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Excel有哪些好用的技巧讓你相見恨晚?

前段時間小U我在網上看到這樣一條消息,外國某位閑的蛋疼的小伙想知道Excel的最高行數,於是按住方向鍵下,開始了漫長的測試,經過九個小時,他終於拉到了終點的第1048575行。原本一個Ctri+↓就完事的事情,這小哥硬是玩出新花樣,小哥收下我得膝蓋吧!

看到這小哥做的這事,小U我實在是看不下去了,所以介紹一些實用的快捷鍵和小方法。

Ctrl + A選中整個表格區域,經常看見很多人選中整個表格複製的時候要用滑鼠一直拉,一旁看著的我就倍感捉急丫。

Ctrl+Shift+"-"這個快捷鍵絕對強推,去除所有邊框。

Ctrl F查找或替換,有的時候某個單詞拼錯了?一次性替換全部搞定,無殘留啊有木有。

Ctrl + shift + "+"插入行。

Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down"遠離滑鼠,輕鬆切換工作表。

複製/粘貼,這可能是平時大家用的最多的功能之一了,但是小功能有大學問,請弄清楚自己想要複製的內容,只複製文本/格式/公式,Excel都可以幫你輕鬆實現。舉個例子,有一堆涉百分比數據,裡邊的數據都是98,99這樣的數字,但是希望把這些數字全部變成0.98、0.99怎麼辦呢?接下來要做的就是,先在某個空白單元格輸入0.01,按住Ctrl +C,然後調出粘貼菜單,選擇formulas,operations再選擇multiply,就可以實現對所有數字乘以0.01了。

篩選功能同樣非常強大,它能夠把一列含有相同特性的數據顯示出來,更加直觀便於查看。首先選定一行作為起始行,選中篩選,在起始行選定以哪個單元格開始往下進行篩選,然後選定作為篩選的特性,可以是文字也可以是背景顏色,點擊確定。

當我們遇到需要把多個單元格里的信息收集到一起的情況,靠複製黏貼?如果要收集10個,或者是好幾列數據怎麼辦!這個超簡單的函數就能幫到你。輸入「=」並選定「第一個數據所在單元格」。,輸入「&」,選定「第二個數據所在單元格」並確定。如果你需要更多數據,每兩個數據間加一個「&」就行了。

最後就是條件函數,可以感受一下編程的感覺。在表格中輸入「=if」,然後輸入判斷條件,後面接「,」,再輸入滿足條件時的返回值(真值),後面接「,」,最後輸入不滿足條件時的返回值(假值),然後確定。

只要你開始使用Excel,就會感受到它的強大,它不僅能做普通的表單,還能做視覺圖形,還能使用函數計算、數據讀取等......除了這些你還可以嘗試其他的插件,讓你的Excel能力更上一層樓。



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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