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電子合同如何幫助旅遊行業「鬆綁」?

5月9日下午, 法大大邀請了一波旅遊行業客戶,如期開展了法大大客戶見面會,與用戶分享了法大大產品在旅遊行業的應用場景、使用流程,並分享了具體的使用案例。

△ 見面會現場,坐滿了旅遊行業的客戶

在本文中,小編將摘出見面會的精華部分,供各位用戶參考。

旅遊行業的顯著特徵

不同於其他產業,旅遊業是典型的複合型產業,與交通、商業、食宿等傳統產業關聯度高,甚至與金融、物流、信息諮詢、文化創意、影視娛樂等也有較多交叉。

這一行業特徵,決定了與旅遊行業相關的旅行社、酒店等在拓展業務時不可避免地要與諸多企業簽訂協議,以便滿足消費者在交通、票務、住宿、保險、商旅定製服務、餐飲等多方面的需求。也正是因此,旅遊行業具備以下比較明顯的幾個特徵:

利潤空間較低:傳統旅行社常常要為旅客提供交通、住宿、保險、租車等多方面的產品預訂,旅客生成訂單之後,再由旅行社將請求發送至供應商。由於涉及多方利益分成,整體利潤空間較低。

行業競爭激烈:近幾年來,大量旅行社、酒店、線上旅遊平台相繼出現,業務模式及產品設計同質化嚴重,旅遊企業急需新的模式、新的營收點保證自身在激烈的競爭中存活下來。

管理難度大:由於旅遊服務產品常常涉及多方,旅遊企業需要高效便捷的方式管理各項業務,以此確保服務質量。

△ 見面會現場,積極提問交流的客戶

旅遊行業使用傳統締約方式存在的痛點

基於上述行業特徵,旅遊企業通常會採取紙質合同、電子協議等傳統締約方式管理業務。然而,採取傳統締約模式,存在著以下幾個明顯的弊端:

效率低下:隨著交易單數、服務覆蓋產品類型的不斷增加,傳統旅行社必須與合作商、平台間簽訂更多合同,以便保障多方合法權益。如果仍然採取傳統的紙質合同,簽訂效率低下。

成本不斷疊加:因業務拓展而產生的合同越來越多,列印合同、管理合同帶來的人力成本、快遞合同的物流成本也會不斷增加。

服務體驗難以標準化:由於旅遊產品日趨多元化及複合化,線上協議、口頭約定等法律效力低下的締約方式難以確保旅客在交通、票務、住宿、保險、商旅定製服務、餐飲等多個環節均獲得良好的體驗,需要快速有效的手段確保服務流程的標準化、規範化。

△ 使用紙質合同及傳統電子協議存在的弊端

(點擊查看大圖)

攜程X法大大:電子合同釋放平台潛能

作為法大大旅遊行業的典型客戶,攜程引入電子合同,通過電子合同這一方式解決了平台過往存在的一些問題:

合同管理成本大幅下降:電子合同制定、簽訂、保存便捷,且成本極低。一份紙質合同算上列印、郵寄成本,將高達數十元,還需要物理倉儲成本。而每份電子合同的成本僅為幾塊錢,且倉儲成本幾乎為零。引法大大電子合同后,攜程每年至少能夠節省因為合同快遞而產生的數百萬元成本。

提供更高質量的個性化服務:旅客在攜程網上制定了個性化旅程,法大大可以根據旅程的具體服務內容生成對應的專業合同,各方權責一目了然,有效地約束了各方,充分確保了平台定製化服務的高質量及規範化服務。

合同管理更安全,維權成本低:法大大提供經過電子簽名加密的電子合同服務,一旦簽訂,任意一方進行非法篡改都易於識別。如果出現糾紛,法大大還能根據客戶需求提供相應的電子證據鏈,能夠有效保障用戶及平台的合法權益。

△ 攜程電子合同應用流程

△ 旅遊行業應用模式

(點擊查看大圖)



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