在申請過程中,材料提交之後,或者在出簽證之前,在這7到10天里,學生或者家長都有可能接受到電話調查,雖然說是抽查,但從我們的角度來講是需要做好萬全的準備的。
那麼在調查過程當中應該注意些什麼呢?今天為大家來整理歸納一下
電話主要會打到,申請人本人,保證人,保證人單位即在職證明上提供的電話。
一、關於申請人
1之前填寫的《赴日簽證申請表》和《留學生調查表》的所有內容。
2就讀過的學校的名稱、地址、電話、班導名字,包括國小、國中、高中、大學,在這裡請參考申請時填寫的履曆書。
3畢業後學習了日語或是有工作經歷的同學,需要知道學習和工作的期間等一些具體的內容,在這裡,請參考申請時提供的日語學習證明和工作經歷證明。
4將要去日本就讀的學校名稱、地址、電話、一年的學費、一個月的生活費,在這裡請參考申請時填寫的經費支付書
5自己的經費擔保人一般情況下就是父母,所在單位名稱、地址、職務、電話、工作年限,在這裡請參考,申請時提供的在職證明和收入證明。
二、關於《赴日簽證申請表》和《留學生調查表》
1《赴日簽證申請表》和《留學生調查表》必須由本人填寫,本人簽字,日期應該是遞交材料的時間。
三、擔保人的《在職證明》
1在職證明使用該單位的信紙,落款的時間應該是現在近三個月內的日期,其內容應該與申請時的相一致。
2確保擔保人單位在114電話查詢有登記,或在《在職證明》上留電話,並與負責接聽電話的人員溝通好。
3擔保人要與所在單位進行溝通,確保擔保人的任職情況有固定人員知曉,例如電話總機、人事部門、財務部門,與證明上的簽字負責人保持溝通,並將固定人員的單位座機電話儘可能留在《在職證明》上。
四、申請人的《在讀證明》(已經有畢業的同學,不需要這一項)
1明確註明申請人的身份信息、專業名稱、系別年級、畢業時間,學生信息號碼,該院系的座機電話,負責老師姓名。落款的時間應該是現在近三個月內的日期,其內容應該與申請時的相一致。
五、保險
1給保證人打電話,一般會問到有沒有保險這個問題,這個問題我們重點說一下,保險指的是公司給交納的養老保險。
2如果您提供的在職證明和您勞動保險一致的情況的話,只要正常回答有就可以,並且提供保險號。
3如果您的勞動保險不是在職證明所提供的單位交納的情況,請給予有力的、能解釋得通的理由。
4如果您沒有勞動保險,如實說沒有就可以。
使館提問問題內容模擬
針對申請人本人
你好,我是日本領事館,問你幾個問題。
你在哪所學校畢業或者就讀?是什麼專業?
答:如實回答即可
你去日本留學的經費有誰來負責啊?
答:如實回答即可
你的保證人在什麼單位工作?工作多久了?什麼職務?
答:如實回答即可
你去日本哪所學校就讀?現在日語幾級?
答:如實回答即可
你到日本之後打算打工嗎?打工的錢是打算用來交學費嗎?
答:
1、不打工,專心學習。
2、不影響學習的情況下可以試試,增長見識。
針對擔保人
你好,我是日本領事館,問幾個問題。
您是某某的保證人嗎?
答:如實回答即可
您是何時開始在此任職的?什麼職務?月薪大概多少?
答:收入情況按真實情況說,太低的情況下,可稍微說高點。
您單位給交保險嗎,保險號是多少?
答:文章開頭已做為重點說明了,請參看。
您的孩子在哪所學校就讀或畢業?是什麼專業?去日本那所學校就讀?現在日語幾級?
答:如實回答即可
您的公司經營範圍是什麼?
答:如實回答即可
您的公司單位地址在哪?平時怎麼上班?您的上司叫什麼?
公司的信紙名頭是什麼顏色的?公司的電話是多少?
答:如實回答即可
您知道孩子的學費是多少嗎?生活費會是多少?
答:如實回答即可
接到使館的調查電話,請保持冷靜,不要慌張,抽查電話是使館的例行工作,大家只要注意以上幾點,並且保證申請材料真實有效就可以不用太擔心了!最後祝大家簽證辦理順利!
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