很多時候我們會發現自己做事常常會半途而廢,個中緣由,並不是因為事情本身難度太大,而是因為我們覺得成功離我們很遠。作為一名信貸員,你在工作時是否也曾半途而廢,陷入過「活動陷阱」,只顧低頭拉車,而忘記抬頭看路,最終與自己的主要目標背道而馳了呢?如果你想讓自己的工作更加有效,那就使用SMART原則來制定自己的工作目標吧!
「目標管理」是讓管理者的工作變被動為主動的一個很好的手段。實施目標管理不但是有利於員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規範化,更能保證考核的公開、公平與公正。
大致一聽你會覺得SMART法則適用於管理者,但其實它同樣對我們的信貸工作的目標制定與量化有很大的作用。那麼SMART究竟是什麼呢?
一、 SMART的五大黃金準則
「SMART」分別是由5個英文單詞的首寫字母:S(Specific)明確具體的、M(Measurable)可衡量的、A(Attainable)可實現的、R(Relevant)相關聯的、T(Time-bound)有時限的組成,我們可以把它想象成為「SMART」家族。
二、 SMART的具體內容體現
1. S(Specific)——明確具體的
我們制定的目標要是確切、具體的,即用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準,而不是籠統的、虛無縹緲的東西。
舉個例子:
我的目標是做一名優秀的信貸員。但怎麼樣才能算得上是「優秀」呢?優秀的表現形式有很多,如果我們沒有一個具體的、可實施的,能夠達成的明確目標,那麼就不是具體的,不具體我們就沒有辦法衡量。
但如果我們把目標修改為:我要在一周內學會信貸分析,兩周內學會財務報表分析,每月做3次企業報表分析練習等等,這就是一個具體的可操作的目標。
2. M(Measurable)——可衡量的
可衡量的就是說這個目標是可以量化或者行為化的,它應該有一組數據、程度、狀態、對象、時間等準確客戶的表達,作為衡量是否達成目標的依據。這裡需要注意的是,可衡量的準則就是能量化的就量化,不能量化的就質化,但是絕對不能憑主觀思想去判斷,而是要實事求是,客觀評價。
舉個例子:
我要掌握信貸業務的所有專業技能,要獨擋一面。信貸業務的專業技能都有哪些?怎麼判斷自己是否已經全部掌握了?單單這麼說是不可衡量的,你應該對現有的工作進行一下梳理,列出一個關於信貸專業技能的list,然後再根據list逐項去學習和努力。
你可以把目標修改為:我要在半年內通過理論+實操的工作方法掌握信貸業務的專業技能,這包括花費半個月時間掌握信貸業務的專業知識點,掌握准入判斷方法、信貸產品分類及特點、授信報告撰寫、信貸產品匹配方法等,用1個月掌握對借款企業的信貸調查分析,包括企業市場分析、戰略目標分析、行業分析,半個月掌握對企業的財務報表分析,半個月掌握信貸法律知識。
再比如,上個月電銷數量沒有達標,從下個月開始要多打電話。那麼上個月沒有達標的電銷量差多少?下個月開始要多打電話,多打是指打多少?你需要根據你制定的目標把它量化。
你可以把目標修改為:上個月電銷目標3300個,完成目標2970個,未完成目標330個,平均每天完成目標135個;本月電銷目標3300個,平均每天完成目標150個,提高電銷效率,縮短電銷通過話時長。
當你把目標量化且細化后,你需要學習和掌握的內容是不是就一目了然了呢?你根據量化的目標去完成你的工作和任務就簡單多了。
3. A(Attainable)——可實現的
可實現的,就是說你設定的目標是可以達成的,是最有可能實現的。你可以設定一個比較高的目標,但這個目標一定是合理且可完成的,你不能制定出跳起來「摘星星」的目標,而是應該制定出跳起來「摘桃」的目標,只有你的這個目標是根據自身條件設定的,又可以通過努力去突破或達成的,那麼這個目標才是比較合適的。
舉個例子:
我的目標是近半年內當銀行行長。這個目標不是不可以,但這並不是一個近期你就能達成的目標,而是一個長期的目標。你應該做得的是根據自身的條件和情況設定出一個符合自己的,可以達到的短期目標,只有一個個短期目標的積累才能助你完成你的長期目標。
比如說,你現在應該做得就是做好自己的本職工作,把信貸業務的宣傳工作做好,學習信貸業務的知識,掌握信貸調查分析的方法和技巧,學會利用金融知識、經濟知識、商業知識以及國家的法律法規政策去為客戶服務,等這些目標都達成后,再設定一個更高的目標,並朝著目標去努力。
4. R(Relevant)——相關聯的
相關聯的就是指你設定的目標要與其他目標是有關係的。如果你的目標與其他目標沒有聯繫,或相關度極低,那麼即使你實現了這個目標,意義也不大。
想象一下如果團隊中的每一個人設定的目標都是獨立存在的,與公司的整體目標毫無關係,那麼我們所努力的方向又有何意義與價值呢?公司的宗旨又怎麼會達到呢?沒有統一性、相關性的目標做指引,員工只會朝著不同的方向去使勁兒,這樣做的後果就是內部四分五裂,運營情況一塌糊塗,所有的期許和展望都會如同泡影一般消失殆盡。所以,在設定目標時,你的目標與其他目標一定是要有相關性的。
舉個例子:
今年銀行的目標是實現貸款2個億,為了實現行里的目標,信貸部門下達的貸款目標是1.5個億,如果你們部門有10個成員的話,那麼落實到你身上的目標就是1500萬,你就需要根據部門的總體目標來設定並完成自己的目標。
5. T(Time-bound)——有時限的
有時限的,就是說目標的設定是有時間限制的,簡單來說就是你的目標要有起點、終點或有固定的時間段。只有時間的限制才能讓你督促自己完成目標,如果你的目標是沒有時間期限的,那麼就會導致你一而再再而三地拖延工作,最終導致你的目標變成「爛尾項目」。如果你不希望你的目標僅僅是一個擺設,那麼你就要為你的目標設置好時間,只有這樣,你的目標才有望完成。
一般來說,固定時間段我們可以劃分為4個層次。(如圖1所示)
(圖1)
通過目標的設定時間段,你可以檢驗自己的目標達成情況。如果落後或超前,就需要分析其中的原因,考慮是否需要重新修訂新的目標時間段。
舉個例子:
從7月1日開始,我要對現有的100名客戶進行為期1個月的貸后回訪工作,那麼7月31日就是截止日。你需要根據工作的任務權重、事情的輕重緩急,擬定出你完成目標的時間要求,確定好每日或者每周的回訪量,定期檢查項目的完成進度,及時掌握項目的進展變化,並根據實際情況進行調整。
在制定工作目標或者任務目標時,你一定要考慮一下目標與計劃是不是符合SMART法則,只有具備了SMART法則才能讓計劃更加科學有效地實施,沒有項目時間進度,無限制的拖延計劃,都無法保證計劃的順利實現,只有對目標進行合理的設定與管理,才能讓我們朝著夢想更進一步!
分析師:王婧元