說說商標使用證據收集那點事兒

每次在給客戶寄送商標註冊證時，我們總不忘提醒，在商標使用過程中要注意及時收集使用證據，以防範潛在的被撤三風險。雖然經過了口頭加書面提示，但在出現具體案件時，卻常常發現有些客戶提供的證據不盡人意，儘管有時我們明明知道企業實際上的確是在大量使用。

商標使用過程中及時、有效收集使用證據的意義

首先，可以避免已註冊滿三年的商標被他人以未使用撤銷掉。

商標法第四十九條二款規定：「 註冊商標成為其核定使用的商品的通用名稱或者沒有正當理由連續三年不使用的，任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該註冊商標。... ..."

商標法之所以做出這個規定，是為了防止商標註冊后註冊人不使用造成的資源閑置浪費。這樣的制度在其他國家也是普遍存在的，只不過有的是滿三年，有的是滿五年可以提出撤銷。

當然，商標註冊滿三年後會不會有人對你提起撤銷申請，這是無法預知的事情，完全取決於他人，如果你的商標很不錯，碰巧別人也想註冊，經過查詢發現有你在先註冊的障礙，那麼他就可能對你提出撤銷申請，同時自己申請註冊。或者他的商標被引證了你的商標駁回了，那麼他也可以在駁回複審的同時，對你的在先商標提出撤銷。

對於撤銷三年不使用的申請，舉證的責任全部在商標註冊人這邊，如果你不能夠在限定時間內提供出規定期間的、商標在核定商品上的有效使用證據，那麼你的商標就會被撤銷掉。這是從自身商標有可能被他人撤銷這一被動原因來看它的意義所在。未雨綢繆，總比被撤銷掉要好得多吧。

其次，從維權方面來說，時常地收集商標使用證據也是不無意義的。

試想，如果你發現有人搶注了你的商標，要對其提出異議，那麼要證明你在先使用並有一定影響，如果沒有自己商標大量的使用證據和知名度證據來支持，如何能夠異議成功或者無效成功呢？道理是不言而喻的。

再次，從主動方面來說，如果商標知名度到一定程度，需要申請個省著名商標時，或者在遇到侵權糾紛需要馳名認定時，使用證據的收集更是必不可少的。

這一點，我們從《馳名商標認定和保護規定》第九條所列的證據材料更是可以清晰看出大量使用證據收集的重要性。

（一）證明相關公眾對該商標知曉程度的材料。

（二）證明該商標使用持續時間的材料，如該商標使用、註冊的歷史和範圍的材料。該商標為未註冊商標的，應當提供證明其使用持續時間不少於五年的材料。該商標為註冊商標的，應當提供證明其註冊時間不少於三年或者持續使用時間不少於五年的材料。

（三）證明該商標的任何宣傳工作的持續時間、程度和地理範圍的材料，如近三年廣告宣傳和促銷活動的方式、地域範圍、宣傳媒體的種類以及廣告投放量等材料。

（四）證明該商標曾在或者其他國家和地區作為馳名商標受保護的材料。

（五）證明該商標馳名的其他證據材料，如使用該商標的主要商品在近三年的銷售收入、市場佔有率、凈利潤、納稅額、銷售區域等材料。

商標日常使用時應留意的問題

那麼在日常工作中，不僅需要及時收集使用證據，而且還要注意證據的有效性。

在進行廣告宣傳時，要注意和廣告公司在廣告合同中寫清楚宣傳的是哪個商標的哪些產品，合同上的簽訂日期自然也應該是填寫完善的，並要留存對應金額的發票，發票中要寫上商標、商品名稱是最好的。即，合同和發票要對應留存，如果沒有對應發票，就把和合同規定金額一致的收據或銀行往來對賬單留存。當需要提供使用證據時，僅有合同，沒有發票或收據等，是不能夠證明合同實際履行的，那麼單獨這個合同的證據就不是有效證據。同樣，僅有一張發票，宣傳的什麼商標什麼商品全無體現同樣也不能作為有效證據。

如果在報紙、雜誌等出版物上做廣告，那麼這期的報紙、雜誌也要留存，至少雜誌的封面、目錄和當頁要留存。如果是做的戶外廣告、車身廣告、電視廣告等，拍攝一些帶有時間的宣傳圖片也是有必要的。

同理，產品銷售過程中，銷售合同、銷售發票也要注意體現商標、商品和時間，並留存好這些材料。如果是參加展會，也要留存展會合同、發票和參展圖片。

如果委託別人設計、印刷商品包裝物，同樣，設計、印刷合同加對應發票也要注意體現商標、商品。

商標使用的情況各種各樣，舉例難免會掛一漏十，總而言之，收集商標使用證據時，要注意證據的有效性，要能夠完整體現商標、商品和使用時間。

如果商標註冊后，由於種種原因，註冊人並未實際使用，那麼可以許可他人使用，被許可人的使用視同註冊人的使用。這種情況下，雙方應該簽訂商標使用許可合同，並最好在商標局備案，被許可人同樣應該注意使用證據的日常收集、留存。

商標使用證據收集在公司內部需要相關部門協同合作

收集商標使用證據，是一件比較煩瑣、持久的工作，在企業內部也並不是某個部門或者某個個人的事情，需要知識產權、市場、後勤、財務、檔案等等部門的配合進行，所以需要在公司的管理制度上進行規定。

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