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從危機中逆襲,海底撈的「滿分公關」是怎麼做到的?

8月25日,法制晚報發布暗訪海底撈門店的報道,圖文並茂,兼有視頻,曝光海底撈兩家店后廚的惡劣衛生狀況,把海底撈推上風口浪尖。

海底撈官方迅速做出反應,贏得相當大面積的輿論反轉,許多網友紛紛表示「當然是選擇原諒它」;更有許多公眾號稱讚其危機公關處置得當:「這個危機公關我給100分」。

「噁心」后廚觸目驚心,「滿分公關」力挽狂瀾

首先,我們梳理一下事情的過程

8月25日10:55,法制晚報官方微博推出《噁心!暗訪海底撈:老鼠爬進食品櫃 火鍋漏勺掏下水道》一文,以觸目驚心的視頻、圖文,揭露海底撈北京勁松、太陽宮兩店后廚惡劣衛生狀況及違規操作。「海底撈老鼠爬進食品櫃」一度上升至微博實時熱搜第8位。

14:46,海底撈官方微博發布《關於海底撈火鍋北京勁松店、北京太陽宮店事件的致歉信》,承認報道屬實,致歉並感謝監督。大約同時,涉事兩店閉門停業。

15:14,法制晚報微博再次針對事件發博,援引暗訪所得視頻,與上午的相關微博一樣,獲得數以萬計的轉發,轉評數據數十倍於平時。

17:16,海底撈官方微博發布《關於海底撈火鍋北京勁松店、北京太陽城店事件處理通報》,提出各項整改任務並落實到公司高管負責,同時表示涉事門店員工無需恐慌,主要責任在公司董事會。網友連同致歉信將海底撈表態總結為:「這鍋我背、這錯我改、員工我養」

18:00左右,「海底撈回應」登上實時熱搜榜首。

同日,法制晚報官博繼續報道海底撈承認報道屬實、北京食葯監局對海底撈進行專項檢查並約談公司負責人等內容,未引起關注。

8月26日,北京食葯監局再次約談海底撈。

8月27日15:04,海底撈微博發布並置頂《關於積極落實整改,主動接受社會監督的聲明》:全盤接受約談內容,將大力整改

各角度的報道和探討仍在繼續發酵……

「滿分公關」遵循的基本原則

現在,我們拿海底撈案例中海底撈的做法,來對應部分危機公關法則:

黃金四小時法則

處置危機公關事件,要在四小時內做出有效發聲

事件發生初期的信息往往決定輿論走向,所以危機公關強調快速反應,要在時態往不利方向過度發酵前做出應對;同時考慮到釐清現實情況、進行必要溝通、部署,確定應對方案等工作所需時間,人民網輿情監測室提出「黃金四小時」原則。

在這次事件中,法制日報相關內容首發時間為8月25日10:23(微博10:55),海底撈官網首個官方回應發出的時間是8月25日14:31(微博14:46),壓線控制在了四小時左右。

可以合理推測,海底撈方面是一直盯著「4小時」的紅線在處理,經過緊張的協調、溝通和斟酌后,搶在4小時內做出了回應。處置合格。

重建信任為上

發生危機公關事件時,以重建信任為上策,轉移焦點為中策,尋找替罪羊是下策

上、中、下策視實際情況都有用武之地,但上策先行。通過切割的做法尋找替罪羊,開除「臨時工」、懲罰直接責任人等是我們司空見慣的做法,也是許多企業遇事的第一反應,但很遺憾,這並不是什麼好方法。

在這次事件中,海底撈一反常見的「棄軍保帥」套路,不是將責任推給涉事門店和員工,而是主動表明「主要責任由公司董事會承擔」,展現了企業的擔當;同時,也沒有轉移話題焦點,而是選擇直面:

事發約四小時,發布表態致歉信

事發約七小時,發布整改處理通報

事發一天,接受主管部門約談意見,大力整改

海底撈採取的正是上策,誠懇認錯,積極面對,力圖直面問題重建信任,實施「上策」時,核心要點有三:

1. 儘快確認危機並控制危機。海底撈在四小時內了解清楚狀況,認定情況,發布態度誠懇的致歉信,初步穩住了事態。

2. 積極開展心理救治。本次事件中需要心理救治的對象主要是消費者和員工,對於消費者在此事件中唯有誠摯道歉和承擔後果,對員工海底撈則採取「請勿慌張,公司背鍋」的做法,達成了心理救治。

3. 開展政府公關。能夠在事發當天與政府部門順利約談,並在次日再次約談,做出一系列相關溝通,正是海底撈政府公關的基本過程。

常見做法有五:

1. 敢於認錯。事發4小時即公告認錯,致歉、遺憾、道謝、承諾俱在。

2. 誠心賠償/承擔損失。首個公告中即表示「願意承擔相應的經濟責任和法律責任」。

3. 突出優點。「每個月我公司都會處理類似事件,處理結果也公之於眾」,配合網站確實存在的先前內容,對展現好的認錯態度很有幫助。

4. 糾正過失。對涉事門店及時主動停業,承諾整改,並迅速拿出體現高度重視的行動計劃,與政府主管部門順暢對接,接受意見。

5. 號召行動。「將積极參与北京市正在倡導推行的陽光餐飲工程,主動將門店實施后廚操作可視化…」

危機公關「五報」

快報事實、誠報態度、慎報原因、勤報進展、少報負面

快報事實:事發4小時即公告認定事實,減少節外生枝和謠傳可能。

誠報態度:通過誠摯的致歉、致謝、承諾等,配合迅速拿出極為重視的改善方案,體現了誠意

慎報原因:海底撈給出的原因是「公司深層次的管理問題」,這個歸因是相當準確的,而且暗合大眾對餐飲業的一貫印象和理解。

勤報進展:事發一天半內三個正式公告,均體現了事件處理的進展,致歉、處置方案、約談、二次約談,未來行動計劃…

少報負面:進一步的負面報道水花不大,海底撈選擇自己不再過多提及。

品牌危機公關40字

健全機制、明確責任;分級管理,責任到人;維護媒體、保持溝通;收集信息、整理資料;提升能力、熟悉業務

這個部分,由於並未得知海底撈內部實際的處理過程和一貫以來的做法,不能逐條對應,但從事發后迅速關發出公告、快速拿出整改方案、及時關停涉事門店、與政府迅速對接溝通、官網有往期的同類事件處理記錄等可以看出,海底撈在危機公關方面是有一定的機制和準備的。

當然,食品安全是相關經營者的頭等大事,這次東窗事發后,無論海底撈做得有多好,品牌承受重創無可避免,畢竟能夠好好道歉反省和獲得諒解、恢復好感是兩回事。

防微杜漸

最好的危機公關永遠是消除危機於發作前。

最後,援引海底撈官網的主張,與經營食品相關業務的諸君共勉:

海底撈可能有兩種死法

一種是管理出問題

如果發生

死亡過程可能持續數月乃至上年

第二種是食品安全出問題

一旦發生

海底撈可能明天就會關門

我們明白

抓好食品安全這條路

雖然曲折而艱辛

但不會白走

- 海底撈官網·食品安全版塊-

來源 | 品牌新時代

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