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山東大一新生看過來!這個要注意,9月底前要完成學籍電子註冊

9月5日,省教育廳發出《關於做好2017年普通高等學校新生入學資格審查學籍註冊和新生入學教育工作的通知》,要求各高校新生入學資格初查工作要在新生開學后20天內完成,複查工作要新生開學后3個月內完成。

近期,各普通高等學校2017年錄取新生將陸續報到入學。對新生進行入學資格審查和入學教育,是保護學生權益和維護學校辦學秩序的一項重要工作。要認真做好新生入學資格審查:嚴格新生入學各環節的資格初查。

一是及時辦理新生報到入學手續。

二是嚴格新生報到環節的資格初查。對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、聯考加分資格證明等材料要與紙質檔案、錄取名冊、電子檔案逐一比對核查;對錄取享受聯考加分照顧的新生、自主招生、綜合評價招生等形式錄取的新生及面向農村學生的各類專項計劃錄取的新生資格條件要進行逐一核查;對學生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)要嚴格核對,如發現信息不一致或錄取數據缺失的,應嚴格按照《高等學校學生學籍學歷電子註冊辦法》(教學〔2014〕11號) 相關要求,及時聯繫生源地省級招生部門調查核實,屬於招生報名及錄取期間發生的數據錯誤或缺失的,由學校向生源地省級招生部門提出申請,待省級招生部門核實修正或補充錄取數據並上報教育部后,再辦理該生新生學籍電子註冊手續;加強對專升本、第二學士學位、研究所新生前置學歷的核查,核查未通過的不予報到和學籍電子註冊。

三是認真組織複測體檢等資格複查工作。新生報到后,一是要組織專家組,專門對藝術、體育專業或藝術、體育特長生等特殊類型錄取新生開展入學專業複測,對存疑信息要認真與生源地省級招生部門進行核實;二是要對報到新生進行全面體檢複查,對隱瞞既往病史或發現與原體檢結論不符者,要將具體情況填寫入《體檢複查登記表》,並按有關規定進行處理;三是要結合學生檔案整理工作,對照考生中學檔案、考生電子檔案、黨團關係中載明的信息,對新生逐一單獨談話,核對本人照片和其他重要信息。

加強新生錄取專業和入學管理。各高校不得在新生入學報到環節更改新生錄取專業並進行學籍電子註冊,尤其不得將藝術、體育類專業學生調整到普通類專業,將外國語中學推薦保送錄取的學生調整到非外語類專業;已經註冊學籍的,一經查實,堅決取消學籍,杜絕任何學籍學歷遺留隱患。不得將未經省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習。

要及時準確完成學生電子註冊工作。各高校要嚴格按照經省級招生部門核准的錄取名冊和報到入學新生名單,並根據新生資格初查工作的進展情況,及時進行學籍電子註冊。核對錄取信息有誤或缺失的學生,應當及時與生源地省級招生部門複核。普通本專科學生、研究所,同一學習時段只註冊一個學籍(聯合培養的除外),嚴防同姓名同身份證號重複註冊,嚴防冒名頂替。屬於違規招生錄取者,專升本、第二學士學位、研究所新生前置學歷核查未通過者,個人信息與錄取信息不符者,均不予新生學籍電子註冊;對新生學籍電子註冊工作結束前,未及核實而進行了註冊的上述人員,待有複查結論后要及時清退,並取消其已獲得的學籍。要繼續做好「免費師範生」「免費醫學生」「貧困地區專項生」等特殊學生類型的標註工作。

2017級大學部及研究所新生學籍電子註冊要在9月底前完成,高職高專新生學籍電子註冊要在10月底前完成,屆時高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)將對學生本人開放新生學籍信息網上查詢。各高校要加大宣傳力度,確保通過資格審查的新生及時查詢確認本人學籍註冊結果。

(內容來自:大眾網,新銳大眾,作者: 王桂利



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