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向華為藍血十傑學:12萬研發人員的HRBP運作

導語:

華為人力資源部李山林,在領導建設HRBP隊伍工作中做出傑出貢獻,獲華為「藍血十傑」獎。HRBP不僅僅是在企業設立一個機構、一些職位,它本質上是一種支持業務戰略落地的管理模式。HRBP不是HR的獨角戲、不是HR的孤芳自賞,當企業發展到一定階段,它必定也是業務部門所需。

李山林 華為「藍血十傑」之一

1996年10月加入華為從事軟體開發;

1999年到印度所;

2000年建立北研質量部負責推行CMM;

2001年在深圳研發質量部負責研發軟體質量工作,構建IPD-CMM軟體質量流程體系;

2002年在數通研發部從事研發管理工作;

2006年10月負責PSST(產品與解決方案)幹部部,建立HRBP運作模式;

2011年底至今,華為人力資源部。

全文3641字,閱讀需要8分鐘

記者:請介紹一下您在管理改進方面做的一些工作。

李山林:

有兩件事情印象比較深刻。

一個是CMM(能力成熟度模型)的推行,改變了研發體系軟體開發管理方法。2000年從印度回國后,在印度所呂克的支持下,將印度先進的軟體開發管理方法引入到北京研究所,然後在研發體系推行。

2001年在深圳研發質量部負責軟體質量部期間,在印度質量專家的幫助下,組織公司各部門軟體工程方面的專家,結合印度所的流程以及華為現有的軟體開發優秀實踐,定義了華為軟體開發流程V1.0,將CMM流程和IPD進行了很好的銜接,並支撐北研、南研相繼通過CMM四級認證。

推行CMM,帶來的不僅是流程,也帶來了具體實用的方法和工具(包括指導書、模板和表格),大家很認同。

另外一個是人力資源方面的。2008年在徐直軍和研發管理團隊的支持下,借鑒業界人力資源管理的實踐,在研發體系建立HRBP運作模式,將HRBP人員設到一線,了解業務需求,提供有針對性的解決方案,更好地支撐業務的發展。

記者:是什麼促使你在HR領域做出了這樣的管理改進?

李山林:

首先是業務的需要。

很多業務主管反饋HR和業務是兩張皮,HR儘管很努力,但業務部門評價不高,感覺HR做「二傳手」的多,動不動還以「公司的要求」來「推動」。業務主管關注的事情HR不關注也不了解,HR著急的「任務」,業務主管不上心。

所以好一點的HR在業務主管眼中是「夥計」,差一點的是「監工」。HR也覺得比較委屈,做了很多事,但人家不領你的情。

其次是HR自身的組織和隊伍建設的需求。

在業務部門不大的時候,旁邊有HR支撐,接入網只有幾百人的時候,有管理辦支撐,但固網產品線有幾千人的時候,還是在機關「脖子」上放一個幹部部,下面的員工和主管根本接觸不到HR,HR只看「天氣」不接「地氣」,沒有HR專門針對他們的業務需求提供有針對性的解決方案。如果HR組織只建在脖子上,一線就不知道HR在哪裡,更感受不到HR的價值。

我們在了解了業界一些實踐后,在外部專家陳曉嵐的支持下設計了方案,與小徐總和研發管理團隊在PSAT會議上進行研討,提出「把指導員建到連隊去」,在基層團隊設立HRBP,按比例在業務部門配備HRBP人員,這些HR懂業務、了解業務的需求,再通過賦能,把人力資源的政策、工具和方法傳遞給業務主管,就會與業務更好地聯接,而不會出現像以前一個小部門生病,全體吃藥的狀況。

HRBP在業務一線,及時了解需求,有針對性地提出解決方案,業務就容易感受到HR的價值。我們提出HR要由「夥計」向「夥伴」轉變,讓HRBP成為「Partner」,而不是「怕他了」或「趴那了」。

HRBP的建設是業界HR發展和演進的方向,我們結合公司的特點也有一些創新,強調「站在巨人的肩上,而不是站在巨人的邊上」。譬如,在建設HRBP的過程中,從業務部門轉入了一批業務主管加入到HRBP隊伍,HRBP對業務有更多的理解,加上專業HR的合作,HRBP和專業HR形成「懂業務」+「懂HR專業」的團隊作戰模式,就非常有效。

記者:HRBP建設過程中克服了哪些困難?

李山林:

當時的困難有幾個:

第一,「人員從哪裡來」?

要把「指導員建到連隊」,勢必要增加一些HR人員,當時我們從幹部部抽調一批HR到一線做HRBP,另外從業務部門轉一些管理者做HRBP,這樣會導致業務人員的減少。現在回頭看,這在當時是比較艱難、但是很有遠見的決策。

另外我們也「妥協」了一下,轉過來的幹部,繼續支撐本產品線,只在本產品線內交叉到另外一個部門做HRBP,就是說網路產品線A部門的管理者,繼續在網路產品線,但是到網路產品線B部門做HRBP,這樣業務部門就有動力輸出優秀的管理者做HRBP。

第二,怎麼解決業務主管願不願意轉做HRBP的問題。

我們達成了一種機制,即優先選拔有人員管理經驗的優秀管理者做HRBP,同時承諾在HRBP崗位工作2年左右的時間,可以選擇回業務部門,這樣先吸引優秀的人加入,他們沒有後顧之憂,慢慢有了示範效應,一年之內就把全部HRBP配齊了。

華為的主管在業務管理上做得不錯,能當上主管,但要走得遠,還要看人員與組織管理能力怎麼樣。業務主管到HRBP鍛煉提升了人員管理的能力,後面會做得更好。事實上在HRBP工作了兩年的業務主管,做得比較好的回到業務后大部分都得到了提升。

