雲計算會帶來會計行業的下一次革命嗎？

企業發展過程中，人們越來越意識到信息化的重要性，雲計算作為一個強有力的信息技術，對會計業產生了極大的影響，已成為不少公司記賬、分析以及納稅等的手段，人們的工作方式和企業的管理模式都將發生改變。企業需要充分了解雲計算對會計的影響，並抓住雲計算帶來的機遇，迎接挑戰，促進企業全面協調經營。

一、信息收集來源信息技術的發展促進電算化會計的誕生，它能夠實現管理層直接獲取原始信息、數據採集的電子化以及實時預算控制。

雲計算作為先進的信息技術將給企業經營方式、員工工作方式等各方面帶來全新的變革，也給會計數據採集環境、採集T具和採集模式帶來了全新的變化。

會計數據實時採集實現從企業內部擴展到外部。基於互聯網的基礎支持，企業隨時可以向合作夥伴、供貨商、代理商索取數據，而且數據的傳遞將直接在雲端索馭，效率更快，且不佔用公司本身的存儲空問業務數掂實時記錄傳送。未來更多的企業經濟交易會在行，會議、淡判、簽訂合同等均可以通過網路實 電子數據交換和資金轉賬。公司所需要採集的數據則是電子數據，而非傳統會計中的紙質記錄；而且，業務一旦發生，信息數據可以實時通過任何聯網的終端傳送至雲端處理，可以實時記錄跟業務相關的會計信息，同時處理預算控制、成本核算等會計業務。

二、數據存儲平台的改變。

傳統會計中會計信息存儲在原始憑證、賬本等各種紙質記錄中，電算化下的會計信息部分集中，各分公司、各部門會有各自的IT系統以及信息存儲平台，存儲各自的數據，不能實現信息共享，而且各部門或是各分公司的IT構建有可能因人員配備等原因導致系統水平不一樣。在公司整體建立雲計算平台後，能促使各分公司和各部門將信息存儲到雲端，每個分公司和每個部門都能享受到一樣高水平的IT系統，並且實現信息共享，集中管理。若是公司自建私有雲不能滿足公司發展要求而向雲服務商購買公共雲時，公司將按照需求購買，按照所佔用的公共雲付費，從而能節省購買大量存儲硬碟和處理器的IT固定投入，有效率地按需購買雲服務。

三、財務流程再造信息技術不僅改變了會計信息流程，也會改變其他業務流程。

比如傳統會計中，採購部門向供應商發l葉J訂單后將訂單複印件送往財務部，驗收部門檢驗供貨商產品后將驗收報告送到財務部門，供貨商也需要將產品發票送到財務部，而財務部需要核對這三張原始憑證才能付款。若是構建公司信息平台，採購部門製作訂貨單發至供貨商並自留一份在 信息系統中，驗收部門收到貨物后檢查貨物與訂單是否相符，相符便登記收貨。信息系統自動向財務部門提醒付款期限將到的訂單，財務部再付款。這樣可以提高信息傳遞的速度、準確度和共享程度，削減不必要的流程，減少人力的消耗。

雲計算的發展將推進財務流程全部搬至線上。

在雲計算系統的支持下，公司將不同保密等級的數據存儲在不同級別的雲中，授予不同的相關人員以相應的查看、修改、更新數據權利，業務流程可以做到：公司購銷業務在網上敲定，合同以電子數據形式存在；會計人員在自己的顯示屏下記錄業務，附上合同協議的鏈接，信息傳至雲端；雲端存儲數據並自行運算，形成報表以及各種指標數據；管理層在自己的顯示屏上看到各種財務數據，分析數據，監控各項指標；取得授權的會計事務所獲取公司的會計信息，代為處理部分會計業務，比如調整會計確認和稅務確認之間的差異；公司將各種報表傳至稅務部門的雲空間，稅務部門檢查后公司合理報稅；會計師事務所受委託后在網上審計公司財務，並做出電子版審計報告；可擴展商業報告語言XBRL，可以實現企業數據的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質量；公司將公司報表、審計報告等放至所有人可查看許可權級別的雲中；報表讀者可以通過可擴展商業報告語言XBRI 閱讀企業數據；股東大會進行網上會議，每個股東都可以邊查閱財務數據邊參與討論公司狀況和發展戰略。

四、協同工作協同工作包括內部協同和外部協同。

內部協同就是在高度發達的雲計算上，公司內部整個財務有著良好的一體化流程，通過信息流協同，各個部門有序合作，合理配置企業資源，達到企業經營效率和效益最大化。

從企業外部看，共同商業利益的合作夥伴主要是通過對整個商業周期中的信息進行共享，實現和滿足不斷增長的客戶需求，同時也滿足企業本身的活力和能力。通過對各個合作夥伴競爭優勢的整合，共同創造和獲取最大的商業價值以及盈利。

在這個層面上，雲端不僅協同了企業內部的資源，還需要建立一個統一的平台，將客戶、供應商和其他合作夥伴也納入這個信息系統平台中，實行信息的高效共享和業務的一系列鏈接。

未來，會計這樣一種職能也許會像IT 技術一樣，外包給外部專業化的公司運行，比如會計事務所、財務公司。企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個業務流程)或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡人員，使公司更有效率。

雲科技因為運輸信息快捷、無儲存成本、隨時可用、實時信息，使這樣的外包業務對於事務所和公司來說都降低了成本。

當然與雲科技聯繫的最重要概念之一就是雲安全。雖然現在普遍認為使用者越多，每個使用者就越安全，但是，如何防範雲安全提供者蓄意監督、盜取公司信息，這是一個值得關注和研究的問題。公司應該關注信息技術的發展，設計防範辦法，社會輿論和法律建設應該為雲計算的發展創造良好的環境，公共監督部門更應為雲安全承擔社會責任。

文章來源：會計網