如何利用Excel製作進銷存表格 製作進銷存的方法

做財務會計的都知道進銷存表格可以對企業生產經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理，是財務人員的好幫手。那麼如何使用Excel製作進銷存表格呢？小編介紹一個簡單又可行的方法。

如何用excel製作進銷存表的方法：

進銷存表製作步驟1：首先，新建一個工作表，命名為「1月」，並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

進銷存表製作步驟2：新建一張表格，命名為「數據表」，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

進銷存表製作步驟3：將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。

步驟：選中【數據表】的A1:B11區域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

進銷存表製作步驟4：在彈出的界面中，選擇【首行】，並點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2:A11的區域定義為「物料編號」這樣一個名稱，B2:B11的區域定義為「名稱」。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

進銷存表製作步驟5：回到「1月」的表中，選中B列空白區域，點擊-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。

進銷存表製作步驟6：在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇「序列」，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

進銷存表製作步驟7：操作完成後，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

進銷存表製作步驟8：選中C4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這裡公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

進銷存表製作步驟9：選中A4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，並填充。

注意：此處IF函數的意義和C列的一樣。

進銷存表製作步驟10：完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成，進銷存表也就大致完成了!

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