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緊跟時代步伐利用自媒體新媒體技術促進高校招生工作

1.新媒體時代給高校招生宣傳帶來的機遇與挑戰

1.1如何理解新媒體

當今時代新媒體概念的提出,可以簡單的理解為萬物皆媒體,嚴格點說新媒體應該定義為數字化新媒體。其實它是一種數字化、網路化、信息化的傳播環境,涵蓋了所有數字化的各類媒體形式,囊括了傳統媒體的數字化平台、數字電視、網路媒體、通信平台、數字報刊、移動終端、手機媒體等,傳播方式多樣,即可普遍推廣又可向已關注的用戶提供定製化的信息及服務的傳播形態。

1.2新媒體為招生宣傳帶來的機遇

隨著信息技術的提升,智能手機日趨替代計算機大部分功能,手機通訊功能已從古老單一通話發展為智能化多媒體,移動終端客戶量也隨新技術的發展與日俱增。新媒體資源的瀏覽量也日趨高於傳統的媒體介質,客戶群的信息來源日趨從傳統書刊、雜誌、電視等媒體逐步轉向新媒體平台,信息傳播形式多樣、速度快、範圍廣,可一對多分散式擴散傳播,徹底擺脫了傳統媒體的枯燥單一的形式。在新媒體環境下,高校招生宣傳可通過公眾號工作群微博微網站等新媒體平台及時推廣發布各種時效信息,同時可承載文字、圖像、音效、視頻等,聲像並茂、高效、準確、及時、廣泛的傳播,相比參加高招諮詢會、發放紙質招生簡章,能更快捷、覆蓋面廣、信息量大、可多方面多角度的展示高校形象,同時也為紙介質招生簡章的發放及電話諮詢提供強大的可查詢的信息依託平台,且時效性長、客戶查詢隨意性大、獲取的信息更真實有效。

1.3新媒體技術的應用與挑戰

校園官方網站公眾號微博等新媒體平台不僅承載著大量的及時有效的信息,還承擔著高校名片的功能,因此新媒體技術的應用給高校招生宣傳等工作在帶來無限機遇的同時也帶來了更多高難度的挑戰。

1.3.1新媒體技術的應用對搭建平台的軟硬體資源及技術服務有著更高的需求。隨著社會關注度的提高、考生及家長的認可,在考生報考諮詢、單招或自主招生報名、錄取查詢、網上報道、網上繳費等各環節都會與高校有著大量而集中的互動交流,高峰期同時在線人數過多容易造成線路擁堵等排隊現象,這就對高校的相關信息化系統建設及伺服器等硬體資源建設提出了更高的要求及技術考驗,相應的技術服務隊伍建設也是必不可少的。

1.3.2信息的真實及可用性一定要準確可靠,不能出現信息不對稱、良莠不齊、真假難辨等現象。信息發布前一定要經過嚴格的程序進行校驗、審核通過後方可發布,信息的撰寫要完全以省級招生考試辦公室及相關機構審核通過的內容為依託,既不能誇大其詞,又不能平淡無奇,尺度拿捏要恰到好處。新媒體時代任何一個信息終端個體都可成為信息的傳遞者,信息流通將會以「病毒傳播形式」飛速蔓延,任何一篇虛假信息都將會造成極其嚴重且適得其反的後果。

1.3.3信息發布的原創性時效性創新性實用性持久性帶來極大的挑戰。高校招生宣傳信息必須是原創且實用的,否則會嚴重影響相關媒體信息的關注度,要保持信息的持久發布,每日都要有更新而且要具有時效性和創新性,以便吸引眼球增加關注度,擴大信息接收覆蓋面,提高宣傳效果。

2. 招生宣新媒體平台的選擇

當今時代「大眾創業,萬眾創新」新媒體平台也猶如雨後春筍般競相成長,時下部分主流媒體平台主要有:學校官網微信平台QQ平台微博手機微網等官方渠道及社會渠道。學校官網是所有宣傳媒體的最終依託平台,學校的官方網站相當於高校的名片,做好官方門戶網站是非常必要的首要前提。微信平台及手機微網等是當下老少皆宜的信息分享與獲取的平台,做好相關平台的信息維護會很好的提高宣傳效果。

3.新媒體平台的應用與實戰

3.1公眾號創建的原則

公眾號的建立必須以高校官方全稱命名,最好不使用簡稱或其他俗稱。名稱確認后使用組織機構代碼證通過第三方認證機構認證通過後再上線發布信息,這樣既能保證公眾號的官方權威性,又能使瀏覽者對所瀏覽到的信息充滿信任感和真實感,也利於提高公眾號的關注度和點擊量,對以後的發展起到很強的促進作用。

