劃、建設、運行各階段的管理流程文件，例如，公司擴建一條塗裝工藝生產線，在項目規劃期應做好環境影響評價文件，並項目建設前通過環評文件的批複，建設期嚴格遵守環評文件的要求安裝環保處理設施，若有工藝變動根據影響程度重新編製環評文件並進行驗收，運行期的工藝變動或環保設施變更需按照公司管理流程進行上報，保證項目全部過程都在有效監控範圍內。

第三，公司根據工藝不同，現場管理也要區別對待，從環境角度考慮，塗裝工藝環境風險點比衝壓、焊裝、機加工及裝備工藝環境風險點多；從安全形度考慮，衝壓、焊裝、塗裝工藝安全隱患高於機加工及裝配工藝；從職業健康角度考慮，衝壓、焊裝、塗裝工藝危害高於機加工及裝配工藝，因此需根據不同角度進行現場管理。

總結

從上述案例分析看出，根據不同地區、不同行業所依據的法律法規有所不同，但都要以合規為出發點，在遵守國家、地方法律法規及標準，在此基礎上制定符合企業自身的管理流程程序文件，並按照所制定的管理流程進行日常工作，這才是企業應遵守的合規管理原則。

如需了解更多EHS相關信息，請添加微信公眾號「風險管理一點通」，感謝您的關注！