很多表哥表妹入 Excel 坑后,第一次有快感,都是在完整寫出第一個函數公式的時候。
函數公式能夠實現大批量的自動計算,即使是上萬行的數據,也能在一瞬間完成。那種快感,簡直不可描述。
函數看上去很複雜,
可實際上……
確實是有一點點複雜,不然,
怎麼會有辣么多飽受函數公式折磨的表哥表妹?
為了拯救廣大數學不太好的表妹以及未來表妹,我決定開個新番——表界的函數之最。一期就只介紹一個函數。
這第一期,就拿「Sum函數」來祭旗。Sum,在英語里就是總和、總結的意思,功能非常簡單,就是對區域內的數值自動求和。
幾乎所有表哥表妹第一個學會的函數都是它。所以,大家都以為自己對它很了解,然鵝並不是。你知道,用一個快捷鍵就可以自動插入求和公式嗎?
01.一鍵插入求和公式
用快捷鍵【Alt+=】可以快速插入求和公式。
02.快速計算累計數
通過絕對引用方式,鎖定求和區域的起點,填充公示后,讓終點隨公式填充自動位移,從而實現自動累加。
03.多個區域求和
用英文逗號隔開可以添加多個求和區域。
04.連續工作表同個區域求和
整理數據時,有一類求和操作比較棘手,那就是多個工作表求和。如果有 20 個工作表,那就要添加 20 次求和區域,這也太麻煩了!
其實,只要結合快捷鍵【Shift】,就能一次性選中多個連續工作表,進而選擇添加多個工作表的同一個區域,一次完成多個結構相同工作表、相同區域的求和操作。
正常情況下,Sum函數總能得到想要的結果。那……說了這麼多,你學會了嗎?
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