關於學籍西安小升初家長須知20個問題 弄錯學籍後果很嚴重！

學籍到底有什麼用?這麼說吧，它就像身份證，一人一號，終身管用!如果信息弄錯了，將來入學會很麻煩的。對於家長來說，在學籍全國統一管理並和戶籍脫鉤后，過去在學籍流動時的一些費用就免掉了;過去很麻煩的轉學，將在很短時間內完成辦理。

教育部對學籍的作用明確如下：

◎學籍的主要功能是記錄。

◎不得將學籍作為入學和轉學條件。

◎學籍是學生入學的結果，不是前提條件。

◎轉接學籍或新建學籍是招生入學的後置程序，不應將學生之前有無學籍或學籍是否已轉至接收地作為確定入學資格的必要條件。

◎原來已建學籍的，應通過學籍系統為其轉接學籍;原來沒建學籍的，應通過查重程序後為其新建學籍。

◎學籍系統或數據傳輸出現故障等特殊情況時，可根據家長要求先通過線下流程辦理轉學，線下流程完成後，學生即視為在校生，之後再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接，實現「人籍一致」，最終審核以學籍系統的信息為準。

西安小升初綜合素質測評如果考入民辦學校轉學籍情況?沒考入民辦學校的學籍情況?

如果考入民辦學校轉學籍

在西安小升初階段，如果孩子選擇的是民辦學校並一舉考中，那麼戶籍所在地對孩子沒有任何影響，只需要轉電子學籍即可，孩子擁有被錄取學校的正式的學籍以及學籍號。

通過流出證明來為考生建立正式學籍流程是：

1.畢業國小將流出證明以及孩子紙質的學籍大卡一併交給孩子本人。

2.如孩子通過綜合素質測評被錄取直接擁有學籍，只需將流出證明和學籍大卡報名時交給被錄取學校。

3.孩子上國中如遇到轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在接到學籍異動申請后10個工作日內完成學生學籍轉接。

開流出證明開具

根據西安市對義務教育學段入學的規定，自願放棄政府按照學區劃分提供的義務教育學位者，必須辦理流出就學手續(義務教育階段學生禁止在公辦學校之間擇校)，流出證明使用《西安市義務教育入學工作意見(修訂)》中規定的格式。流出證明需經區縣教育局審核批准，學生持流出證明到就讀學校辦理入學手續。民辦學校不得接收無流出證明的學生。

在本學區讀國小的學生

在本學區內讀的國小，到本區內管理學籍的中學去辦理。

比如你在土門國小上學，那麼將來你的學籍卡就要歸15中管理，辦流出證明要到15中辦理。你國小學籍卡歸哪個中學管理，就在哪個中學辦理。

未本學區讀國小的學生

如果你沒在本區讀國小，直接去戶口所在地對應的區教育局中教科辦理流出證明。比如你在高新一小上學，戶口卻在碑林區，那麼你就到碑林區教育局中教科辦理，不去中學辦。

辦理流出證明所需材料：

戶口本、錄取通知書(原件及複印件)、國小畢業證，以及學籍卡。

如果沒有考入民辦學校還在民辦學校就讀的【屬於違規】

這種情況從2012年西安市小升初綜合素質改革后所有民辦學校從高到低依次錄取學生，沒有錄取的孩子均不建立本校學籍，也有部分國小將其掛在大學區學校，以及自己學校的分校，2016年起西安市教育局嚴查類似學籍空掛學校，將查處學校校長以及學校問責處分。2017年西安市教育局將加強電子學籍管理作為重點一項做出要求，相信會給更多孩子公平，公正的機會。

學籍跟每一個學生的家庭密切相關!對其中的一些家長最關心的疑難問題，小一老師根據教育部最新文件，給大家梳理如下：

1、處理中國小生學籍管理問題的依據是什麼?

