在 Excel 中，如何按條件找到最大值？

Hi，我是秋小葉~

遇到Excel問題，我們就愛到網上搜，看看有沒有高手提供了現成的公式可以用。可是試了很多的搜索出來的方法，總是不對。

其實，同一個 Excel 難題，有很多種解決方法，並不是非得選自己看不懂的函數，還容易出錯。今天就講一個典型案例，看 Excel 如何八仙過海~

有這樣一份項目管理表，現在老闆想知道每一個項目的：

上線時間：項目中最早的一個進入日期

結束時間：項目中最晚的一個退出日期

例如，寒戰行動。

上線時間：最早的一個進入日期 2016年1月14日；

結束時間：最晚的一個退出日期 2016年2月28日。

那麼問題來了：

假如現在有 100 個項目，怎麼自動算出每一個項目的上線時間和結束時間呢？

很多小夥伴一看到這樣的問題，整個人都是懵的，根本不知道從哪下手啊。其實，只要懂得將問題轉化成 Excel 的語言進行描述，就能迎刃而解。

小知識：

日期和時間，在 Excel 中是一個從1900年1月1日起以天為單位計算的特殊序數。例如，2017/7/7，其實是第 42923 天。

因此，最早日期，其實就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本質上，這就是求最值的問題。只不過，在這個案例中直接求最小值和最大值不管用。這是因為：

項目上線時間=同一個項目里進入日期的最小值；

項目結束時間=同一個項目里退出日期的最大值。

於是，我們要解決的問題，實質上就變成了：在 Excel 中按條件求最小值和最大值。

接下來就教你幾個方法，函數恐懼星人也別慌，第2個方法就是為你們準備的！

01.高手：新銳函數法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函數和 MAXIFS 函數就能輕鬆搞定：

要點解讀：

❶ 公式語法規則是= MINIFS(哪些數的最小值條件在哪一列,滿足什麼條件)，MAXIFS同；

❷ $ 符號按【F4】自動添加，普通函數公式，直接按【Enter】即可輸入

注意事項：

這兩個是 2016 版的新增函數，直接選擇添加相應的參數就行。

如果你是函數恐懼星人，下面 2 招會更適合你。

02.菜鳥：透視表法

強大的數據透視表，只要拖一拖，點一點滑鼠就能搞定。

要點解讀：

❶ 點擊數據區域任一個數字，插入-數據透視表。

❷ 以計算上線時間為例，將項目名稱拖入行區域；將進入項目拖入值區域

❸ 雙擊欄位名稱，更改值顯示方式為最小值

❹ 【Ctrl+Shift+3】修改數字格式為日期格式

* 求項目退出時間同樣的操作。

注意事項：

數據透視表胃口比較叼，要求表格結構簡單，數據規範，而且需要手工刷新得到最新結果。

很多人碰到表格計算問題，基本上都會想到函數公式。所以習慣於把問題描述成：

用函數公式可以 XXX嗎？

用函數公式怎麼 OOO？

……

這樣問問題，最大的毛病在哪？

自費武功！把 Excel 的十八般武藝都弄丟了，能解決問題的可不止函數呀~

03.小白：智能表格法

還有一個小機靈，也能輕鬆解決此問題。那就是「智能表格+切片器」：

（因錄製時長和圖片大小限制，壓糊了，將就看吧~）

要點解讀：

❶ 先套用表格格式，將普通數據區域轉智能表格

❷ 勾選顯示匯總行，並切換為最小值、最大值

❸ 插入切片器

之後，便能任性的，點擊隨時查看各個項目的最值。

適用場景：

一次只需要看其中一個類別的最大值和最小值時，這種方法最簡單實用。如果要同時查看，還是要用數據透視表或函數公式。

你看，Excel的問題並不一定得要用公式解決，我們只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

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