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讓EXCEL單元格顯示萬元

年初磊哥曾提到過EXCEL單元格格式有「障眼法」,讓我們所見非所得(詳見《實用的EXCEL單元格格式:所見未必為真》)。今天我們談談讓單元格數字以萬元為單位顯示,並顯示「萬元」的方法。

這是一張區域公司收款情況明細表,目前是以元為單位顯示的。看起來數字都好長,看著費勁,領導要求統計到萬元單位,保留1位小數,該怎麼做呢?

常規做法:利用選擇性粘貼方法將數值全部除以10000(知識點詳見《有意思的選擇性粘貼2》)。選擇某空單元格,輸入10000,複製;然後選擇表格內各區域公司的數值(其他單元格是公式而來,不要選中操作),點擊「開始」選項卡——「粘貼」下方的三角形——選擇性粘貼——「除」,確定即可,表中數字全部被除以了10000。

然後我們再來調整小數位數。

這種操作方法費時費力,心裡還總不踏實。另外,領導要求每單元格里還要帶上「萬元」標識,用這種操作方法簡直無解。

領導你不是要看萬元單位的數字嘛,那我就用障眼法給你看唄,實際上的數字還是到元的,不影響表格內容。直接選中要如此設置的單元格區域,點擊「開始」選項卡——「數字」後下角的箭頭,即打開「單元格格式」對話框。選擇「自定義」,發現「示例」就是剛才選中區域的第一個單元格數值。在類型里輸入:0!.0," 萬元"(這裡的引號必須帶上,萬元前面有2個空格,是為了後面顯示美觀),發現示例變了,符合我們的要求了,點擊「確定」完成設置。

(演示中可知,如果.後面不加0,結果是沒有變化的)

結果很完美!由於是障眼法,不影響實際計算。簡單設置,解決了大麻煩,推薦一試!

PS:如果想所見即所得,把當前顯示的複製粘貼走,你會發現還是這樣的障眼法,沒辦法把「萬元」真正複製下來。可以利用剪貼板來實現,也很簡單的(詳見《EXCEL剪貼板的妙用》)。

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