用Excel製作項目管理時間軸

前記：本文是操作實用性文章，文章有點長，需要耐心，最好能對著操作一遍。為了讓文章讀起來不那麼吃力，很多操作在截圖中反應，精簡了文字表達。本文主要分為三部分：

• 例圖展示

• 例圖元素分析

• 製作步驟

項目管理的十大知識領域中，其中有一個是項目時間管理。而項目時間管理領域中，有個很重要的過程是控制進度。而我們在控制進度時經常用到的一個工具是項目周報。項目周報中有一個很重要的內容就是彙報當前的項目進展。通常我們公司都會先用timeline（時間軸）來展示一下項目進度全貌，接下去再用文字詳細展開描述。

今天我就要跟大家分享用Excel製作時間軸的方法。 時間軸的畫法有很多種: Visio，PPT，word甚至還有某些項目管理軟體生成。我選擇Excel來製作時間軸，是因為

• 通用性：Excel是一款普及的辦公軟體，誰都可以對原文件進行修改。

• 動態化：Excel通過公式，圖表的設置生成時間軸，這樣只需更新數據源，時間軸就會自動更新，非常方便。

例圖展示：（此文在Excel 2016下製作並截圖，時間為2017/4/4）

圖 1 例圖展示

圖 2 時間軸數據源

表格里數據的顏色與時間軸圖上的散點數據是對應的。

例圖是一個項目時間軸，通過這條時間軸我們可以了解以下信息：

• 項目總時長

• 項目里程碑

• 項目各階段任務進展

• 任務延時評估

• 當前所處位置（當天日期）

例圖元素分析：

• 散點數列（重點分析）

• 持續時長duration

• 實際完成比例

• 延時工作量

• 今天刻度線

表 1 四組散點圖數據源來配置

為了便於理解，我把每一組散點圖分別做成一個圖表。而圖1其實就是這四個散點圖的綜合體。如PS一樣，以下四個散點圖就是四個圖層，把這四個圖層疊加，就成了圖1的模樣。

圖 3 持續時長

圖 4 完成工作

圖 5 延時評估

圖 6 今天刻度線

本文將重點介紹持續時長的製作步驟，其它三組製作方法是一樣的，只是數據來源不同。具體數據來源的配置請參照表1。

持續時長的製作步驟：

• 生成散點圖

• 選擇數據

• 調節樣式

圖 7 數據源

1、生成散點數據圖

點擊菜單「插入」 ➡ 「散點圖」，選中第1個散點圖類型，生成一塊空白的繪圖區。

圖 8 插入散點圖

2、選擇數據（以持續時長為例）

選中繪圖區，右擊滑鼠，彈出右鍵菜單，選中「選擇數據」，彈出「選擇數據源」對話框；

點擊「添加」按鈕，彈出「編輯數據系統」對話框；

分別選中每一個空，在表格里分別選取相應數據，然後再點擊「確定」按鈕。

圖 9 選擇數據

選擇數據后，點擊「確定」按鈕，回到「選擇數據源」對話框，點擊「確定」按鈕，就出來一個的簡單散點圖。

圖 10 散點圖基礎圖形

3、調整樣式

包括：調整橫坐標刻度，散點圖布局，點樣式調整，每個點的橫縱坐標線條樣式。