管理時間還是管理事項？

時間管理 任務管理 探討

• 管理時間還是管理事項？
  • 引子
  • 《在辦公室外思考》
    • 【蟈蟈摘要】
      • 周/日目標法
      • 任務清單的注意事項
      • 做好精力管理
      • 任務分類
      • 激發創造力的方法
      • 其他
  • 推薦的工具：
  • 隨想
  • 結論
  • 福利：如何登錄谷歌郵箱
  • 參考聽讀及相關工具鏈接：

引子

說起時間管理， 很多人並不陌生。 碰上有共同話題的人，也許能夠聊上大半天。 從GTD、ZTD、番茄鍾、四象限、「三隻青蛙」、PDCA、開銷記錄，各種軟體、日程本…… 由此也衍生出了很多的流派，不同的實踐方法體系。

下面的演講者，講出了時間管理的一個核心原則：要事第一

【TED】如何掌控你的自由時間如何掌控你的自由時間網易公開課 http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html

看完了上面整個的視頻，我突然想起了魯迅的一句話：

時間就像海綿里的水，只要願擠，總還是有的。可是我的年紀越大越產生一種對時間的緊迫感，我現在拚命地讀書寫作，也是基於「青春無多」的熱枕啊!

《在辦公室外思考》

另外，最近通過拜讀斯科特·楊的《在辦公室外思考》，他也推崇同樣的觀點：管理事項、管理精力，而不是單純的管理時間。把最充沛的精力，投入到最重要的事情上，遠比規劃好每個時間段要做什麼，排的滿滿當當重要。（他的這本書，「戰隼」認為應該推薦給自由職業者和希望提升工作效率的創業者。）

【蟈蟈摘要】

文中他提到了對於從事創造性工作的人來說，不要把時間安排得太滿，因為你的精力不允許做一整天的創造性工作，工作成效投入比會衰減。

周/日目標法

裡面提到的具體方法之一，周/日目標法。（目標不等同於項目、任務） 1. 每晚列出明天的任務清單，其中的待辦事項均來自於本周的清單。 2. 當你完成了清單上的任務，日程就圓滿結束。（絕不給自己添加額外的任務） 3. 等一周結束時，準備下一周的任務清單。

任務清單的注意事項

每日清單中只列今天要做完的事情。（固定、明確而有限的工作量。如果你意識到，今日清單幹完了，還會有無限的事情補充進來，那麼你的「心」會讓你偷懶的。） 把重心放在提高工作效率，完成一天有限的任務上。 在掌握工作方法，熟悉工作強度之後，循序漸進的提高每天的工作任務量，確保每天都能順利完成，不產生拖延。剩下的時間可以充分積極的休息，作為對自己的獎勵。避免清單內容過多、無法完成，然後每天都生活在愧疚、悔恨里。（惡性循環）

做好精力管理

作者又重提了精力管理，他把精力分為體力、創造力和動力三類。 體力方面的精力充沛，要靠科學飲食、睡眠和鍛煉。 （創造力後面單講） 動力方面的充沛，源於（工作成果）對自己的激勵和對工作（成果）的渴望。具體方法有，通過整潔有序（安靜或其他你喜歡的）的環境激勵自己，並摸索著將自己的日程習慣化（我覺得實現各種願望，都可以是獎勵）。

任務分類

他用的任務（其實說的是目標）分類很特別，是按影響的長久度進行劃分，分為三類： 第一類是對未來的影響，會超過五年以上的任務。 第二類任務是對未來的影響，超過六個月的。 第三類是對未來的影響，短於六個月的。 如果是為了生存，要把側重點放在第三類任務。如果生存已經不是主要問題，那就要把重心放在影響未來長遠發展的事項上（第一、第二類）。

目標不等同於項目、任務。當項目與目標背離時，捨棄；當一個任務和其他任何一個項目都沒有緊密聯繫的時候，就叫他「孤兒」任務，通常是第三類，要少投入或者捨棄。

激發創造力的方法

關於創造力，作者提出一個「雙流」工作法，雙流就是指創造和摧毀。 先走第一個流程——創造。不去批判，充滿激情，不要太過集中（先頭腦風暴出足夠多的寫作主題/創意。） 再走第二個流程——摧毀。盡善盡美，保持耐心，高度集中（精挑細選，篩出能寫好、有人讀的主題/創意，深耕細作。）

