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最受歡迎的實習生是什麼樣子?記住這3點

上周轉發了一篇關於實習生的文章,後台引起熱烈的討論。這次Boy 不吐槽不偏激,只從自己的經歷里摘出一些感悟分享給各位。希望對即將踏上工作崗位,或正準備找工作的同學有所幫助。下面進入正文。

1. 記性是個好東西,你一定要有

實習生一定會犯錯,但同樣的錯誤,不要犯第二次。這是判斷一個新人有沒有潛力的最重要標準。

職場和學校有很大差別,學校里學不會,大多數老師還是會耐心教;職場上要是總學不會,大多數「導師」只會不耐煩。這怪不得他們,職場講究的永遠是效率,是和時間賽跑,是優勝劣汰。誰能快速上手,誰就能得到更多的機會。「記性」在這個時候顯得尤為重要。記住做錯的事情,下次不再犯,做到這一點,就遠勝許多人。

我自己帶過很多實習生,能夠做到每次犯的錯下次都不再犯的,鳳毛麟角。我記得以前帶過一個剛畢業的小姑娘,她當年進我們組的時候並無特別。既不是那種身材高挑的美女,也不是那種聰明外向的學霸,但她有一點讓我印象深刻:我每次叮囑過她的事情,再也不用叮囑第二遍。

比如讓她找資料的時候,我說你把資料的來源也一併寫上去,看的人好反向查閱。她以後找到的任何文章資料都會把來源鏈接貼在文檔右下角,而其他實習生我每次都要不厭其煩地再說一次。這是一個很簡單的操作,但就看你是不是在用心記。

還有一次,我拿著她做的數據表和我老闆過,中途發現一個數字算錯了,她把「增長環比」和「增長同比」 兩個概念搞混淆了(時間緊我也沒有複查,而是直接拿到會議上了)。後來我下來把她叫過去批評了幾句,她紅著臉回去改。我拿到改好的文件,看到她除了把我說的那一頁更改好之外,還把其他一樣的地方重新複查了一遍,並用紅筆標明出來。再後來,「環比」和「同比」的概念她再也沒有混淆過。

那一刻,我覺得她真的是可造之材。在那麼多實習生里,教她最舒服。後來她的發展也很好,前兩天剛看到她的Linkedin 檔案更新,已經在一家國際快消巨頭的品牌部工作了。

現在看來這些都是小事,但正因為是無關痛癢的小事,很多人才不會放在心上。這恰恰是差異開始產生的地方。在學校里拿了再多獎學金,得過再多第一名,這些都只能說明在學校是個人才,可職場的環境和規則完全不一樣。細心這個東西在學校里學不來,反而是從小到大養成的一種習慣。犯過的錯就不要犯第二次,說起來很容易,能做到的寥寥無幾。

2. 主動展現自己,但不要用力過猛

我遇過非常主動的實習生,他們對工作有無與倫比的熱情,腦子裡有各種新鮮有趣的想法。任何一個公司,都喜歡這樣的新人。可「主動」要有度。

什麼叫有度?不要讓自己的「熱情」給其他人造成不必要的麻煩。

工作會議上迫不及待地闡述自己的想法,不等其他人說完;邀請同事一起午飯,卻開始打聽公司的內幕八卦;對於自己感興趣的話題,滔滔不絕講個沒完,不給別人說話的機會。

這些都屬於「過於熱情」,「用力過猛」,容易給其他人造成尷尬和不悅。很多時候看到一些新人急切地表達自己的觀點,絲毫不顧底下旁人的臉色時我就替他們捏一把汗。察言觀色很重要,有時甚至比「聰明」還重要。

這並不是教各位去做偽心的人,但「直來直去」的性格在職場里真的很容易吃虧。尤其是大公司,面對上下級的同事,周圍合作的部門同僚,一個不小心就會跟別人結下樑子,自己還不知道。

我以前公司里有個實習生,背景好,腦子好,人長得也好看,但就是太喜歡錶現自己。喜歡去承攬一些明顯超出自己經驗和能力的事情,有幾次甚至越過自己的老闆去和其他部門工作。這犯了職場大忌,他的老闆知道了完全可以用「不聽指揮」四個字就開掉他。

那麼正確展現自己的姿勢是什麼樣的呢?

首先明確自己的工作內容和職責範圍,把「份內」的事做到萬無一失。更高階一點,學會從老闆的角度思考問題:如果你是老闆,你希望自己的實習生做到什麼地步?

我的感悟是,不用做出多大建樹,但至少能分擔負擔,哪怕是微不足道的麻煩小事。這裡說的小事,並不是端茶送水拿外賣,而是並非核心工作內容,卻能間接提高團隊工作效率的事情。

比如一場消費者訪談,可能不需要實習生深入參與每一場訪談會,但訪談的提綱文檔整理,列印,會議的時間地點確認,會議接送車的安排......這都叫份內事,簡單卻必要。因為這些事如果沒做好,會很大程度影響到訪談的順利執行。

在微小但重要的地方展現自己的細心,認真和負責。就像升級排位一樣,倔強青銅的段位,先學會打配合。

3.不卑不亢,找到自己的節奏

除了前面說的有記性,細心,會展現自己,還有一點很重要就是有自己的節奏。所謂節奏,就是為人處事的風格和準則。

不卑不亢就是最好的節奏。

太謙卑,會讓人覺得你好欺負;太高傲,會讓人覺得你難合作。不要唯唯諾諾,也不要用力過猛。份內的事情用心做好,份外的事情暗中觀察。

份內用心做好容易理解,什麼是份外暗中觀察?

我的理解是,等待時機,伺機而動。在最需要你的時候,恰到好處地展現自己的能力和成果。

比如我在公司里做年輕消費者研究的時候(Boy 已經不年輕了,喪...),最喜歡問公司的90后實習生。這其實是他們展現自己的絕佳機會,如果有人能夠主動地告訴我他們的生活習慣,興趣愛好,工作理想,平時喜歡用什麼App,周圍的朋友都喜歡幹嘛,而不是等著我像擠牙膏一樣一個個問題去追,我會輕鬆很多。

這就是一個暗中觀察的機會。找到和自己最相關,自己最容易提供幫助的地方來展現自己,在自己最擅長的領域發揮。超出對方的預期而給予自己的貢獻,很容易讓人記住你。

不要覺得自己是個實習生,就應該低聲下氣或者任人差遣,妄自菲薄。相反實習生也有職場老鳥所不具備的優秀特質。比如說對熱點事件的敏感,對新生事物的學習,思維不容易落入定式等等。

而職場老鳥也有自己的軟肋和不足,特別是對新事物的理解上,學起來慢的不止一兩拍。這正是新人的機會。

比如我們公司做的是數字營銷相關的工作,但面對複雜的互聯網平台和每天不斷更新的社交新聞熱點,很多中上管理層是沒有時間去看的。如果這個時候,有一個實習生能夠主動地將這些信息整理出來(實際上這並不困難),每個月分享給公司的各位同事,那絕對是雪中送炭。

暗中觀察,就是找到最適合表現自己的場景和時機再出擊,這叫潤物細無聲。

以上就是Boy的一點心得,希望能夠對各位有所啟發和幫助。總結下來十五個字:

細心有記性,主動有節制,等待有耐心。

謝謝各位的時間,=)



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