我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什麼差異,但是 Excel 想比較兩個差不多的表格,裡面有什麼不一樣那就比較麻煩了,那有沒有什麼更方便的方法呢?
今天這篇文章不但會告訴你有沒有這樣的方法,還會告訴你為什麼很多人用這個方法居然沒有效。請下拉!
在日常工作中,總有朋友會遇到這種情況:想比較或者檢查兩個 Excel 表格,卻不知怎麼瀏覽才能同步查看。
這是 Excel 表哥表妹經常碰到的問題。
如果你不知道一個技巧,可能只會用在兩個窗口之前頻繁來回切換的笨辦法!切換到你懷疑人生...
今天就只分享一個技巧,簡單,實用!
常年和 Office 打交道的人都知道,在【視圖】選項卡中,包含了所有文檔瀏覽的相關功能,Excel 也不例外!
而其中有一項,就能幫我們省時省力的比較查看兩個表格,它就是 ——並排查看。
先看同步滾動的效果:
直接點擊【視圖】-【並排查看】就能實現。
本篇教程 Over。
然而,實際操作時,可能很多人會碰到問題:
為什麼我的【並排查看】選項是灰色的,不可用呢?
是失效了嗎?
是版本有問題嗎?
還是系統太先進了?
(怎麼可能……)
都不是!那僅僅是因為你不懂正確的打開姿勢而已。
01.同一個工作簿的 2 個工作表
【並排查看】的關鍵在於,要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。
所以,要查看同一個工作簿中的兩個工作表,首先要新建一個窗口,然後才能並排查看。
02.不同工作簿的 2 個工作表
而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個 Excel 文件,對不起,不能用。
為什麼?
因為分別雙擊打開不同的 Excel 文件時,系統會認為你打開了兩個 Excel 程序,不能關聯到一起。
正確的打開姿勢是怎樣的呢?
在打開一個 Excel 文件以後,另外一個表格,點擊【文件】-【打開】-【瀏覽】。
找到那個文件以後打開。
如此一來,系統認定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格,接下來,就可以進行並排查看了。
03.調整並排姿勢
並排查看狀態下,通過【全部重排】按鈕,還能夠調整並排的方式。
現在你知道怎樣正確的使用並排查看嗎?
在我們的歷史文章中還提到了Word文檔如何並排查看,同樣也是一樣簡單,感興趣的朋友快來翻閱一下吧。
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