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改革:事業單位各項待遇上升 打破鐵飯碗 面臨被解僱

事業單位考試公共基礎知識:公文寫作格式

公共基礎知識考察的範圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,本文為大家分析公基知識公文寫作考察中公文寫作格式標準口訣及常見錯誤點,讓考生對公基考試內容有詳細的了解。(僅供參考)

一、公文寫作格式標準口訣

主題詞不再標:刪除主題詞格式要素;密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角;

印章署名要齊全:增加發文機關署名格式要素;成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標註;

公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素。

二、公文寫作常見錯誤點

1.份號、密級和保密期限、緊急程度:寫右邊,通知、通報、公告、通告沒有秘密程度。

2.發文字型大小

「國發〔2010〕1號」中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用「〔〕」不是「」、也不是「」年份要寫四位數,不能寫成「10」;序號「1號」不能寫成「第1號」也不能寫成「01」號。

3.簽發人

上行文如「請示」、「報告」有簽發人,下行文如「命令」、「通知」、「通告」等沒有簽發人;且有簽發人的時候,簽發人應與發文字型大小在一行居於兩端。

4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種

注意「關於」與「的」位置,「關於」不能在發文機關前面,如「關於國務院發布《行政機關公文處理辦法》的通知」就是錯誤地把「關於」提前,而「的」後面一定是文種,如出現「××××的情況報告」就是錯誤的例子,「情況報告」不是文種,應為「××××情況的報告」。

5.成文日期:阿拉伯數字。

6.版記:主題詞已刪除。

7.文種:

文種與內容中相矛盾,如標題是「××××的通告」,正文中卻出現了「特通知如下」的情況;

文種雜糅,比如「關於××××的請示報告」。

附:《2012年黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)規定黨政機關共有15種:

(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉陞銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。

(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

(十二)批複。適用於答覆下級機關請示事項。

(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。

(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

公共基礎知識複習資料:公文寫作的注意事項

在事業單位考試中,公基部分的公文寫作是其中重要的組成部分。那麼,在公文寫作中,我們需要注意些什麼呢?如何才能在公文寫作中獲得高分呢?

一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯繫,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特徵--規範的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在複習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發文字型大小、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字型大小的書寫格式,標題的書寫規範,成文日期的書寫規範以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之後,我們寫作的公文就做到了「形似」。

二、熟悉每個文種的例文

有人說過這樣一句話:「天下公文一大抄」,這句話或許存在一定的誇大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以後我們能做到「形似」,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到「神似」,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把「妥否,請批示」寫成「妥否,請批准」,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。

四、注意語言風格

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特徵。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特徵是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網路流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如「親」「給力」等等,則違背了公文在語體特徵上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規範的語言,或者使用「官方」語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的「神」,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

以上內容來自貴州中公事業單位小編為各位考生提供作備考之用,供大家參考借鑒!科學的答題方法加上考生自身的努力,相信公文寫作不再會是難題。



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