2013年，教育部印發了《中國小生學籍管理辦法》，對學籍信息管理體制、學籍建立、學籍變動管理等提出明確要求。各省份按照《中國小生學籍管理辦法》，均已制定或完善本省學籍管理實施細則，明確了本省學籍管理的具體規定。《中國小生學籍管理辦法》和各省出台的實施細則為處理學籍問題的依據。這些文件已經在教育部門戶網站基礎教育一司主頁公布，廣大家長也可以向相關學校和教育行政部門諮詢，其有義務進行答覆。

2、國小入學年齡截止日期如何確定?電子學籍系統是否對入學截止日期進行控制?

《中華人民共和國義務教育法實施細則》第二條規定：「適齡兒童、少年接受義務教育的入學年齡和年限，以及因緩學或者其他特殊情況需延長的在校年齡，由省級人民政府依照義務教育法的規定和本地區實際情況確定」。因此，學生入學年齡的截止日期由各省依據法律設定，全國未做統一規定。

全國中國小生學籍信息管理系統提供了入學截止日期控制功能，但已經授權省級教育行政部門自行設置截止日期。

3、義務教育階段學生可以留級、跳級嗎?

義務教育屬基本公共服務，具有平等、公平、強制等特徵，所以原則上不鼓勵留級、跳級。留級、跳級問題屬於具體的學生管理問題，是學籍異動，根據《中國小生學籍管理辦法》，留級、跳級的條件和辦理要求由省級教育行政部門作出規定。

全國中國小電子學籍系統具備管理留級、跳級等各類學籍變動的功能，但是否啟用及具體操作許可權，均完全在各地，由省級教育行政部門統籌管理。

4、普通高中能否招收往屆國中畢業生?

學籍是招生的結果，而不是招生的條件。對於普通高中能否招收往屆國中畢業生，國家沒有限制性規定，根據《中國小生學籍管理辦法》，招生問題屬於具體的學生管理問題，由省級教育行政部門作出規定，如省級沒有作出規定的，依次由地市或縣級教育行政部門作出規定。

如果地方允許高中招收往屆國中畢業生，則可在全國中國小生電子學籍系統中進行相關招生操作。

5、因特殊原因未建籍的非國小一年級學生可以補建學籍嗎?怎樣操作?

可以補建學籍。由學生所在學校上報其主管教育行政部門，再逐級報送至省級教育行政部門匯總，提交教育部進行全國學籍查重(核查是否有重複建籍情況)，查重沒有問題的，由所在學校為學生補建學籍。

理論上，學校均應為沒有學籍的學生及時建立學籍。但為防止惡意或過失重建學籍，確保學生學籍全國唯一，保護相關學生利益，維護學籍管理秩序，對非一年級學生補建學籍的，必須進行全國查重。

6、在輸入地無學籍的義務教育階段隨遷子女是否可以返回原籍就學?如何建立學籍?

可以。根據《義務教育法》和當前有關規定，符合輸入地規定條件的義務教育隨遷子女，可以在輸入地就讀也可以返回原籍就讀。不符合條件的，應返回原籍就讀。在未經批准的「學校」就讀的，將無法建立學籍。

教育部基礎教育一司《關於做好無學籍流動學生管理工作的通知》要求，各地應按照法律規定，妥善安排返回原籍的無學籍學生入學，並為其建立學籍，不得以無學籍為由拒絕接收其入學。

7、國小生畢業后，跨省轉學去一個不同學制的地區就讀，如國小生畢業地區為「五四學制」，目的地為「六三學制」，如何處理?

除符合輸入地規定條件的隨遷子女外，原則上學生國小畢業后不應跨省就學。

對於少數確需跨省就學的，如果兩地學制不同，根據《義務教育法》確定的「省級統籌、以縣為主」的管理體制，應由轉入地學籍主管部門依據本地規定確定就讀年級。

轉入地學校確定要接收的，由其直接通過全國中國小生電子學籍系統，在網上發起學籍轉接申請，不需要家長往返奔波。

8、跨省轉學需要哪些單位核辦?流程是什麼?

