職場中，這3件事最浪費時間

職場中，有很多事會浪費我們一天的時間，看似微不足道但積累起來足以毀掉一個人。職場中，最寶貴的是時間，最易流逝的也是時間。

職場中，浪費時間的3件事，足以毀掉一個人！

1. 頻繁查閱電子郵件

職場中，電子郵件必不可少，但有些人幾分鐘看一次，或開著收件箱工作，浪費了大量時間。

你可能會說：「不開著電子郵箱，若有緊急事怎麼辦？」其實，緊急事領導一般會電話或口頭告訴你，而不是用低效率的郵件。而且，不是建議你不查收電子郵件，而是一天要控制在固定次數。

記得剛入職那會兒，我一天效率低，總感覺時間過得很快。當時，我工作開著收件箱，一有郵件電腦便會彈出窗口提醒。那個時候，整塊時間都變得碎片化，一天在轉移注意力中度過。

後來，遇到了公司優秀員工小軍，跟他說出了困惑。

小軍說：「其實，頻繁查收郵件是職場新人經常會犯的錯誤，但我不這樣做。我一般把查收郵件的時間限定在一天5次，既能快速響應郵件又能高效解決問題。我一般是上午7點到公司，上午茶歇時10點，午餐前12點，下午茶歇時15點，18點下班前查收，基本是3小時查收一次，高效且不耽誤事。」

聽到他的建議，我便改變了查收郵件的方式，注意力不再被郵件提醒打斷，工作效率大幅度提升。可以說，頻繁查閱郵件浪費了我們大量時間。

2. 無聊的會議

職場中，無人可避免參加一些無聊的會議。有些會議沒有時間控制，沒有主題，大家越聊越跑偏，浪費了大量時間。

會議應該是用來決策的，而非談論細節問題。會議開始前，參會人應提前對相關細節溝通確認，會議上進行決策，這樣的會議才更高效。

會議也應該有具體的議題、必須參會人員、會議時間及地點等要素，這樣才利於大家提前準備，在控制時長內快速完成。如果條件允許，還可以配備會議主持人或引導員，確保會議在規定的時間內完成。

剛入職那會兒，領導讓我組織一場科室項目周會。當時職場經驗不足，沒有提前溝通議題、控制時間，導致浪費了大家很多時間，很是愧疚。

後來，當我意識到自己的失誤后，開始嚴格把控時間，能45分鐘解決的問題絕不延長到1小時。開會期間，我建議領導準備一個計時牌，用來提醒會議時間。果然，以後的會議高效很多，減少了員工的抱怨。

公司中，浪費時間的一大塊來源於無聊的會議。如果你是會議組織者，請按照以上的建議組織一場高效會議；如果你是會議參與者，也可以給組織者提供一些建議，確保時間用在刀刃上。

當然，很多國外公司為了確保會議儘快結束，大家站著開會，這也是不錯的高效會議方式。

3. 桌面散亂

有多少時候，由於桌面混亂，我們把時間浪費在查找文件上，這裡的桌面不僅指工位也指電腦桌面。

比如，領導讓你查閱一份文件，你花了10分鐘才找到，你以為自己很高效，其實日積月累時間浪費了一大把；比如領導讓你發送一份電子文檔，你把電腦上尋找了好久，浪費了大量時間。

可以說，高效率的工作絕對來源於清潔的桌面和有序的電腦桌面。

剛工作那會兒，我並沒意識到桌面會影響一個人工作效率。那時候，我把所有的工作文件放在工位上。剛開始還好，由於經常處理那些文件，領導找我查詢時我都能第一時間送達。

但隨著時間的累積，文件逐漸變多，很多時間找尋一個文件我需要在厚厚的文件堆里找尋，浪費了大量時間。後來，我主動學習整理，為此節約了大量時間。

我們要學會定期歸檔和清理文件，確保最重要的文件放在桌面，保證桌面的整潔，這樣才能有效節約時間。

比如，你可以買一個文件夾，將處理完的文件及時存儲並歸檔；你也可以買一個紙箱放在桌下，將待處理的文件都放在紙箱內，以確保當前桌面上僅剩餘當前正在處理的文件等等。

當你不再頻繁處於找文件的狀態時，你將節約大量時間。

職場中，最浪費時間的3件事—頻繁查閱電子郵件、無聊的會議、桌面散亂。浪費時間的這3件事，足以毀掉一個人，使你在職場中變得平庸。

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