本著婚禮「一生一次,一次一生」的態度,每一位新人都希望自己的婚禮是「0失誤」的。其實除了新人,負責本場婚禮的策劃師似乎對「0失誤」的標準更加嚴苛!「0失誤」不僅是策劃師對新人負責到底的態度,也是對自己職業水準的堅守!
然而婚禮的浩大繁瑣已是眾所周知,如何在新人最累、最容易出錯的婚禮當天,依舊保證婚禮的「0失誤」?這往往離不開婚禮背後策劃師們的準備工作......
婚禮當天最容易出錯的3種情況
1、新人財產、道具的丟失或遺忘;
雖然婚禮當天新人身邊有伴娘伴郎團以及酒店服務人員,但繁雜的人員流動往往造成管理不細、分工不明,致使新人財務、道具出現丟失或遺忘。
2、婚禮流程環節意外情況的發生;
切蛋糕、倒香檳是婚禮的常見儀式,象徵著新郎新娘甜蜜醉人生活的開始,但如果不小心碰壞蛋糕、倒翻香檳,人人心裡都有一絲不快。
3、新人詞不達意、緊張冷場;
在人生的大日子裡,即使準備再充分,也很難做到臨場不亂、泰然自若。一旦站到婚禮的舞台上,熱鬧的氣氛直讓人感到心臟劇烈跳動,手腳開始不住顫抖,思維陷入一片混亂。特別是當幾百雙眼睛注視你時,事先背好的說詞早忘得一乾二淨了。
為避免以上3種突發情況,策劃師都做了哪些準備工作?
人員溝通協調
新人:
1、婚前與新人多次溝通,安撫其緊張心理,良好的心態是完美婚禮的前提。
2、與新人溝通、確定一份婚禮當日所需物品清單。
3、提前告知新人婚禮中可能會發生意外的環節,共同制定預防和應對策略。
4、如果新人性格內向,要協助其訓練抗壓耐受力。建議新人先在熟識的朋友、親人面前進行練習,產生適應感;婚禮當日如果條件允許,可設提示版,採用問答的形式,讓新人更有自信;如果一定要長篇宣言,也不妨將關鍵詞寫個小指條捏在手心,以防萬一。
伴娘伴郎團:
1、將最終確定的婚禮當日所需物品清單中的物品交專人保管,通常是主伴娘。因為主伴娘會在婚禮前後的每個環節都陪在新娘身邊,更便於對急需的物品和已用的物品進行檢查、分類。
2、交代臨場突發情況的應對策略。如替新娘新郎擋酒、互動環節冷場時救場、新人有物品遺落時及時幫忙尋找等等。
司儀:
1、為新人推薦經驗豐富的司儀。畢竟好的司儀能夠讓意外變成驚喜,把事故變成美談,司儀經歷的場合越多就越能控制場面、調動氣氛。
2、與司儀溝通流程中的每一個細節,做到完美銜接。
組織大家綵排,讓新人、伴郎伴娘、司儀對婚禮流程中的每個細小環節都做到心中有數,也是「0失誤」婚禮的關鍵。
應急方案準備
1、重要物品(新娘捧花、蛋糕、蠟燭等)備份,做到未雨綢繆、從容應對。
2、如果是戶外婚禮,還要做好備案(如準備與婚禮風格一致的雨傘等),以防天氣突變。
3、準備應急小遊戲,在停電等其他突發情況出現時,用來救場。
細節工作執行
1、跟進工程搭建,對安全進行把控。
2、完善細節:如將香檳塔逐一固定、實現預點每根蠟燭等等。
3、為新人準備清淡食物,適當安排休息......
這些準備工作看似平常普通、無足輕重,卻也是婚禮中最容易被忽視、最後導致錯誤百出的根源。相較於宏大的策劃方案,或許這些細節工作才最讓策劃師費神。而正是他們在婚禮背後對這些準備工作的悉心把握,才成就了你「0失誤」的完美婚禮!