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面試前需要做哪些準備?

在正式回答問題前,先啰嗦一句:上午電話通知下午面試的,建議不去。多半不是靠譜崗位。正常情況下,HR 會和你共同決定面試時間。

回正題,面試的準備在我看來,分三方面,知己知彼,百戰不殆。

  • 了解自己;
  • 了解應聘公司;
  • 了解應聘崗位

了解自己

首先自然是了解自己,很多人認為,這一點可以略過。畢竟最了解自己的難道不是本人嗎?實際上,並不是如此。

我見過有簡歷寫錯的求職者,也見過簡歷上寫的內容都忘掉的小夥伴,還見過明明自己經歷的,卻生生是講不清楚的小夥伴。

而且並不少見。

我的建議是:

  • 重溫一下簡歷內容,確保每段經歷都能有簡短的語言複述;
  • 帶過的團隊,做過的項目,也要以 STAR 的形式準備好;
  • 每一段經歷,都應該準備好事實依據,多準備幾個實例,會給面試官留下深刻印象;
  • 準備好幾個自己感興趣的問題,在面試中如果沒有獲得解答,可以拋給面試官(準備什麼類型的問題?我也寫過當面試官問「你有什麼要問我的嗎」時,應該問什麼? - 知乎)

(關於 STAR:我在「面試的時候,如何自我介紹?」回答中分享過)

可以換位思考,如果你是這家公司的面試官,你可能對自己的那一段經歷最感興趣,最想了解。相應的,這一段經歷就應該充分準備,必要時的時候,應該將相應的資料和數據準備好,在面試時可以拿出來作為證明。

了解公司

負責打電話通知面試的 HR,我很少見過語速慢的——可以理解,人一天可能要打 100 個這樣的電話。對於求職者來說,這時候很容易心虛,尤其是海投簡歷的小夥伴,不敢多提問,有時候連公司名稱都沒有聽清楚——我當年就是如此。

在電話通知環節,我們必須開口問,有諸多信息需要我們確認:

  • 面試時間/地點
  • 公司名稱
  • 聯繫人信息(一旦遲到,你得提前打電話道歉)
  • 面試官是誰(HR 還是直線經理,或者都一次性面試掉)
  • 需要準備什麼材料(一般逃不掉學歷證明,身份證複印件等資料)
  • 針對這個崗位,需要額外準備什麼材料(如:做設計,是不是要帶設計稿?)

之後就是我們功課的第二部分:了解公司

這一塊也非常細節,非常麻煩,不過還好,如今各位擁有太多互聯網工具可以幫助查詢了:

  • 公司地點在哪裡,交通是否方便,需提前多久出發;
  • 公司類型如何?我應該如何著裝?去諮詢公司逃不掉正裝,而去互聯網公司這麼穿,人家或許以為你是房產中介;
  • 公司業務如何?上市了嗎?財報如何?主要產品有哪些?
  • 公司在有多少分支機構?最近有什麼新動向?
  • 公司所在行業有何新動向?發展趨勢如何?
  • 公司的競爭對手有哪些?公司在行業內排名如何?

這些背景信息一方面可以讓你對公司有足夠的了解,對於你在是否接 offer 時有所幫助;另一方面,它們也可能讓你體會到企業面臨怎樣的困境/發展機會,讓他們會來尋找你這樣的人才。

了解崗位

熟讀 JD 三百首,不會面試也會吹。了解崗位了解 JD,其實就是在了解企業的痛點。

企業的崗位需求(JD)通常包含了豐富的信息,在我接到獵頭電話時,我不會關注招聘廣告或是獵頭的口頭描述,我的第一反饋是,麻煩把 JD 發給我,我自己讀。如果沒有 JD,那麼這個崗位或是剛剛開放出來的,企業不會寫;或者是這家企業只是想了解一下市場行情,還沒實質的招人計劃。

JD 分為兩個部分:

崗位介紹(Description)和崗位要求(Requirement),通常來說職場新人會把注意力放在 Requirement 上,看經驗看學歷看英文要求,但實際上最重要的部分是崗位介紹,靠譜的崗位介紹應該囊獲絕大多數這個崗位上要做的工作,作為候選人完全可以對照起來,哪些做過,做得好不好,是否有事實依據;哪些沒有做過,如果問起,我怎麼展現能夠迅速上手的能力和願望。

還可以進一步思考,為什麼要招這樣的人,是不是這個公司有什麼特別的需求/痛點,我是不是能夠滿足?如果沒有合適的答案,就在面試中聆聽,如果 HR 生生是沒講,這個問題就可以留在最後提問 HR。

了解崗位的第二種方法:

開口問(不懂就問,沒什麼不好意思的,你又不是和公司談戀愛)

首先問 HR,到底這是個新設崗位,還是已有崗位只是崗還在,人沒了。崗位彙報給誰?什麼級別的領導?問到后可以上 LinkedIn 搜一搜,到底未來的新領導是什麼背景?喜歡在社交媒體平台上發表怎樣的言論?三觀正不正,沒準還能問問離職的老兄,到底是啥原因讓你受不了要撤。

對於新設崗位,為什麼要新設?有哪些困難和挑戰?這些都是最終需要候選人去解決的,如果候選人能從面試開始就準備好一個解決方案/工作計劃,肯定會讓面試官眼前一亮。

當然最好的了解崗位的方法還是內部有人。如果你有朋友已經在公司內,他可以幫你問到很多關於崗位的細節問題:

  • 公司為什麼要設立這個崗位?
  • 這個崗位的價值意義何在?需要人來解決什麼問題?
  • 這崗位招了多久,是不是急切需要人?
  • ……

這些問題的答案,不僅能幫助候選人迅速的了解企業的需求和痛點,增加侯選人面試成功幾率,還能幫助侯選人在薪資談判時佔據有利地形。

如果不是業務崗位,只是支持崗位,怎麼寫解決方案/工作計劃?可以寫如何做好本職工作嘛,我就說說當年我的案例:

很多面試都沒有迴音,讓我開始思考是不是哪裡出錯了;在一位職場導師的指導下,我開始將我認為的做好業務支持的崗位,應該具備哪些素質,給寫下來寫出一篇文章《我眼中合格的支持角色是怎樣的》——當年字寫得不錯,所以我特意手寫,給面試官留下深刻印象,之後一個月里 4 次面試 3 次拿到 offer,趕在金融危機前夜找到了工作。

總結一下:

很多小夥伴都知道面試重要,需要仔細準備;但真的到面試邀約來到的時候,又會犯懶不肯去問,去查資料。事後多半後悔。我也有做好充分的準備,但依然被面試官刷下來的時候,但我並不後悔,我已經盡了全力,失敗只能說我確實不適合這家公司。

客官,這篇文章有意思嗎?



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