我們平時使用excel表格記錄數據可能沒有想那麼多,覺得只要能用就行,但就是這樣的想法讓你比別人的工作效率慢了很多。其實想要成為excel高手很簡單,先從這幾個excel技巧學起:
(說明:可能對高手來說非常的小兒科,但是對入門來說還是很有用的)
一、excel中sumif函數的用法
SUMIF函數的一個怪異用途(excel)
Excel表格中的SUMIF函數在條件求和時經常使用,我們一般習慣于于根據某一列計算另一列的數字之和。
例1:假設置A列是部門,B列是姓名,C列是工資,可以用下面的公式算出所有財務部員工的工資總和:
=SUM(A1:A100,'財務部',C1:C100)
我們今天說的不是這個正規用法,而是給大家介紹一種看上去和SUMIF毫無一毛錢關係的例子。
例2 如下圖中,是一些不規則的數據,我們只關注填充顏色的區域,現在我們要計算所有A下面數字之和,看上去這個題沒有好的思路,其實這個題恰好可以用SUMIF函數輕鬆解決。
=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)
我們分析一下這個公式,第二個參數是條件我們可以了解,第一個參數和第二個參數有什麼關係呢?大家仔細看會發現第三個參數正好是第一個參數的區域向下偏移一個單位。
總結,SUMIF函數並不是只對規則區域求和,還可以對不規則的排列進行條件求和。
二、文本型數字轉為數字格式
有時候我們在處理數字的時候,會發現某些單元格左上角有個綠色的小三角,如果我們對這個數字進行求和計算,我們會發現,我們求和值為零。
可是一列數據下來,我們想計算這列的總和,如何解決?
1.選中所有左上角帶有綠色小三角的單元格
2.滑鼠移動到左側黃色感嘆號地方進行錯誤檢查
3.點擊下拉三角找到轉換為數字
4.點擊轉換為數字,我們會發現前面我們求和選項顯示為零的數值現在得出了正確結果
三、excel批量轉換成pdf
使用工具可以更快速有效的完成excel轉pdf的操作。
1.打開安裝好的軟體,選擇轉換格式;
2.添加要轉換的文件;
3.單擊開始轉換。
四、單元格定位:
如果我們想要一個特定的單元格,最基本的方式就是在名稱框中直接輸入
1.點擊位於工作表左上角的名稱框
2.手動輸入要定位的單元格,例如G100
3.敲擊鍵盤上的回車即可
好啦,以上就先分享那麼多啦。
文章整理與網路,親身測試,都是很有用的。