跨省轉學與省內轉學一樣需要四方核辦：轉入學校、轉入學校學籍主管部門、轉出學校、轉出學校學籍主管部門。其流程依次是：轉入學校發起跨省轉學申請(需要正確輸入學生姓名和學籍號，輸入有錯的，將無法辦理而退迴轉入學校，需要重新發起)，轉入學校核辦，轉入學校學籍主管部門核辦，轉出學校核辦，轉出學校學籍主管部門核辦。四方核辦無誤后，由轉入學校調取學生檔案。辦理完成後，轉入學校應告知家長。

整個過程均在網上進行，家長只要確認轉入學校已經正確發起轉學申請即可。

需要注意的是，一些省份對轉入學生的時間有規定，家長為孩子轉學時應了解相關省份的要求。

9、畢業后跨省就學需要哪些單位核辦?流程是什麼?

畢業后跨省就學需要三方核辦：接收學校、接收學校學籍主管部門、畢業學校學籍主管部門，其流程依次是：接收學校發起跨省就學申請，接收學校核辦，接收學校學籍主管部門核辦，畢業學校學籍主管部門核辦。通過三方核辦后，由接收學校調取學生檔案。辦理完成後，接收學校應告知家長。

同樣，整個過程均在網上進行，家長只要確認轉入學校已經發起轉學申請即可，不需要額外再做其他事情。

需要注意的是，此功能僅在招生前後的一段時間內開放，開放時間由各省在教育部確定的全國統一時間段內安排。

10、如何查詢學籍轉接工作進度?

關於轉學進度，學生和家長向轉入學校諮詢即可。轉入學校有接受學生和家長查詢的義務，可以通過電子學籍系統實時查詢。

11、轉學需要提供紙質材料嗎?

因全國中國小生電子學籍系統已經實現全程網路調轉，有關學校和教育行政部門管理人員的核辦操作都是在授權下進行的，其行為與傳統的紙質簽字蓋章方式具有同等效力。因此，學生跨省轉學，除家長向轉入學校提出書面申請外，可以不再提供其他紙質手續。

考慮到管理許可權和工作習慣，省內轉學是否需要紙質材料，由各省自行規定。

12、跨省轉學需要提供學籍號，如何獲得?

請家長主動聯繫轉出學校，獲取學籍號。按照要求，轉出學校必須主動配合提供。如果學校不配合，家長可以向其直接的學籍主管部門投訴。

13、學生辦理跨省轉學時，在電子學籍系統中輸入的身份信息和戶口本上或者身份證件上的信息完全一致，但系統提示「轉出省份校驗錯誤」，不能提交轉學申請，該怎麼辦?

出現這種情況的主要原因是，初次建立學生學籍時錄入的相關信息有錯誤，在學籍系統中查不到該學生的信息，所以無法辦理轉學。具體解決辦法是，聯繫轉出學校按規定程序修正學生信息，再提交轉學申請。

14、轉學流程需要多長時間完成?

根據《中國小生學籍管理辦法》規定，轉學需要四個環節核辦，每一環節要在10個工作日之內完成，理論上最多需要40個工作日。

從實際情況看，由於全部在網上進行，絕大多數轉學實際所需時間要短得多，最快的一例從廣東轉往河南的轉學，所有環節共用8小時即完成。但目前也存在核辦不及時的情況，電子學籍系統已經增加了核辦的監控提醒功能。可以預見，隨著電子學籍系統不斷應用的深入和工作人員管理水平的逐步提高，轉學將更加快捷。

15、轉學流程中，轉入學校已發起申請，並且轉入學校和學籍主管部門都已審核同意，但總是被轉出學校駁回，該怎麼辦?

在全國電子學籍系統中，駁回就是有核辦許可權的學校或教育行政部門不同意轉學。學生和家長遇到被駁回情況時，要及時與做出駁回處理的學校或教育行政部門溝通，看是否符合相關地方規定的轉學條件，是否關鍵信息有誤，或出現臨時的技術問題，以便儘快重新發起申請並獲得核辦通過。如果學校或教育行政部門不同意，學生和家長有異議的，可參照對第二條的答覆進行投訴。

需要說明的是，轉學也是學籍異動的一種，其條件和要求由省級教育行政部門規定。家長在為孩子轉學之前，應了解相關省份的規定，並提前與轉出學校做好溝通。國家現行政策不鼓勵學生無序流動，不支持擇校擇生。

16、學生在學籍系統中如為非在校生狀態或有在辦業務，是否可以轉學?