創造力的基礎和源泉，積累大量相關信息，產生更多關聯，T型知識結構（又博又專）、拓展創意來源（不長期吃一個「口味」）。

其他

其他諸如時間記錄、分析，忽略工作時長，但設定工作起止時間（這是說自由職業者）。 避免「偽工作」浪費時間：查收郵件、漫無目的的瀏覽網頁，及其他第三類任務。 應當提高效率，專心做、盡情玩。 保持人際聯繫，但避免干擾、分心。 就網路使用，他建議，建立良好的上網習慣。固定時間段，做明確具體的事情。其他補充的調整方案，例如增加一次查收郵件的時段，一周更新一次信息，對工作需要的非習慣性上網（非隨意性、無節制的），不做過多限制。例如：查地址、詞義、了解一種語法……。並推薦有意識地進行網路齋戒，抽離網路的包圍，重新認識網路於我們生活的地位、意義。

推薦的工具：

可以日程本或者手機（電腦），我用日程本沒有堅持下去。 入門級的， 推薦「滴答清單」或者「番茄土豆」。滴答清單免費版：9個清單，每個清單99個，有本地化的農曆重複提醒，任務不是很多的應該夠用了。番茄土豆是把番茄工作法和清單結合的很好，統計功能是個亮點。 中級的， 推薦Doit.im，遵循GTD原則，功能相對複雜，免費版24小時允許手動同步一次，僅用手機或者事項同步需求不高沒影響。 高級的， 推薦OmniFocus（只支持蘋果的設備）、MyLifeOrganized，就一個字「貴」，這兩個不交錢，似乎就沒辦法「好好玩耍」了，但確實物有所值。 希望大家認清自己的級別，用「夠用」（能靈活、熟練應用，滿足需要）的工具就好。 至於書籍，還是不推薦了。看看時間（任務）管理的文章，先管起來再說。兵來將擋、水來土掩。（具體問題、具體分析）

隨想

我們常說時間就是生命，確實是。如果把我們的一生比喻做一隻杯子，壽命長的人就像有一隻大杯子，而壽命短的人只有一隻小杯子。我們固然應該在乎杯子的大小，但同時也應該在乎杯子里到底裝著（過）什麼。很多人只在乎杯子里有沒有裝滿飲料，甚至從來沒有認真思考過，那杯子里的飲料是不是你真正想要的。還是經常隨隨便便，只是讓它填滿，滿了又空、空了又滿。 一生這麼長，可能更恰當的比喻就像是「雞尾酒」，有很多味道，很多種飲料混合在一起，有的還是分層的，每一層、每一種可能是不同的味道，酸甜苦辣咸都有可能。如果去酒吧，點什麼你肯定要自己選，而「一生」有這麼長，大多數人就不再用心去選，只是告訴酒保隨便來點什麼。等宴會結束，你不能再喝了，才去後悔：為什麼沒有去用心找自己最想喝的，只是那樣一杯又一杯，不論味道、只看「酒量」。

結論

時間管理的重點應該是「事項」，是「內容」，而不要太在乎杯子裝的滿不滿，杯子大不大。

福利：如何登錄谷歌郵箱

在360極速瀏覽器擴展中心，搜索「上網」，找到下面這個小插件。裝上註冊，就可以用谷歌搜索、登錄谷歌郵箱了。（所有Chrome內核的瀏覽器，應該都可以用。）

我是彩虹蟈蟈——「小身板兒、大嗓門兒」——和大家一起聚焦「工具」和「方法」，以期更好地解決問題。 可以轉載，標明出處。 原文鏈接：https://www.zybuluo.com/RainbowGG/note/674660

參考聽讀及相關工具鏈接：

【葉武濱時間管理·易效能®濃縮三年300多場課程精華】在線收聽

http://www.ximalaya.com/album/4264862

我的時間管理與方法論

http://www.mifengtd.cn/articles/runningcheese-gtd-system.html

糾結的GTD之路——一個GTD初學者的心路歷程（褪墨的早期文章）

http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html

滴答清單: 一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用

https://www.dida365.com/

番茄土豆 - 為創意工作者設計的時間管理應用

https://pomotodo.com/

Doit.im

http://doitim.com/cn/

OmniFocus - task management for Mac, iPad, and iPhone - The Omni Group（只支持蘋果的設備）

https://www.omnigroup.com/omnifocus

MyLifeOrganized

https://www.mylifeorganized.net/

小倉君的讀書筆記（二）——在辦公室外思考

https://sanwen8.cn/p/366tuI7.html

《在辦公室外思考》---科研人員如何提高工作效率 - 簡書

http://www.jianshu.com/p/04a0f36346fd

這「噁心」的排版，也是沒誰了。你看看我原文鏈接，再看看複製粘貼過來的！

技術都掉溝里去了