管理者時間被「偷」走的兩個突出原因

09

一個成熟的人，他的標準來自他的內心，而大多數人，卻受環境和他人所左右。

一日一簽

企業的管理者們，常會感嘆自己的時間不夠用，分身乏術。

正如我們所知道的，時間對於每個人都是公平的，1天24小時，沒有人例外。

但總有些管理者在有限的工作時間裡，能取得更大的成績，而另一些管理者每天從早忙到晚，不惜加班加點，看起來十分繁忙，工作成績卻差強人意。

善於管理時間的管理者，不僅能妥善的處理好工作，還能留出足夠的時間陪伴家人，享受天倫之樂。

而另一些每日忙的焦頭爛額的管理者們不免疑惑，那些善用時間的管理者們是如何運用有限的時間的呢？

書店裡各類有關時間管理的書籍汗牛充棟，還出現了諸如第幾代時間管理的新名詞，對於廣大的管理者們來說，書看了不少，時間管理的課程也聽了不少，但在實際工作中發現，「善用時間」？想說愛你不容易。

既然如此，管理者的時間是如何被「偷」走的呢？

原因有些複雜，我們列舉兩個突出的原因。

1、輕視工作前良好的規劃。

捫心自問，我們國人顯然缺乏耐心，這方面在工作中、生活中都能體現出來。

在工作中，遇到狀況了總想靠一兩個「妙招」迅速解決問題，不願意追本溯源，多年前曾經紅極一時的各類「點子」公司就是一個實證。

到目前為止，這一跡象仍沒有太大的改善。

不少企業在出現了各種管理上的問題后，決策者們不是徹底思考問題出現的本源是什麼，而是心急火燎的四處找人「解決」問題。

他們想要的是堵住問題，只要狀況沒有繼續惡化，決策者們就滿足於點到為止，以後倘若再出現類似的問題，他們再「想辦法」找人解決。

而實際上，不少管理問題的解決只能由深層，由本源向外剝離，可惜企業的決策者們顯然缺乏這個耐心。

對此，德魯克說道，「懂得善用時間的管理者通過良好的規劃，達成績效。他們願意先思考，再行動，花很多時間徹底思考應該設定目標的領域，花更多時間有系統地思考如何解決一再出現的老問題。」

「如果公司一再發生同樣的危機，他們應該花時間找出問題的根源，防止危機一再發生。這樣做或許會耗掉很多時間，但是長遠來看，將省下更多時間。」

對照德魯克的說法，實際情況是，一定數量企業的管理者們經常被那些重複出現的問題所困擾，每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒有時間徹底解決，留待以後再解決。

可沒過多久，同樣的問題又重複出現，他們不得不為此花同樣的，甚至比上次更多的時間來解決。

有時，管理者也想從根源解決重複出現的問題，但企業更高的決策者，企業老闆們不願付出這個時間和精力，管理者們也只得被動的讓這些重複出現的問題一拖再拖，不得不一而再，再而三的花費時間處理同樣的危機。

因此，在管理水平相對低下的企業，管理者們常會陷入日常事務也就不足為奇了，這不僅是管理者個人工作能力的問題，更源於企業整個管理系統配套的問題，顯然不是管理者個人能解決的。

一個人如果連都 把握不住

不會珍惜時間，

那麼 他的失意必然會多一些。

2、下屬向上司「反授權」

下屬之所以是下屬，絕大部分情況下，他們的思考級、職業素養、工作能力等都有極大的提升空間。

特別是那些職場新人，相對他們的父輩來說從小養尊處優，他們在家被父母呵護，在學校被老師愛護，畢業出校門了，又習慣性的期盼來自直線上司的細微指導與幫助。

於是，容易出現的一種情況是，他們在工作中推一下動一下，上司不發號施令，他們就坐在那不知所措，不知該幹些什麼好。

工作的進程中，他們十分渴望儘可能在每一步都能得到上司的指點和評價，或糾偏或表揚，總之，上司要「重視」他們，倘若上司的指導不夠細緻，他們會覺得自己被冷落了，甚至出現消極情緒。

於是，當管理者手下的下屬越多，且新人不少時，管理者就好似個保姆。

管理者不僅要激勵下屬，還要做細緻的指導，及時評估下屬的工作績效與品質，隨時隨地與下屬溝通。

這些繁瑣、重複、低效的工作，都會耗去管理者每日大量的有效工作時間，以至於管理者無暇顧及上司對自己的要求了。

對此，德魯克說道，「大多數的管理者都要花很多時間來評估部屬的工作績效與工作品質。然而善用時間的人卻不會如此，他們每年對下屬做一次系統化的評估。只需要幾個小時，許多需要判斷的決策——包括部屬的新姿、升遷或工作分派等問題——就能獲得解答。」

「善用時間的管理者花在和上司溝通的時間遠多於和下屬溝通的時間。他們不和下屬討論自己的問題，但是卻懂得如何讓下屬主動談論他們的問題。

善用時間的管理者也花很多時間思考上司的問題，以及思考他對上司、對整個企業的成功可以有什麼貢獻。」

依據德魯克的這番話，反觀我們自己：如果覺得時間相當不夠用的話，是不是工作前期的規劃做的不夠？是不是每日花在部屬身上的時間太多了？

時

間

一起感受管理學的魅力