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天天都要用的4個 excel 小技巧

天天都要用的4個 excel 小技巧

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今天輕鬆一下,我們學4個工作中天天都要用的Excel小技巧。本次演示版本為excel2016

1、快速複製上一行的內容

複製上一行的內容和公式,拖拉多費勁,只需要按Ctrl+D就OK。

註:在複製日期時,按Ctrl+D更有優勢,它可以保持日期不變,而拖動複製會讓天數+1。

2、快速設置求和公式

設置求和公式原來可以很簡單,按 Alt + = 即可。

註:選取數據下面空行就可以對上面的數據求和,右側則對左側數據求和,同時選取行列和空行,可以同時對行列設置求和公式。

3、快速插入空行

Shift鍵不松選取行,當游標出現上下分開的形狀時,拖動插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以刪除行

註:和右鍵菜單插入行相對,該方法較為靈活。不需要多次插入和刪除。

4、快速隱藏列

隱藏列還需要右鍵操作?給你一個想不到的簡便方法。選取后向左快速拖動即可。

知道你要問:怎麼樣快速取消隱藏?雙擊邊線

總感覺還有好多好多實用的小技巧沒分享出來,比如多工作表同時查看、批量在字元前添加空格,格式刷的妙用.....今天是周日,還是讓同學們多休息會兒吧。如果同學們喜歡,蘭色再做一期天天用的excel小技巧大全專題...

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