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這16個Excel函數,幫你完成80%的數據統計工作

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在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便同學們理解,選取的全是貼近應用的示例。

1、Count 函數

作用:統計數字的個數

示例:使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函數

作用:統計非空單元格個數

示例:下表D:F列中,如果填充「完成」大於1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

3、Countif函數

作用:根據條件統計個數

示例:統計兩個列重複的內容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

4、Countifs函數

作用:多條件統計個數

示例:統計大專學歷的財務人員個數

=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

5、Frequency函數

作用:統計數字區間的出現頻率

示例:統計年齡在30~40之間的員工個數

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函數

作用:不但可以求和,也可以多條件計數

示例:根據生日 統計90后的人數

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

7、Average函數

作用:計算1組數據的平均數

示例:統計各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

註:平均數公式也可以一鍵設置的

8、Averageif函數

作用:根據(單)條件統計平均值

示例:統計平均數(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、Averageifs函數

作用:根據(多)條件統計平均值

示例:統計員工中財務部大專學歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10、Max函數

作用:提取一組數中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:統計財務部工資最多的金額是?

{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}

註:帶大括的都是數組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,后同。

11、Min函數

作用:返回一組數的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:財務部工資最小的員工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}

12、Large函數

作用:返回第N個最大值

示例:提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、Small函數

作用:提取第N個最小的數

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:篩選張明城的所有消費記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、Trimmean函數

作用:返回一組數中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小後計算平均值

示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值後計算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

註:2/10中2是去掉的個數,10是總個數。

15、Rank函數

作用:計算某個值在一組數據中的排名

示例:在C列計算當日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、Mode函數

作用:返回一組數中出現最多的數字

示例:統計A列出現次數最多的數字

=MODE(A2:A17)

註:如果出現次數有多個數字,可以用MODE.MULT函數

整理教程真是個力氣活,昨天5個小時+今早2個小時,從選材到配圖、編輯排版共用了7個小時。蘭色總想給同學們帶去更實用更全面的乾貨,如果能真的對大家有用,再辛苦也是成就感滿滿的。

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