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聽高階產品經理講項目延期的應對策略

無論是產品經理還是項目經理,最討厭的一個辭彙就是項目延期,雖然在項目排期的時候,已經給自己預留了一定的時間(至於預留多少時間,),避免項目緊張,但是還是因為種種原因導致項目延期,項目延期不可怕,可怕的是沒有對策,今天我們就講講產品經理面對項目延期時候的策略。

1、勾兌需求

遇到項目延期的時候,首先勾兌需,PRD評審的時候,相關方沒有仔細聽或者感覺自己聽懂了,你也感覺自己講明白了,然後他按照自己的想法去開發,導致南轅北轍。這個時候作為產品經理,就要召集大家開個會,重新勾兌一下需求,最好能讓他們口述一遍,以達到雙重確認。

2、文檔/代碼一致

程序員不求你做出驚天地、泣鬼神的產品,程序員只求你少改需求,但是在產品開發過程中,難免會改一些需求,這個時候你就需要把你的文檔更改一下,不要口頭溝通過就完事了,你這樣就是在給自己挖坑,試想如果文檔不改,測試怎麼寫測試用例?接你坑的產品經理如何梳理需求?現在想想之前每次和開發提改需求的時候,開發都會在電話中說一句,改的這一點一定要在文檔同步一下,當時不以為然,現在深以為然。

版本的變動最好保持一致,最好有更新記錄。

3、篩選需求

當項目延期的時候,考慮一下你這個版本的目的是什麼,比如想要拉新,那就把不是拉新的功能砍掉,如果你的版本目的是用戶體驗優化,你最想讓用戶體驗到的地方是什麼?需求篩選完成以後,那就在現有的時間壓力下,全力以赴完成必要的需求。

這裡需要注意一些,如果你功能上有變動,你可以通過ui上展現一定的專業性和產品價值,彌補功能上的缺失。如下圖,本來打算兩套介面輸出時間軸,但是由於需求上的理解不一致,導致後台開發人員只用了一套介面,這樣就會產生多餘的文案,而且後台也已經發版,沒辦法,只能通過ui上的優化,來顯得自己專業一點。

4、了解原因

了解原因,才能對症下藥。是不是你的技術門檻比較高,技術的前期調研花費了大量的時間、是不是技術對需求優先順序沒有掌握好,為了不重要的功能花費了大量的時間,是不是技術對功能理解有誤,在錯誤的道路上花費了大量的時間,有些原因雖然不能立馬解決,但是可以在項目總結的時候提出來,作為經驗教訓吸取。

還有一些是可以立即解決的,比如大家為了趕工期,長時間加班,導致士氣低迷,這個時候就可以組織大家一起吃個飯,或者出去團建一下來提高士氣,亦或是團隊成員生活上出現了一些狀況,你看看你能不能協助解決。

對於錯誤的原因最好羅列下來,總結會的時候給大家說說,以便吸取教訓。

5、同步信息

不要瞞到最後一天,希望越大,失望越大,如果項目延期了,一定要提前跟大家同步信息,最重要的是讓老闆知道,不然你會死的很慘,發個郵件出來,把項目進度和延期的原因跟大家說清楚,並給大家一個新的排期,如果你能真誠的溝通,相信也會得到大家的諒解。



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