會議紀要怎麼寫, 職場小白看過來

初入職場的新鮮人，在做過一段時間的列印、複印文件，登記信息，處理雜事之後。往往會迎來進入職場后的一個「重大任務」——撰寫會議紀要。開會前，領導常會叫你到辦公室，語重心長地告訴你這次會議十分重要，會後的會議紀要會上傳給各大BOSS看，讓你好好準備。

聽到這裡，職場小白往往會嘀咕：會議紀要應該怎麼寫才能入得了領導法眼呢？其實，寫好會議紀要並不難，你只需掌握三個原則，就能簡單高效地完成。

一、會前準備，熟悉內容

既然你需要撰寫會議紀要，領導一般都會告知你與會的人員有哪些，會議主要討論的議題是什麼。在拿到這部分信息之後，你就要仔細分析內容。比如，與會人員的構成，他們均來自哪些部門，可能關注的點在哪裡，針對會議議題以他們的角度，又會提出哪些問題。自己提前做好會議的準備，能夠理清相互間的關係，並準備好相應的會議材料及簽到表之類的文件。有電話會議要求的，需提前借好電話及進行適當的測試。

二，與會記錄，關注要點

在會議開始后，你就需要打開錄音筆，並對會議內容進行要點速記。需要關注的是，各方闡述的觀點，各方達成的內容，各方存在的分歧，各方的核心訴求，以及下一步的工作安排。在記錄這些方面的要點時，一定是言簡意賅，甚至可以使用自己能看懂的數字、符號或標籤，有利於會後自己的整理總結。記錄的的格式可採用康奈爾筆記法。如果在記錄過程中有不清楚的內容，不要當面打斷會議討論，而是在會後私下和相關人員進行確認，完善信息。

三、會後整理，濃縮概括

會議結束后，在整理會議內容形成會議紀要的過程中，一定要把我「濃縮概括」的原則。能夠簡練表達的，就一定簡練表達。需要進一步闡述的內容，也要用序號標出闡述的內容，內容間要有一定的邏輯關係，並能顯露層次性。在整理結束過後，可先行讓不能領導過目下。得到滿意答覆后，再郵件抄送給與會各人。

撰寫會議紀要是職場中的一項基本工作，做的好壞影響著領導對自己的個人印象。好好學習這三個原則，不斷練習融匯貫通，職場小白終會成為一個優秀的職場人。