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雷軍:5招實現企業低成本運營丨優選資訊

雷軍近期在個人博客中撰文指出,創業者必須具備少花錢甚至不花錢辦事,並且還能把事情辦漂亮的能力。

如果只靠花錢才能辦事,那小公司就不會有機會了。那麼,創業者該如何實現企業的低成本運營?下面我們就將雷軍的幾點思考向您進行轉述。

第一招建立全員成本意識老闆要以身作則

雷軍認為,成本意識要從公司創建時就開始建立。在互聯網泡沫時期,資金成本比較低,創業公司比較容易就融到了錢,有些創業者就開始豪華型創業。

這類創業者沒有過苦日子的經歷,以為未來會一帆風順,就開始大把燒錢,租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會議、亂砸市場費用等等。一旦遇到困難,或者市場環境發生劇烈變化,這類公司很容易就倒閉了。所以如果創業者平時沒有養成成本意識,等到真正遇到問題的時候再去建立是非常困難的,由奢入儉非常難。

在雷軍看來,成本意識只有從老闆開始,才有可能貫徹全員。如果老闆不以身作則,不反覆強調,不建立成本控制的體系,整個公司成本管理一定非常混亂,這樣的公司也不容易成功。

第二招在成本管理上嚴格把控

雷軍認為,企業控制成本的要領是,該花的錢一定要花,不該花的錢一分錢都不能花。

首先,省錢不是不花錢,該花的錢一定要花,因為不花錢可能造成更大的浪費。比如,辦公室可以租用便宜的,但不意味著辦公室要非常擁擠混亂。如果辦公環境令人非常不舒服,就會影響到員工的工作效率,這是更大的浪費。

其次,不該花的錢一分錢不能花,要從每件小事做起,很多創業者覺得一起創業的員工很辛苦,在報銷電話費、計程車費和請客吃飯費等方面非常大方,甚至基本不管。

這些花銷在一開始的時候的確不多,但這種風氣一旦養成,便很難改善。其實,回報員工的方式很多,比如給予更好的報酬或者更多的股票等,但不應該在成本管理上放鬆。

第三招把費用分成固定費用和變動費用

企業的費用大致分兩類,一類是固定費用,每月都必須支付的,比如人員費用、房租、水電費用、辦公設備等;另外一類是變動費用,比如差旅費、電話費、招待費、市場費用等。

雷軍認為,固定費用的可怕之處就在於,這些費用一旦開始花,那麼每個月都必須花,很難終止。所以,創業公司在每年、每季度預算會上的重點就是對固定費用的分析。

關於變動費用,雖然每項看上去並不多,一個月總數似乎也不大,但累積起來總數並不小,所以對於創業公司來說,這些成本都可以是每月財務分析會上的重點。

這樣分類的好處在於,企業必須花的錢相對可控。一旦遇到危機,先停掉所有的變動費用,然後分析固定成本,逐項定計劃消減,進而整個成本就一步一步控制下來了。

第四招嚴管應收款和庫存兩個基本點

雷軍認為,小企業的頭等大事是關心現金存量可以發幾個月的工資;大企業帳上的現金比較多,首要關心的是現金流,如果當月賺錢但是現金流是負的,一定要認真核查,如果有問題,要及早解決。

在雷軍看來,管理現金流就是管理應收款和庫存問題,所以創業公司在固定資產採購上一定要慎重。應付款是一定要付的,但應收款是一定收不回來的。所以公司一定要嚴格管理應收款,修改銷售政策,盡量現款銷售,甚至可以成立專門小組負責催收應收款,以此來控制應收款的增長。

此外還要注意庫存管理,所有業務主管要定期到庫房現場辦公,解決庫存相關問題,加大庫存處理的力度和速度,保持庫存的周轉效率。

第五招,根據企業資金情況把握市場主動。

最後,雷軍給創業者們提了一個醒:

對於現金充沛的企業,在市場環境不好的情況下要大膽。因為在別人恐懼的時候,各種運作成本都很低,比如市場費用、員工的雇傭成本等,所以要大膽擴張,可以用較低成本建立較高的競爭門檻。

對於現金嚴重不足的企業,要嚴格控制成本。認真檢查固定成本,每項固定成本都要問一下是否可以節約,如每月支出的辦公室租金、人員工資等;變動成本則要盡量取消。還有,盡量只做六個月以內能產生收益的項目。因為活下去才是硬道理,這就是創業的生存法則。

以上內容就是小米科技創始人雷軍關於如何實現企業低成本運營的幾個觀點,供您參考。



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