3.2公眾號欄目的設計

3.2.1首頁菜單規劃

初始階段可簡單設計幾個臨時公開的信息欄目,隨著發布信息量的增加可將欄目進行規範調整。可設置一級主欄目和二級子欄目,如:查詢熱點招生宣傳就業信息等類似主欄目,然後將考生熱心關注的信息進行分類部署至各個主欄目中。子欄目可做外網URL地址鏈接,也可做公眾號平台內部素材信息或已發布的歷史信息鏈接,為保子欄目信息的動態性可更新性建議鏈接至平台內部素材地址。

3.2.2素材信息規劃

素材管理一般可分為圖片、語音、視頻幾個類別,每個類別還可細化做基礎素材類型分類。為便於日後信息編輯需求,如圖片類信息可分類為校園風光、圖表信息、工作信息、專業信息等。

3.2.3巧用鏈接功能激活歷史消息

隨著平台功能的增強及素材的積累,通過平台內部素材頁面分類建立內部歷史信息的鏈接索引,可極大地提高菜單欄目的功能及實用性。

3.2.4巧用自動回復功能增強互動性

將各類受人關注的問題關鍵詞做好相關的信息回復或鏈接,便於訂閱者自行查閱。

3.3信息編寫與美工處理

3.3.1信息編寫原則

一定要確保信息的原創性及實用性,切忌大量轉發其他網站及公眾號的信息,原創文章不僅能吸引大量瀏覽者還可逐步提升公眾號的功能升級及在互聯網的SEO排名水平,從而提高影響力;一定要吸引眼球,能使瀏覽者駐足關注收藏轉發,以提高信息傳達的覆蓋面;一定要不失水準,標題命名可以有噱頭但要不能過頭,以免有辱文雅適得其反;一定要以省級招生考試機構審核通過的信息為準,既不能誇大其詞又不能瞞天過海,要在實事求是的基礎上進行美化和升華。

3.3.2信息條目的美工處理

隨著人們欣賞水平的不斷提高,由於視覺疲勞,很多信息人們只是瀏覽個標題,有的信息甚至直接被忽略。尤其是招生宣傳類信息,幾乎都是千篇一律,若沒有極佳的圖片和美化的編輯,想讓人進一步點擊並瀏覽下去是一件很難的事。在信息編輯時由於微信等平台缺乏美工處理功能,我們只能依靠第三方的微信美化平台將信息內容處理好后,再複製到微信平台里。當文字量較多時,盡量選擇與文字相符的圖片或視頻穿插在文中,圖片信息一定要有專業級攝影水平,要達到既能輔助說明文字內容,又能起到讓人欣賞的意境。

4信息推廣與分享

4.1提升信息量貴在堅持

微信號一旦被人關注,如果長時間沒有新的信息推出也不會被人注意的,久而久之關注量也會逐步減少甚至會被人取消關注。微信平台不僅要有實用的信息積累,還要做好長期作戰的準備。只有持之以恆下去才會吸引住閱讀者,只有內容能夠給人帶來益處才能獲得點贊讓人駐足。

4.2好友分享「病毒式傳播」

宣傳需要群體力量,尤其是在自媒體發達的當今,一定要利用好網路「朋友圈」。將有價值的精美宣傳信息分享到微信朋友圈QQ空間微信群QQ群貼吧微博等媒體,通過朋友分享如同「病毒式」傳遞到每位需求者的手機或PC中,從而提高宣傳效果。

4.3印刷宣傳材料擴大影響力

在高校的所有印刷材料中,如果可以的話盡量都添加上二維碼信息,時刻都能便於人們掃碼關注。通過諮詢會等現場發布給學生的紙質材料,進一步提高平台的關注量,從而起到更好的宣傳效果,讓考生能進一步詳細了解更多內容。

4.4搞活動提升關注度

可通過一系列的活動吸引瀏覽者,如在做招生宣傳時,在現場讓考生及家長掃描二維碼關注微信號發獎品等。

4.5介面開發與利用

高校自己的官方網站是很好的推廣位,可以合理利用。通過微信後台與網站進行介面對接,如錄取查詢、網上報名等欄目直接與微信平台開發對接介面提升微信平台功能。在每一篇微信消息的最低端都會有一個「原文鏈接」,最好將該信息與網站信息相連接,可以進一步增強網站的瀏覽量和促進擴展閱讀範圍,能更好的為瀏覽者服務。

5結語

總之,利用新媒體技術做好高校招生宣傳,主要是通過綜合網路平台做好推廣。主要利用好官方渠道的網站SEO排名訂閱號微信公眾號貼吧博客社區新聞自媒體視頻自媒體APP應用等,社會渠道的QQ 空間人人網知乎天涯QQ群微信群等平台的綜合應用。將服務號當做產品做,抓考生及家長的需求;將訂閱號當傳播來做,抓用戶的信息需求。將微信群、QQ空間、微博做矩陣,逐步提升影響力。時刻做好權威發布和信息維護,及時與瀏覽者互動反饋,提高宣傳服務質量。



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