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©文丨 蘭色幻想-趙志東
先看幾個老外做的Excel表格,非常的漂亮;再看9個非常精妙的excel技巧,乾貨多多!
再看看我們最常見的表格,難看的瞬間爆表
小編對老外表格好看的原因進行了歸納,下面我們按老外的思路改造我們的表格。
第1步:更換和弱化表格線,突出顯示數據。
去掉表格背景網路線
除表頭和表尾外,數據部分用淺灰色表格線。
第2步:設置隔行背景色,可以選淺灰或淺藍色填充
第3步:修改字體類型。
數字用Arial
漢字用微軟雅黑
合計行字體加粗
第4步:用條形圖增加的年合計的可視性。
完工!如果表格不需要列印,我們還可以換另外一種風格:
表頭深色背景,白色字體
中間用淺色填充,表格線用白色細線
表尾灰色背景
或
另:老外還有3個常用法寶(這裡不再一一展示)
Excel表格9大技巧,讓工作效率翻倍!
1.將文字顛倒順序複製正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行
2.製作打鉤方框輸入"R"→設置字體為Wingdings2
3.給漢字標註拼音標註帶音調的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(備註:動圖中「們」應為第二聲。)
5.用斜線分割單個單元格選中對象→插入形狀(直線)→ALT+滑鼠 快速定位單元格邊角→F4 重複動作,添加分割線→插入文本框→調整字體
6.隱藏不需要顯示區域選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000
8.數據以萬為單位顯示選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"
選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列
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