第三,怎麼解決業務主管轉做HRBP擔心「做不好」的問題。

畢竟以前做業務,對HR不了解,轉做HR,大家擔心萬一干不好反而「陣亡」。為了解決這個問題,我們首先確保業務主管來了之後能力確實能提高,無論是人力資源戰略(BLM項目)、教練式輔導,還是TSP(幹部繼任計劃)、MFP(經理人反饋項目)、PLDP/PMDP、關鍵崗位的角色認知等項目,通過很多專業工作來提升HRBP的人員管理、團隊建設、組織發展等水平,提倡每打一仗就總結一次,在實戰中提升能力(第一次跟著別人做,第二次在別人的輔導下做,第三次自己獨立做),儘快提升HRBP的能力。

我們提出來,要讓大家感受到HRBP工作經歷對自己的能力是一種提高,同時也認同HR工作的價值。理解了業務部門的想法和各方利益訴求,整個變革就比較順利,屬於和平「演進」。

引入HRBP之後,通過調查了解,研發的業務主管對HRBP價值的認可程度比以前有很大的提升。不過,我們也看到,由於HR隊伍還存在很多需要提高的方面,HR的專業能力需要提高,HR內部的流動性較大,有的HR在理解與執行政策時簡單僵化、沒有從業務需求實事求是地制定解決方案,這些都需要不斷優化和改進。

記者:人力資源工作如何更好地支撐業務戰略?如何解決業務管理與人力資源管理兩張皮的問題?

李山林:

以前各部門的業務戰略規劃討論后,往往束之高閣了,怎麼落實是缺失的。而且以前制定戰略的時候,人力資源是不被邀請的。唯一參與的是,有時候在業務戰略里需要補充1-2頁人力資源規劃,也就是說,HR來填個空就行了。

在銷服體系和IBM合作領導力項目的時候,IBM給華為介紹過BLM模型(業務領先模型Business Leadership Model),它左半部分是我們都熟悉的VDBD模型(基於價值驅動的業務設計),右半部分則是把戰略制定和戰略執行一起系統考慮的工具。

這個工具,系統考慮戰略制定后要通過組織、人才、氛圍來支撐戰略的成功。要保證戰略執行,組織是否有效匹配戰略?人才的數量和質量是否匹配戰略需求?文化和氛圍方面是否支撐戰略?也包括激勵是否能有效促進戰略的實施?

當我們看到這個工具的時候,發現它正好可以彌補業務部門戰略落地的缺失,促進業務和人力資源戰略的有效連接,於是將BLM模型引入到研發並推廣。人力資源工作產生效果需要時間,需要前瞻性地考慮業務戰略對人力資源管理的需求,主動和業務需求對接,主動思考如何保證戰略有效實施。

舉個例子,關於研發人員結構的問題。

以前我們一直說,華為員工的平均年齡是27歲左右,20多年一直是這樣的,因為公司發展很快,不斷吸收新鮮血液。在2009年我們曾做過推演,如果不對人員結構進行有效的管理,這個平衡就會很快被打破,並且這是不可逆的。

5年之後研發人員的平均年齡達到30歲,再過8年,平均年齡達到35歲。但一般來講,軟體工程師編碼的黃金時期是二、三十多歲(這並不表示40歲以上就不編碼,我們依然需要經驗豐富的人員編寫核心代碼,只是那個時期創造力是最佳的)。

如果我們不改變招聘政策,合理管理研發人員的結構,華為公司可能越來越「老化」、越來越沒有活力了,研發成本也將急劇上升。我們就建議公司調整招聘策略,對軟體工程師,加大對應屆生的招聘,以及優秀大學部生的招聘。不僅要對人員的數量和質量進行管理,還要對人員結構和成本進行有效管理。

戰略制定,包括業務戰略和人力資源戰略,要從戰略制定到戰略執行整體來看,業務戰略部分討論清楚后,就要考慮到組織、人才、文化氛圍、激勵如何支撐業務戰略的實施,人力資源管理和業務管理就不再是割裂的兩張皮了。

現在戰略制定, HR不再可有可無,在戰略執行環節HRBP是引導員,成為主力。業務部門做80X規劃的時候,就有業務戰略和人力資源戰略兩個部分,並形成了例行的機制,在各部門推行。後來公司固化在戰略管理流程中。

記者:如何看待HR的價值?如何成為一個合格的HR?

李山林:

華為公司強調從客戶中來到客戶中去,我建議HR要從業務中來到業務中去。

什麼從業務中來?需求從業務中來,HR要了解業務的需求和痛點,識別關鍵問題;什麼是到業務中去?為業務創造價值的HR解決方案到業務中去。

HR結合公司的政策導向,設計人力資源解決方案,最後應用到業務中去,為業務創造價值。HR不能簡單照抄照搬,或者機械執行,要基於公司的政策,結合具體的業務需求,要以終為始考慮問題,在做之前要思考,為什麼做?做這個事情的價值是什麼?先思考why,再解決how的問題。

要成為一個合格的HR:

首先要了解公司的政策和導向。華為公司在人力資源管理方面有一些獨特的原則和哲學理念,這是華為成功的基礎,譬如:「以客戶為中心,以奮鬥者為本」,「不讓雷鋒吃虧」等等;

其次,HR要提升專業能力,在專業方面給業務部門提供支持和幫助,體現專業價值;

第三、HR要有使命感,敢於當責,實事求是。做一些事情,肯定會冒一些風險,承受一定的壓力,甚至會不被理解,如何看待這些?還是著眼長遠,心裡不要長草;另外,一個好的HR,要得到主管和大多數員工的信任,這是一切工作的基礎。

HR工作本身是有價值的,我們不能把它做得沒有價值了,甚至帶來負價值。HR既要了解「天氣」,更要接「地氣」,真正成為業務部門的夥伴。

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