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要提取大量文件名到Excel表中,怎麼最快?

Hi,我是秋小葉~

我們職場人在面對大量重複性的工作的時候,都在想有沒有一種快速的方法可以幫我們批量完成工作?

比如:怎麼將一個文件夾里所有的文件名提取出來,放到 Excel 表格里?如果是10個文件還好,但是如果遇到 100 或者 1000 個呢?那豈不是要累趴了!

方法肯定是有的~來看我們的拉登大叔,如何來教你輕鬆搞定批量處理文件名的問題!

我很好奇,到底什麼情況會碰到「將一個文件夾里所有的文件名提取出來,放到 Excel 表格里」這麼刁鑽的問題?

後來,仔細了解了一下,還真不少:

  • 有很多員工的照片,想比對花名冊,哪些人的照片缺失

  • 不同類型的文件,需要分類統計數量

  • 管理合同等文檔,需要製作一份文檔目錄

  • 需要製作一份文件的清單,加備註說明

  • ……

既然這麼多場景會用到,又有那麼多人問,那…是時候出手了!

普通人,只會打開 Excel 表格,然後一個一個的手工輸入。圖樣圖森破!登哥只要幾秒鐘就能批量搞定,你信不信?

01.直接複製法

如果你是 Win10 用戶,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一個功能,99.99%的人都沒有察覺,看完這篇文章,你就成了那 0.01%。

這個功能在文件管理器中,叫做複製路徑。只需要三步,你就能將所有文件名導入Excel。

選中所有文件

打開一個文件夾后按【Ctrl+A】,選中文件夾下的所有文件。

複製路徑

點擊窗口菜單,主頁下面的【複製路徑】按鈕,將所選文件的完整文件名(含文件路徑)複製到系統剪貼板中。

粘貼到 Excel

打開 Excel,然後【Ctrl+V】,就能把所有文件名粘貼到 Excel 中。

到這一步,就已經得到所有完整的文件名了。

如果不需要文件路徑,只要保留文件名稱怎麼辦?

只要一次替換,將文件名替換為空,就能批量刪除,得到乾乾淨淨的文件名。

清除文件路徑

打開替換窗口【Ctrl+H】,再將文件路徑複製粘貼到查找內容一欄,替換為空,然後點擊【全部替換】。

按下按鈕以後,瞬間就能得到全部照片的名稱(含後綴)。

不想要後綴怎麼辦?那就再替換一次!完成上面 4 個步驟,真的只需要 5 秒鐘!這個方法只有 Win 10系統的電腦能用。

其他系統的用戶怎麼辦?別著急,山人自有妙計!

02.Chrome瀏覽器法

其他系統的用戶,只要你電腦上安裝了 Chrome 瀏覽器,同樣可以輕鬆提取文件清單。操作方法和第一種類似,只不過多了一個將整個文件夾拖入 Chrome 瀏覽器的步驟。

❶ 打開 Chrome 瀏覽器;

❷ 把文件夾拖動到瀏覽器中,文件名會自動羅列;

❸ 全選文件列表,複製文件名稱;

❹ 在 Excel 中粘貼文件名稱,刪除無用信息,搞定!

什麼?你不用 Chrome 瀏覽器?好吧…沒關係,拉小登還有第 3 招!

知道這一招的人少之又少,需要用到一個計算機遠古時代發明出來的技術:BAT命令

03.BAT 批處理法

此 BAT 非彼 BAT ,在騰訊百度阿里誕生以前就存在了。在計算機界,它是 Batch 批處理命令的專用簡寫。

別擔心,雖然要用到一點點代碼,但是並不複雜。

新建一個文本文檔( txt 格式,記事本文件),並打開它;

❷ 將下面的代碼:DIR *.* /B >文件名列表.CSV複製粘貼到文本文檔中;

❸ 將文本文檔另存為 .bat 格式,另存方法,點【文件】-【另存為】-【修改文件名稱】-最後加一個「 .bat 」後綴;

❹ 把保存好的 BAT 文件複製到想要提取文件名的文件夾中。

❺ 雙擊此 BAT 文件,就會自動生成一份 CSV 格式的文件名列表文件

❻ 打開 CSV 文件,登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了,連清理文件路徑的工作都省了。

還能更簡單點嗎?!

本文為作者原創,未經授權不得轉載



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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