學生的學籍有兩種狀態，一是在校生狀態，正常在校學習的學生均為此狀態;二是非在校生狀態，包括休學、復學、出國、其他離校等情況。非在校生狀態不能轉學，學生和家長須按程序請學籍所在學校將其恢復為在校生狀態后才能轉學。

極個別學籍有時會遇到學生信息變更、問題學籍處理等正在進行的在辦業務，也不能辦理轉學。只有把這些業務辦完，才能轉學。

遇到以上情況時，學校要及時向學生和家長說明原因，並配合做好學籍狀態恢復、加快完成在辦業務等工作。

17、在招生過程中，學生本該去A校，但是卻被B校錄取並調檔，造成該學生在A校沒有學籍信息，該如何處理?

學生和家長可向B校的學籍主管部門反映，責成B校同意釋放學生學籍。之後，向A校申請以轉學的方式向B校調取學籍。

A、B學校之間或學籍主管部門之間有爭議的，可參照對第二條的答覆進行投訴。

18、學生在外省國小(國中)畢業后，如何回戶籍地就讀國中(高中)?學校以無法調轉學籍為由不接收學生怎麼辦?

根據《義務教育法》規定，國小畢業后回戶籍地就讀的，當地縣級教育行政部門應統籌安排入學。教育行政部門或學校不得以無學籍或無法調轉學籍為由拒絕接收。確定接收學校后，對有學籍的，由接收學校發起相關流程調轉學籍。無學籍的，參照第七條的答覆建立學籍。

國中畢業就讀高中，需要按照規定參加相應的考試招生。招生的條件由省級教育行政部門確定，但不得以無學籍或無法調轉學籍為由拒絕接收。凡是戶籍地教育行政部門和學校同意接收的，均可通過中國小電子學籍系統辦理學籍轉接。有轉回戶籍地就讀計劃的，學生和家長應及早了解戶籍地高中報名考試招生的有關政策，按時參加當地高中招生考試。

19、某學校已接收學生就讀，但又以學生沒有全國學籍或無法轉接學籍要求學生退學符合規定嗎?

現實中，情況比較複雜，應該分類對待。

第一種情況是，學校沒有招生計劃而招生，可以做退學處理，後果由學校承擔。第二種情況是，學生之前沒有學籍，但除此之外，符合入學條件，學校應按照第六問的情況為其補建學籍，不能做退學處理。第三種情況是，學生之前有學籍，學校應儘快發起轉學向原學校調取學籍，不能做出退學處理。

20、學生家長碰到學籍問題應向哪級教育部門反映問題?

根據規定，要進一步向社會公開省級以下學籍管理部門受理投訴的電話和郵箱，廣泛聽取群眾意見，及時處理有關問題。屬於省級學籍管理和省級運行環境的問題應由本省解決，跨省業務和系統運行中存在的問題要以報告單形式及時報告教育部。

為明確責任，教育部印發的《關於建立完善處理群眾投訴中國小生學籍管理相關問題工作機制的通知》規定，學生家長所投訴問題只涉及一所學校的，如建立學籍、更改學生信息等，應向該學校的直接教育行政主管部門反映情況。涉及兩所學校，如轉學、刪除重複學籍等，應向兩校共同的教育行政主管部門反映情況。原則上，兩校在同一縣域的，向縣級教育行政部門反映;在同一地市兩個縣域的，向地市級教育行政部門反映;在同一省份不同地市的，向省級教育行政部門反映;在不同省份的，向教育部反映。

根據《教育法》和《義務教育法》確定的分級負責原則，各級教育行政部門只處理由本級負責辦理的投訴。遇到學生家長越級反映情況時，上級部門將會告知下級部門公布的熱線，或以督辦形式轉交下級部門處理。