蘭州市院再次被表彰為檔案工作先進集體

2009年以來，蘭州市院認真貫徹執行《甘肅省檔案工作規範化管理實施辦法》，積极參加全省檔案工作規範化管理升級達標工作，按照檔案工作規範化管理要求，不斷規範檔案管理，健全檔案制度，加大硬體設施建設，創新檔案利用方式，檔案工作取得了突破性進展。繼2011、2015年被省人社廳、檔案局表彰為檔案工作先進集體后，2016年再次被省人社廳、檔案局表彰為檔案工作先進集體。

一是以達標工作為契機，著力提升規範化水平。該院高度重視檔案規範化管理工作，始終把檔案工作列入重要議事日程，與其他工作同安排、同部署。注重提高全院幹警主動參與檔案管理的積極性，真正做到思想上重視，組織上有保障，職責上有分工，具體工作有人抓，出現困難有人管，極大地促進了幹警參與檔案管理的積極性，全院上下形成了人人重視檔案工作，人人參與檔案管理的良好氛圍。截至目前，蘭州市檢察院共掃描檔案27705卷（件）， 達180萬餘頁（條目），實現了「雙套化」管理工作目標，既方便了幹警網上查閱，又為辦案提供了便利。

二是以制度建設為抓手，著力提升管理層次。依據制度抓落實，按照職責抓目標，是檔案工作達標的總體思路。市檢察院檔案工作嚴格按照有關規定和檔案工作規範標準，先後修訂完善了包括領導職責、檔案管理、收集整理、立卷歸檔、借閱利用、鑒定銷毀、安全保密、檔案統計等各項規章制度，使檔案工作既有章可循。進一步加大對縣區院檔案工作的業務指導和監督檢查力度，有針對性地與縣區院領導和檔案人員共同制定達標方案，研究部署工作進展，深入現場釋疑解惑，及時解決存在問題。2013年底，蘭州市兩級檢察院共9個單位全部達到了檔案工作規範化管理「省特級」標準。

三是以強化品牌意識為目標，著力實現「四項達標」。近年來，市院檔案工作以管理為核心，通過不斷強化精品意識，著力實現「四項達標」：一是案卷質量達標。通過強化品牌意識，確保各類訴訟文書籤發完整、訴訟材料齊備、排列順序規範。二是文檔分類達標。辦公室制定了市院機關檔案管理辦法、檔案分類方案、歸檔範圍和保管期限等規章制度，使各門類檔案分類科學，編目清晰。三是裝冊組卷達標。從收集到分類堅持高標準嚴要求，從質量到編號，從載體到細節，做到裝卷順序正確、卷頁平整美觀、編排齊全規範。四是配套設施達標。市檢察院現有專用檔案庫房近380平米，配置80列新型密集架，實現了庫房、辦公、閱檔三室分開的要求。庫房達到「八防」要求，配置了計算機、印表機、高速掃描儀等辦公設施，基本實現了管理自動化、信息傳遞網路化、保護現代化的管理要求。

四是以提供高質量服務為宗旨，著力增強檔案利用價值。為使檢察檔案更好地為檢察工作和領導決策服務，把有效利用檔案作為體現檔案價值的重要方面，突出檔案資源的開發利用。對室藏檔案結構進行優化組合，拓展室藏門類、增加室藏數量。注重對各種載體檔案的收集、歸檔，重要的手寫資料和表格等歸檔難度大的案卷，採用跟蹤服務的辦法取得資料，為檔案的完整提供、有效利用創造了條件。近年來，市院熱情為本院及相關單位提供案卷的調閱、查檔服務，共查閱利用檔案774餘人次，1451餘卷（件）。